Arranger en paneldebat

1. Vælg et emne. Prøv at vælge et emne, der er interessant for en hel del mennesker, så du kan bygge et panel bestående af mennesker med forskellige baggrunde, som alle har forskellige synspunkter. Du skal også sørge for, at emnet ikke er så vagt eller generelt, at diskussionen faktisk handler om ingenting.

• Hvis du har svært ved at finde en balance mellem et emne, der er bredt nok, men ikke for vagt, så husk, at emnet ikke behøver at være endeligt. Nogle gange er en paneldiskussion primært beregnet til at give råd eller information, og i så fald diskuterer den ikke nødvendigvis ideer, der er i modstrid med hinanden.

2. Giv en mangfoldig gruppe af deltagere. Et panel på tre eller fem deltagere producerer normalt de mest interessante diskussioner. Se efter kyndige personer med forskellige baggrunde, for eksempel en "på gaden" involveret i emnet, en person, der har erfaring med emnet gennem sit arbejde i en virksomhed eller non-profit organisation, og en ekspert, der har studeret emnet på et videnskabeligt niveau. Sørg også for, at der er variation i alder, køn og etnicitet i panelet, da en persons baggrund i høj grad kan påvirke den måde, han eller hun ser på et bestemt emne.

3. Inviter en formand. Vælg udover deltagerne også en til at lede diskussionen. Hvis det er muligt, så vælg en person, der har erfaring med at lede paneldiskussioner. Prøv at finde nogen, der ved nok om emnet til at følge diskussionen, og som også har fremragende sociale færdigheder. Lederens hovedopgave er at holde deltagerne fokuseret på publikum, at holde diskussionen flydende og at hjælpe deltagerne, når de går i stå.

4. Planlæg rummets fysiske indretning. Hvis du lader deltagerne sidde i stole ved siden af ​​hinanden, vil det se ud til, at de er tættere på publikum, og derfor vil publikum i publikum være mere tilbøjelige til at deltage i diskussionen. Dette er normalt ikke tilfældet, når deltagerne alle sidder omkring et stort bord. Arranger stolene i en halvcirkel, men sørg for, at hver af paneldeltagerne kan få så meget øjenkontakt som muligt med publikum. På den måde kan deltagerne lettere diskutere emnet med hinanden. Sørg også for små borde eller stativer til eventuelle noter, og sørg for, at hver deltager har et glas vand inden for rækkevidde under diskussionen. Hvis der er plads til mere end tredive personer, skal du desuden arrangere mindst én mikrofon for hver to deltagere og en separat mikrofon til formanden.

1. Bestem målene for diskussionen. Sørg for, at alle deltagere er informeret i god tid om årsagen til paneldebatten, så de har tid nok til at forberede sig. For eksempel kan diskussionen sigte mod at finde en praktisk løsning på et problem, føre en kompleks, abstrakt debat eller give information om et bestemt emne. Lad deltagerne vide, om de har til hensigt at præsentere emnet i en mere generaliseret form under paneldiskussionen, eller om de kan forvente, at publikum er rimeligt informeret og forventer at høre råd på et højere niveau eller mere nuancerede synspunkter.

2. Bestem varigheden af ​​diskussionen. Typisk er den anbefalede varighed for en paneldiskussion, især hvis paneldiskussionen er en del af en konference, konference eller anden større begivenhed, 45 minutter til en time. Hvis paneldebatten er for sig selv, eller hvis emnet for diskussionen er meget vigtigt eller populært, anbefales det, at diskussionen varer halvanden time.

3. Hvis du vil, kan du først give hver højttaler ordet én efter én. En paneldebat handler naturligvis primært om diskussionen, men hvis paneldebatten også har til formål at informere folk, kan det være nyttigt at lade oplægsholderne tale én efter én, før man diskuterer med hinanden.Du kan bede hver deltager om at give en kort forklaring om emnet, eller bede dem om at forklare deres synspunkter på emnet én efter én. Reserver maks. ti minutter per person til dette.

4. Lad paneldeltagerne vide, at det ikke er meningen, at de skal vise billeder under paneldebatten. Undgå PowerPoint-præsentationer og slides, medmindre det er absolut nødvendigt for emnet, da de kan holde diskussionen op og gøre det sværere for publikum at deltage. Derudover er billeder til offentligheden ofte kedelige. Du kan vise et par dias, hvis det er nødvendigt, men gør det kun, hvis du vil vise bestemte diagrammer eller grafer eller anden information, der er svær at formidle med ord alene.

5. Skriv spørgsmål til panelmedlemmerne. Prøv at komme med nogle åbne spørgsmål. Paneldeltagerne kan derefter tilpasse deres svar til diskussionens forløb og til deres viden. Du kan også tænke på et par mere specifikke spørgsmål at stille en bestemt paneldeltager, men prøv at stille hver paneldeltager det samme antal spørgsmål. Prøv på forhånd at tænke over, hvilke spørgsmål publikum sandsynligvis vil stille, og medtag disse spørgsmål i dine spørgsmål til paneldeltagerne. Du bør altid forberede flere spørgsmål, end du forventer at kunne stille. Sæt de vigtigste spørgsmål øverst, og afslut din liste med de mindre vigtige spørgsmål. Prøv også at sikre dig, at hvert spørgsmål forbindes med det foregående, så emnet for diskussionen ikke ændrer sig for pludseligt.

