Find et job som dataindtastningsmedarbejder

Dataindtastningsjob er mere eller mindre præcis, hvad de lyder som. Arbejdet går ud på at indtaste data i elektroniske formularer. Alle slags virksomheder har brug for dataindtastningsmedarbejdere, så erfaring på dette område kan hjælpe dig med at finde et job i forskellige brancher. For at få job i dataindtastning skal du have erfaring med computere, kunne skrive og have grundlæggende administrative kompetencer.

Trin

Del 1 af 3: Få erfaring

Billede med titlen Få et dataindtastningsjob Trin 1
1. Forstå kravene til stillingen. Dataindtastningsarbejde kræver en bred vifte af færdigheder og er ikke begrænset til en enkelt opgave eller opgave. Ansvaret for dataindtastningsmedarbejdere varierer meget afhængigt af en virksomheds behov og mål.
  • Kort fortalt handler dataindtastning om at gøre information egnet til elektroniske formularer. Normalt bruges en form for virksomhedsspecifik software til dataindtastning.
  • Dataindtastning er et utroligt bredt felt. Dataindtastningsjob går under en række forskellige navne, såsom dataindtastningsspecialist, dataindtastningsmedarbejder eller databehandler.
  • Næsten alle virksomheder har dataindtastningsarbejde, der skal udføres et sted i forretningsprocessen. Dette er en af ​​grundene til, at erfaring med dataindtastning er ideel til dine jobmuligheder. Som potentiel medarbejder gør erfaring med dataindtastning dig attraktiv for en række virksomheder.
  • Arbejde inden for dataindtastning kræver forberedelse og organisering af data, kontrol af dokumenter for nøjagtighed, opdatering af data, sletning af unødvendige filer, transskribering af information til et elektronisk format, scanning af dokumenter og andre generelle administrative opgaver.
Billede med titlen Få et dataindtastningsjob Trin 2
2. undersøgelse. Der kræves ingen specifik uddannelse for at blive en dataindtastningsspecialist. De fleste dataindtastningsjob kræver kun en gymnasial eksamen. Du kan dog øge dine chancer for at finde et job ved at tage uddannelser eller kurser inden for relevante områder. Softwareudvikling, telekommunikation og datalogi er læringsområder, der udgør en imponerende tilføjelse til ethvert CV.
Billede med titlen Få et dataindtastningsjob Trin 3
3. Arbejd med din softwareviden. For dataindtastning vil det at have en mangfoldig baggrund inden for softwareviden gøre dig til en mere attraktiv kandidat. Virksomheder bruger alle forskellig software til dataindtastningsarbejde. Jo flere softwarefærdigheder du kan fremvise på dit CV, jo mere sandsynligt vil du være i stand til at stjæle jobbet.
  • De mest almindeligt anvendte softwareapplikationer i dataindtastningen er Microsoft Word, PowerPoint, Excel, Access, Project og Open Office. Vær opmærksom på, at mange virksomheder gemmer data på interne systemer, som måske eller måske ikke er MS-baserede. Kendskab til en række forskellige databaser med en grafisk brugergrænseflade er meget nyttig.
  • Mange mennesker oplever, at de med succes kan lære sig selv softwarefærdigheder ved at følge instruktionerne og lege med softwaren. Der er også online tutorials (hvoraf mange er gratis), som kan lære dig mere om den grundlæggende software.
  • Universiteter, folkeuniversiteter og endda nogle samfundscentre tilbyder kurser i karriereorienterede computerfærdigheder. Se, hvad der er tilgængeligt i dit område, og om du kan deltage i et kursus.
  • Billede med titlen Få et dataindtastningsjob Trin 4
    4. Arbejd på din skrivehastighed. At skrive er en af ​​de vigtigste opgaver for en god dataindtastningsmedarbejder. Jobbet kræver mange administrative opgaver, og du vil derfor skulle skrive meget. Ved, at indtastning ikke er det samme som dataindtastning. Maskinskrivere skal generelt arbejde præcist med 60 ord eller mere i minuttet. Dataindtastning bør være hurtigere og mere nøjagtig, da data ofte er numeriske og stavekontrol ikke vil fungere for tal!
  • Nøjagtighed er altafgørende i verden af ​​dataindtastning. Der er så meget information derude i form af koder, tal og priser, der skal overføres præcist. Da der indtastes mange data, burde du kunne skrive blind. Det betyder, at du kan skrive uden at se på tastaturet. Lær at arbejde med det numeriske tastatur til at indtaste tal, ikke den øverste række på tastaturet.
  • Hastighed er også vigtig. Det mindste ord i minuttet, de fleste virksomheder forventer, er 60, selvom 80 til 90 ord foretrækkes. Du kan finde ud af din skrivehastighed ved at tage en gratis test online.
  • Skrivefærdigheder udvikles gennem lang øvelse. For at forbedre dine skrivefærdigheder og dataindtastningshastighed, prøv at genindtaste et dokument, såsom en bog eller et digt, eller en avisartikel hver aften før du går i seng. Du kan også tage skrivetimer gennem et kursus eller på forsamlingshuse. Selv at tage online skrivetests kan forbedre din hastighed og nøjagtighed. Husk, at du sandsynligvis ikke vil skrive sætninger i dataindtastning. Navne, salgstal, produktkoder mv. tilføjes til databaser meget oftere end nyhedsartikler.
  • Del 2 af 3: Ansøgning om dataindtastningsjob

