Åbn csv-filer

Indhold

Trin

Kommaseparerede datafiler (CSV) er filer, der indeholder data fra en tabel som almindelig tekst, såsom adresseoplysninger. Mens CSV-filer kan åbnes i mange programmer (såsom teksteditorer), kan de data, de indeholder, bedst ses med et regnearksprogram, såsom Microsoft Excel, OpenOffice Calc eller Google Sheets. Klik på `Åbn` i menuen `Filer`, vælg CSV-filen og juster derefter indstillingerne for den anvendte separator, hvis dataene ikke vises korrekt. Lignende trin kan tages for Google Sheets, men kræver, at du uploader filerne til Googles servere. Hold dine data klare og ryddelige!

Trin

Metode 1 af 3: Microsoft Excel

1. Start Microsoft Excel på din computer.

2. Klik på menuen `Filer` og vælg `Åbn`. Denne menu er placeret i øverste venstre hjørne og åbner et vindue til at søge efter filer på din computer.

Du kan også klikke Ctrl + O (Windows) tryk på eller ⌘ cmd + O (Mac) for at udføre den samme handling.

3. Vælg en CSV-fil og tryk på `Åbn`. Filen åbnes og vises i et nyt Excel-regneark.

4. Klik på fanen `Data` for at åbne guiden `Tekst til kolonner` (valgfrit). Hvis Excel lægger al teksten fra CSV-filen i én kolonne, kan du bruge guiden til at organisere dataene, så de bedre kan behandles i Excel. Fanen Data er placeret i den øverste menulinje og viser nogle dataspecifikke muligheder.

Hvis du kun vil opdele bestemte kolonner, skal du klikke og trække markøren for at fremhæve de kolonner, du vil opdele.

5. Klik på `Tekst til kolonner`. Denne knap er en af mulighederne på fanen Data og åbner guiden `Tekst til kolonner`.

6. Vælg indstillingen `Med separatorer` og klik på `Næste`. En separator sætter en grænse mellem datapunkterne i en tekstfil (i dette tilfælde kommaet).

7. Marker feltet `Komma` og klik på `Udfør`. Al tekst, der tidligere var adskilt med kommaer, vil nu blive placeret i separate kolonner.

Metode 2 af 3: OpenOffice Calc

1. Download og åbnOpenOffice Calc. Vælg dit operativsystem fra rullemenuen og tryk på `Download`. Kør installationsfilen og vælg hvilke OpenOffice-komponenter du vil installere. Alt du behøver for at åbne CSV-filer er OpenOffice Calc.

OpenOffice er gratis software.

2. Klik på menuen `Filer` og vælg `Åbn`. Denne menu er placeret i øverste venstre hjørne og åbner et vindue til at søge efter filer på din computer.

Billede med titlen Åbn CSV-filer Trin 10

3. Vælg en CSV-fil og tryk på `Åbn`. Filen åbnes i OpenOffice Calc.

Billede med titlen Åbn CSV-filer Trin 11

4. Klik på menuen `Data` og vælg `Tekst til kolonner` (valgfrit). Hvis OpenOffice Calc ikke adskiller dataene korrekt, kan du selv indstille separatoren. Datamenuen findes i hovedmenuen øverst på skærmen.

Hvis du kun vil opdele bestemte kolonner, skal du klikke og trække markøren for at vælge de kolonner, du vil opdele.

Billede med titlen Åbn CSV-filer Trin 12

5. Vælg alternativknappen `Afgrænset af`. Du finder dette under overskriften "Afgrænserindstillinger".

Billede med titlen Åbn CSV-filer Trin 13

6. Marker feltet `Komma` og klik på `OK`. Al tekst, der tidligere var adskilt med kommaer, placeres nu i separate, separate kolonner.

Metode 3 af 3: Google Sheets

Billede med titlen Åbn CSV-filer Trin 14

1. Gå tilGoogle Sheets i din webbrowser og log ind med din Google-konto. Indtast dit brugernavn og adgangskode og tryk på `Log ind`.

Google Sheets er gratis, men du skal have en Google-konto for at bruge det. Hvis du ikke har en Google-konto, skal du klikke på `Opret konto` og følge instruktionerne på skærmen for at oprette et Google-brugernavn og -adgangskode.
Google Sheets kan også bruges med Google Drev.

Billede med titlen Åbn CSV-filer Trin 15

2. Klik på `Åbn filvælger`. Denne knap er repræsenteret af et mappeikon og vises i øverste højre hjørne af siden. Dette åbner vinduet `Åbn en fil`.