Gratis trin for trin instruktioner 
Du kan vise en graf for at kommunikere disse data kort og tydeligt. Du kan opdele graferne i `bevidsthed`, `niveau af støtte` og `indflydelse` for hver interessent, baseret på en høj/middel/lav vurdering. Hvis det er muligt, kan du have en-til-en samtaler for at rekruttere støtte. 
Dette team omfatter en igangsætter af forandringsprocessen fra højeste ledelsesniveau. Understreg, at dette indebærer et virkelig aktivt arbejde for at drive forandringen og ikke kun godkendelse af planen. 
Interessenter bør have mulighed for personlig tovejskommunikation. Private møder er meget vigtige. Kommunikation bør komme fra den ledende initiativtager til ændringerne, fra hver enkelt medarbejders nærmeste leder og fra enhver yderligere talsmand, som interessenten har tillid til. Al kommunikation skal formidle et konsekvent budskab. 
man har ingen motivation til at ændre sig eller ingen følelse af, at det haster man forstår ikke det større billede eller hvorfor ændringerne er nødvendige der mangler deltagelse i processen man er usikker på sit job, fremtidige stilling eller krav og kompetencer ledelsens manglende opfyldelse af forventninger til implementering af eller kommunikation af ændringerne 
For ændringer i jobbeskrivelser eller procedurer skal du prioritere medarbejderuddannelse. Hvis du forventer en stressende eller lavmotiverende overgang, skal du være vært for en begivenhed eller give personalegoder. Hvis interessenterne ikke er motiverede til at ændre sig, så giv incitamenter. Hvis interessenter føler sig udelukket, så organiser et møde for at indsamle feedback og overveje, hvilke ændringer du kan foretage i planen. 
Et teammedlem udfylder en formular for at anmode om en ændring og sender den til projektlederen. Projektlederen indtaster formularen i ændringsanmodningsloggen og opdaterer denne log, efterhånden som anmodningerne udføres eller afvises. Lederen tildeler teammedlemmerne at udarbejde en mere detaljeret plan og estimere den nødvendige indsats. Projektlederen sender planen til projektsponsoren til accept eller afvisning. Ændringen er ved at blive implementeret. Interessenter informeres løbende om fremskridt. 
dato for anmodningsændring nummer på ændringsanmodningen, som gives af projektlederen titel og beskrivelse navn, email og telefonnummer på afsender prioritet (høj, medium eller lav). Hasteforandringsledelsesplaner har forskellige deadlines. produktnummer og version (til softwareprojekter) 
godkendelse eller afslag underskrift af den person, der godkender eller afslår ansøgningen frist for implementering af ændringen dato for ophør af ændringen 
hvem der tog beslutningen da beslutningen blev truffet et resumé af årsagerne bag beslutningen og proceduren for at gennemføre denne beslutning. Tilføj dokumenter relateret til denne procedure.
Udarbejd en forandringsledelsesplan
Indhold
Der er to typer forandringsledelsesplaner. Den ene beskæftiger sig med den indvirkning en forandring har på en organisation og udjævning af overgangen. Den anden foretager ændringer i et projekt og producerer en klar registrering af de justeringer eller ændringer, der foretages i produktet på projektniveau. Begge planer sigter mod at kommunikere klart, hvad der skal gøres korrekt og præcist.
Trin
Metode 1 af 2: Lav en plan for at håndtere organisatoriske forandringer
1. Vis årsagerne til ændringen. Angiv faktorer, der førte til beslutningen om at ændre, såsom ydeevnegab, ny teknologi eller en ændring i organisationens mission.
- En mulig tilgang er at beskrive den nuværende situation i organisationen og den fremtidige situation, som denne plan sigter mod at opnå.
2. Bestem, hvilken ændring der skal foretages, og dens størrelse. Beskriv kort den forventede karakter af forandringsledelsesplanen. Angiv, om dette får konsekvenser for stillingsbeskrivelserne, procedurerne, politikken og/eller den strukturelle organisation. Angiv de afdelinger, arbejdsgrupper, systemer eller andre dele, der vil gennemgå ændringer.
3. Skab overblik over interessentstøtte. Liste alle interessenter, der er berørt af planen, såsom for eksempel topledelse, projektledere, projektsponsorer, slutbrugere og/eller medarbejdere. Skriv med hver gruppe, om interessenten bakker op om forandringen.