    Billede med titlen Få et dataindtastningsjob Trin 5
    1. Arbejd på dit CV. Et godt CV er det første skridt til at finde et job. Arbejd på at kunne fremvise et godt CV, før du sender det ud til potentielle arbejdsgivere.
    • Skriv dit CV med dit ønskede job i tankerne. Sæt din mest relevante oplevelse øverst på CV`et. For et job inden for dataindtastning vil dette være relevant computeruddannelse, erfaring som dataindtastningsspecialist eller administrativ assistent. Sørg også for ikke at inkludere alle dine erfaringer eller præstationer i dit CV. For eksempel behøver en person, du vil ansætte som dataindtastningsmedarbejder, ikke vide, at du har leveret aviser som teenager.
    • Dit navn og kontaktoplysninger skal være øverst på siden. Disse skal være meget tydeligt synlige, så den potentielle arbejdsgiver med det samme ved, hvordan han kan nå dig, hvis de fandt dit CV interessant. Brug en lidt større skrifttype og skriv dit navn med fede bogstaver.
    • Vær opmærksom på de ledige stillinger, du søger. Hvilke søgeord bruges igen og igen? Mange ledige dataindtastningsstillinger kræver en person, der tager initiativ og er velorganiseret? Brug en sådan terminologi i dit CV, så du ser ud til at være den ideelle kandidat til stillingen.
    • Brug kugler. Præstationer, færdigheder og opgaver skal vises i punktopstillinger. Dette gør dem nemmere at læse, hvilket betyder, at dit CV er mere tilbøjelige til at fange opmærksomhed.
    Billede med titlen Få et dataindtastningsjob Trin 6
    2. Se de lokale ledige stillinger. Når du begynder at samle ledige stillinger til at søge, skal du først tjekke dem i dit område. Da næsten alle virksomheder har brug for dataindtastningsspecialister, behøver du sandsynligvis ikke at flytte for at få et job.
  • Internettet er en fantastisk onlineressource til at finde arbejde (f.eks. ledige stillinger.nl, monsterbræt.nl), men pas på svindel. Dårlig grammatik, at skulle svare hurtigt og jobsamtaler via e-mail eller instant messaging er alle tegn på fidus.
  • Selvom de ikke bliver brugt så meget som tidligere, er der stadig annoncer for ledige stillinger i aviserne. Søg job i den lokale avis.
  • Arbejdsformidlingsbureauer og vikarbureauer kan muligvis hjælpe dig med at finde ledige stillinger og steder at søge.
  • Billede med titlen Få et dataindtastningsjob Trin 7
    3. Find ud af, hvilke online jobs der er. Internettet giver mange muligheder for indtastning af data hjemmefra. At arbejde eksternt betyder, at du sparer tid og penge på pendlingen, og timerne er ofte mere fleksible.
  • Disse job kan være lidt sværere at få. På grund af dets bekvemmelighed er efterspørgslen efter det højere end de andre dataindtastningsjob. Vær ikke afskrækket, hvis søgningen tager et stykke tid.
  • Online databaser kan bruges til at finde arbejde hjemmefra. Du skal blot skrive "online" eller "arbejde hjemmefra" i søgefeltet. Du kan også støde på at arbejde hjemmefra, mens du leder efter job i dit område.
  • Igen, pas på svindel. Ligesom de andre online job, hvis du får et meget hurtigt svar og bliver ansat, skal du være på vagt. Dårlig grammatik og brudt engelsk kan betyde, at beskeder sendes gennem en spambot og ikke fra en person.
  • Billede med titlen Få et dataindtastningsjob Trin 8
    4. Arbejde gennem et vikarbureau. Midlertidigt dataindtastningsarbejde foretrækkes af mange virksomheder med en vikar end en fuldtidsansat.
  • Selvom det ikke er ideelt, kan et midlertidigt job i det mindste hjælpe med at opbygge dit CV. Det giver dig en god fod indenfor og mulighed for at skabe referencer og udvide dit netværk.
  • Arbejdsformidlingsbureauer vil ofte teste dine færdigheder ved at tjekke din softwareviden og skrivehastighed. Det betyder, at potentielle arbejdsgivere har et konkret bevis på, at dit CV er udfyldt sandfærdigt. Dette kan øge dine chancer for at blive ansat, sammenlignet med blot at søge et job.
  • Af og til kan et vikariat resultere i et fast job. Når du bliver ansat, så prøv at gøre et godt indtryk og hold kontakten med dine chefer og supervisorer.
  • Billede med titlen Få et dataindtastningsjob Trin 9
    5. Øv dine interviewfærdigheder. Hvis du får lov til at komme forbi til en samtale: Sørg for, at dine ansøgningsevner er i orden. Det vil øge dine chancer for at få jobbet.
  • Klæd dig passende på til jobbet eller virksomheden. Du kan finde ud af, hvad du skal have på alt efter ledig stilling eller ved at spørge en fra HR-afdelingen. Et smart jakkesæt og slips eller business casual påklædning anbefales generelt, hvis du er usikker på kravet om påklædning.
  • Vis, at du lytter under interviewet ved at holde øjenkontakt, smile og nikke og stille spørgsmål, når det er nødvendigt. Sørg for at give et kort og præcist svar under ansøgningen og pas på ikke at tale for meget.
  • Når intervieweren spørger dig, om du har spørgsmål, skal du altid svare. Sig ikke bare `nej` og stil ikke bare et logistisk spørgsmål, såsom hvornår du kan forvente et svar. Stil åbne spørgsmål, såsom: `Hvordan ville en arbejdsdag se ud her??` og `Hvad er virksomhedskulturen?`
  • Del 3 af 3: At lave langsigtede planer