6. Planlæg forløbet af resten af ​​paneldebatten. Beslut hvor meget tid du vil reservere til at besvare spørgsmål; normalt er dette en periode, der varer halvt så længe som paneldiskussionens varighed, eller længere. Giv publikum minimum 20 minutter til en halv time til at stille spørgsmål og deltage i diskussionen, eller 15 minutter, hvis tiden er knap, eller hvis din paneldebat er mere fokuseret på informationen fra de enkelte deltagere.

7. Lad panelmedlemmerne lære hinanden at kende på forhånd. Du kan give paneldeltagerne mulighed for at mødes personligt før diskussionen, eller du kan oprette et telefonmøde, hvor de alle deltager. Gør dette mindst en uge før dagen for paneldebatten. Forklar kort deltagerne, hvordan paneldebatten vil forløbe, og lad dem alle komme til orde. På det tidspunkt kan de allerede kort bestemme, hvem der skal svare på spørgsmål om hvilket emne, men det er ikke meningen, at du på forhånd giver os besked om, hvilke konkrete spørgsmål der bliver stillet. Diskussionen skal være spontan og bør ikke øves og øves på forhånd.

1. Få folk til at sidde på forreste række. Hvis panelet er tæt på publikum, vil stemningen under debatten naturligvis blive mere livlig, og alle vil føle sig mere involveret i diskussionen. Giv de personer, der sidder foran, hvis du vil have en lille `giveaway`, såsom en knap eller en slik.

2. Præsentér kort panelet og hver enkelt deltager for publikum. Opsummer emnet for paneldebatten i en eller to sætninger, da de fleste i salen sandsynligvis allerede ved, hvad det handler om, og har en vis fortrolighed med emnet. Introducer kort de enkelte paneldeltagere for publikum, og angiv højst nogle få relevante fakta relateret til deres oplevelse og deres forhold til emnet. Forsøg ikke at give en fuldstændig biografi om hver paneldeltager; Introduktionen af ​​paneldeltagerne bør ikke tage mere end ti minutter.

3. Involver publikum tidligt i diskussionen. Få publikum med i paneldebatten ved at bede alle i lokalet om at deltage lige fra starten. En nem og hurtig måde at gøre det på er at køre en kort afstemning relateret til emnet, og bede folk i publikum om at række hånden op eller klappe. Du kan også måle offentlighedens viden om emnet. På den måde kan du også bedre fokusere diskussionen på de emner, der er mest relevante for publikum.

4. Stil panelmedlemmerne de spørgsmål, du har forberedt på forhånd. Når du stiller spørgsmålene, er det bedst i første omgang at holde dig til den rækkefølge, du sætter på forhånd, men hvis diskussionen uventet tager en anden interessant retning, så tøv ikke med at ændre rækkefølgen, som du stiller spørgsmålene i. Fordel spørgsmålene blandt deltagerne på den måde, at du stiller hvert spørgsmål til den, der ved mest om emnet. Giv de andre panelmedlemmer en kort tid til at svare, og stil derefter følgende spørgsmål.

5. Gå om nødvendigt dybere ned i et emne ved selv at stille yderligere spørgsmål. Du kan til enhver tid afvige fra de spørgsmål, du har forberedt, hvis du mener, det vil hjælpe diskussionen videre. Især hvis du synes, at et af panelmedlemmerne har givet et utilfredsstillende svar, kan du lægge lidt ekstra pres på det pågældende panelmedlem med et tillægsspørgsmål. Prøv at omformulere dit oprindelige spørgsmål, eller endnu bedre, kom med et mere nuanceret spørgsmål, der introducerer et næste diskussionspunkt gennem det sidst givet svar eller refererer tilbage til et tidligere nævnt synspunkt.

6. Hold styr på tiden. For at holde styr på tiden kan du for eksempel bruge et ur, der står ved siden af ​​scenen eller hænger på væggen overfor dig, men så skal det ur være tydeligt synligt. En anden mulighed er, at man beder nogen om at stille sig bagerst i lokalet, og at man beder vedkommende holde et skilt op, hver gang man nærmer sig enden af ​​et afsnit, hvor man f.eks "10 minutter," "5 minutter" og "1 minut" det er skrevet på.

7. Sørg for, at paneldeltagerne ikke forvilder sig. Hvis en af ​​paneldeltagerne taler for længe eller går væk fra emnet, skal du høfligt bringe diskussionen tilbage på sporet. Hvis en deltager holder en pause for at trække vejret, afbryd vedkommende med f.eks. et af følgende nedenfor. Hvis du vil, kan du lade paneldeltagerne vide på forhånd, hvilke sætninger du planlægger at bruge for at få dem tilbage på sporet.

8. Lad publikum stille spørgsmål. Fortæl publikum, at du regner med deres spørgsmål, for eksempel ved at bede personerne i publikum om at række hånden op eller få dem til at stå i kø foran en mikrofon. Lyt derefter til hvert spørgsmål og gentag det tydeligt, så alle i rummet kan høre spørgsmålet, og giv derefter ordet til den paneldeltager, der virker mest interesseret.

9. Tak til alle, der bidrog til paneldebatten. Tak til deltagerne, gæsterne og de personer, der arrangerede arrangementet. Hvis du er til et symposium eller en konference, så fortæl publikum, hvor og hvornår den næste aktivitet afholdes.