Gratis trin for trin instruktioner 
At kunne bruge en computer er generelt et af de vigtigste krav til en dataindtastningsmedarbejder. 
Øv dig i at bruge scanneren og printeren på et bibliotek eller selvbetjent trykkeri i nærheden af dig. 
Du skal ikke bekymre dig om at lære databaseprogrammer, der er vanskelige eller specifikke for en virksomhed, da du vil blive undervist i dette under onboarding og træning. 
Læg mærke til, hvordan kundeservicemedarbejdere taler til dig, når du ringer til forskellige virksomheder, såsom dit energiselskab, dit fitnesscenter eller dit bibliotek. Tag det, der fik dig til at føle dig som en værdsat kunde, og prøv derefter at efterligne disse handlinger. 
Når du ser på jobkontrakter for dataindtastning, skal du se på fortrolighedsklausulerne for at minde dig selv om dine forpligtelser. 
Skal du tjene penge under dit praktikophold, så tjek først med din arbejdsgiver, om det er en lønnet stilling. 
Undersøg og besøg forskellige skoler og kurser i dit område og find ud af, hvilken der passer dig bedst.
Læring af dataindtastning
Dataindtastning er simpelthen konvertering af data fra en form til en anden. De fleste virksomheder kræver dataindtastning, såsom indtastning af salgsdata i et regneark, konvertering af mødenotater eller integration af databaser. Hvis du leder efter et job inden for dataindtastning, så øv dig i de grundlæggende færdigheder for at finde et job hurtigt. De vigtigste færdigheder, som arbejdsgiverne leder efter, omfatter hurtig og præcis maskinskrivning, kundeservicefærdigheder, computerfærdighed og fortrolighed med simple computerprogrammer. Kvalifikationer kan hjælpe med at øge dine jobmuligheder, så overvej at tage et dataindtastningskursus, et praktikophold eller en uddannelse.
Trin
Metode 1 af 2: Lær det grundlæggende
1. Øv dig i at skrive, indtil du når en hastighed på mindst 30 ord i minuttet. En stor del af dataindtastning er at skrive. Det betyder, at det er vigtigt at kunne skrive hurtigt og præcist. Den bedste måde at forbedre din hastighed på er simpelthen at øve dig i at skrive. Prøv at indtaste nogle skriftlige oplysninger i computeren hver dag.
- Prøv at fokusere på nøjagtighed, når du skriver, da din hastighed naturligt vil stige med træning.
- Når øvelsen bliver kedelig, kan du finde gratis skrivespil online. Dette er en sjov måde at øge din skrivenøjagtighed og hastighed på.
- Søg online efter en skrivetest for hurtigt at finde ud af, hvor mange ord i minuttet du kan skrive.
2. Tag lektioner, hvis du ikke føler dig sikker på at bruge en computer. Det er rigtig vigtigt, at du er fortrolig med en computer, for det meste af dataindtastningen foregår på en computer. Hvis du ikke er sikker på at bruge en computer, kan du overveje at bede en ven om at give dig nogle lektioner eller se, om der er grundlæggende computerklasser i dit område.
3. Øv dig i at bruge kontorenheder, såsom printere og scannere. Mens det meste af dit dataindtastningsarbejde vil foregå på en computer, skal du også kopiere og udskrive oplysninger. øve sig scanning af papirer i en scanner og så dem at udskrive fra din computer.
4. Sæt dig ind i simple computerprogrammer. Dataindtastningsjob bruger hovedsageligt tekstbehandlere og regnearksprogrammer. Brug lidt tid på at lære Microsoft Word og Excel eller Google Docs og Sheets, da disse er de mest brugte programmer i virksomheder. Se online tutorials, spørg en ven om at hjælpe dig, eller tag et kort kursus.
5. Øv dine kundeservicefærdigheder. Håndtering af kunder er en vigtig del af de fleste dataindtastningsopgaver. Øv dig i at tale i telefon i en professionel tone, skrive udkast til e-mails til kunder og rollespil en konfronterende situation for at øve dine kundeservicefærdigheder. Jo mere du øver dig, jo lettere bliver det.
6. Sørg for, at du kan holde følsomme oplysninger fortrolige. Det er vigtigt at indse vigtigheden af fortrolighed i dataindtastningsjob, da du ofte vil indtaste følsomme oplysninger såsom folks lønninger, virksomhedens overskud eller tab det år eller en kundes kontaktoplysninger. Hvis du har en vane med at dele information lidt for let, så minde dig selv ofte om behovet for fortrolighed.
Metode 2 af 2: Få de rigtige kvalifikationer
1. Gennemfør et grundkursus i dataindtastning for at få grundlæggende færdigheder. Dette er en af de hurtigste og nemmeste måder at lære at blive fortrolig med et dataindtastningsjob. Disse kurser varer normalt mellem 3 og 12 måneder og har normalt ingen adgangskrav. I løbet af kurset vil du sandsynligvis lære at arbejde med basale computerprogrammer, forbedre dine skrivefærdigheder og øve dig i at håndtere kunder.
- Kontakt et uddannelsesinstitut i nærheden af dig for at finde et passende kursus, eller søg online.
- Hvis du ikke bor tæt på en udbyder af dataindtastningskursus, kan du overveje at lave et onlinekursus.
2. Vælg en praktikplads, hvis du vil lære på jobbet. Hvis du er ivrig efter at lære og få grundlæggende computerfærdigheder, kan du overveje at tage et kort praktikophold i dataindtastning for at få erfaring. Søg online efter praktikpladser i dataindtastningen eller se på de ledige stillinger.
3. Overvej at tage administrativ uddannelse for at lære en bred vifte af færdigheder. Hvis du vil bruge dataindtastning som et springbræt til den finansielle eller forretningsmæssige industri, kan du overveje at få en finansiel eller forretningsmæssig grad. Dette vil se godt ud på dit CV, hvis du søger job til dataindtastning og vil også give dig andre færdigheder og karrieremuligheder.
Artikler om emnet "Læring af dataindtastning"
Оцените, пожалуйста статью
Populær