    Billede med titlen Få et dataindtastningsjob Trin 10
    1. Ved hvad gennemsnitslønningerne er. Selvom dataindtastning kan se godt ud på dit CV, bliver de fleste mennesker ikke i det felt længe, ​​da lønningerne er relativt lave sammenlignet med andre kontorjob.
    • Dataindtastningsspecialister tjener omkring €1700 til €2400 brutto om måneden. De fleste mennesker falder et sted i midten af ​​det spektrum og tjener omkring $2300 om måneden.
    • Chancen for avancement afhænger af virksomheden og dit forhold til dine arbejdsgivere. Der er dog ingen specifik karrierevej for arbejde inden for dataindtastning, og det er ikke så sandsynligt at klatre op, som det kunne være i andre kontorjob.
    Billede med titlen Få et dataindtastningsjob Trin 11
    2. Netværk med andre fagfolk. Hvis du finder dataindtastning arbejde, så prøv at holde kontakten med kolleger og supervisorer. Gør et godt indtryk og angiv din interesse for en længere karriere inden for dataindtastning. Dette øger chancen for, at du bliver udvalgt og chancen for bedre betalte job med flere ansvarsområder i fremtiden.
    Billede med titlen Få et dataindtastningsjob Trin 12
    3. Tænk på dine langsigtede karrieremål. Ofte kan et job i dataindtastningen fungere som et springbræt for andet arbejde. Overvej, hvad du vil gøre i det lange løb.
  • Administrations- og servicejob gives ofte til erfarne dataindtastningsarbejdere. Hvis du kan lide at arbejde med mennesker, kan du støde på sådanne job og tale med ledere om at udfylde disse opgaver.
  • Hvis den dataindtastning, du foretager, er stærkt afhængig af matematik og naturvidenskab, kan det åbne vejen for fremtidige karrierer inden for datalogi og andre ingeniørkarrierer.
  • Offentlige organisationer tilbyder ofte træningsprogrammer for at hjælpe dataindtastningsarbejdere med at udvide deres faglige viden. Dette kan føre til avancerede stillinger med flere ansvarsområder. Se efter programmer inden for dit felt, der passer til dine interesser og mål.

  • Оцените, пожалуйста статью