4. Sammensæt et forandringsledelsesteam. Dette team er ansvarligt for at kommunikere godt med alle interessenter, liste bekymringerne og sikre, at forandringsprocessen forløber så glat som muligt. Til dette skal du vælge personer, der nyder høj troværdighed i virksomheden og har gode kommunikationsevner.
5. Udvikle en tilgang til organisatorisk ledelse ombord. Det er yderst vigtigt at få støtte fra ledere af organisationen for at få forandringen til at lykkes. Få hver ledende medarbejder til at give feedback om ændringen og arbejde sammen med hver person for at tage en aktiv rolle i at fremme ændringen.
6. Udarbejd en plan for hver interessent. Vurder risici og bekymringer for hver interessent, herunder dem, der understøtter forandring. Giv forandringsledelsesteamet opgaven med at løse disse problemer.
7. Lav en kommunikationsplan. Kommunikation er den vigtigste del af forandringsledelsesplanen. Kommuniker regelmæssigt med alle, hvis arbejde er påvirket af ændringerne. Fremhæv årsagerne til at foretage ændringerne og fordelene forbundet med dem.
8. Find ud af, hvor modstanden kommer fra. Forandring fører altid til modstand. Dette sker på individuelt plan, så tal med interessenter personligt for at finde ud af, hvad der forårsager dette. Spor klager, så forandringsledelsesteamet kan løse dem. Disse omfatter især:
9. Håndter blokeringer. Mange klager kan imødekommes ved at kommunikere mere intensivt eller ved at ændre kommunikationsstrategien, så konkrete problemstillinger diskuteres. Andre klager kræver forskellige tilgange, der kan integreres i din plan eller tildeles forandringsledelsesteamet til at udføre. Overvej hvilken af disse tilgange der passer til situationen i din organisation:
Metode 2 af 2: Sporing af ændringer i et projekt
1. Bestem forandringsstyringsfunktionerne. Angiv de funktioner, der vil blive tildelt til dette projekt. Beskriv ansvar og kompetencer for hver stilling. Du skal sørge for mindst én projektleder til at anvende ændringen på det daglige niveau, og en projektsponsor til at overvåge overordnede fremskridt og træffe beslutninger om ændringsstyring på højt niveau.
- Ved store projekter i en stor organisation kan du fordele rollen som projektleder på flere personer, som hver især har specifikke kompetencer.
2. Tænk på at nedsætte et ændringskontroludvalg. Softwareprojekter har generelt et ændringskontroludvalg, der består af repræsentanter fra hver interessentgruppe. Dette udvalg godkender ændringsanmodninger i stedet for projektlederen og kommunikerer beslutningerne til interessenterne. Denne tilgang fungerer godt for projekter, der involverer forskellige interessenter og projekter, hvis omfang og mål skal revurderes.
3. Etabler en procedure for at udstede ændringsanmodninger. Når en i projektteamet har fundet en måde at komme videre, hvordan omsætter du denne idé til virkelighed? Beskriv i denne plan proceduren godkendt af teamet. Her er et eksempel:
4. Opret en formular for at anmode om en ændring. Følgende oplysninger skal inkluderes i hver anmodning og tilføjes til loggen:
5. Tilføj yderligere oplysninger til ændringsloggen. Denne log skal også registrere beslutningerne og deres udførelse. Ud over de oplysninger, der kommer fra ændringsanmodningsformularen, skal du give plads til følgende oplysninger:
6. Hold styr på store beslutninger. Udover ændringsloggen, der holder styr på daglige ændringer, kan du også føre en oversigt over alle større beslutninger, der bliver truffet. Denne rapport gør det nemmere at finde langsigtede projekter eller projekter, der er under forandring i deres ledelse. Denne rapport kan også tjene som grundlag for kommunikation med kunder eller den øverste ledelse. For enhver ændring i tidsramme, projektstørrelse eller projektkrav, prioritetsniveauer eller strategi skal du holde styr på følgende oplysninger:
Tips
- Opbyg tillid og loyalitet hos både dine medarbejdere og kunder. Folk føler sig ofte utilpas med forandringer. Ved at sende beskeden om, at du sætter dine medarbejderes interesser først, får du deres opbakning.
Artikler om emnet "Udarbejd en forandringsledelsesplan"
Оцените, пожалуйста статью
Populær
