Kopiering af indhold fra en PDF-fil: 15 trin (med billeder)

Indhold

Trin
- Metode 1 af 2: Brug af Adobe Reader
- Metode 2 af 2: Brug af Google Drev til scannede eller sikre PDF-filer

PDF-filer er et populært dokumentformat, fordi indholdet er `låst`, så alle læsere ser det samme. Dette er fantastisk til at dele dokumenter, men kan gøre det vanskeligt at vælge og kopiere indholdet af en PDF. Det gratis Adobe Reader-program er en af de bedste måder at vælge indhold fra en PDF-fil på. Hvis PDF`en blev oprettet ved at scanne et dokument, eller er kopibeskyttet, skal du bruge et program, der kan genkende ord og konvertere dem til redigerbar tekst.

Trin

Metode 1 af 2: Brug af Adobe Reader

1. Download og installer den seneste version af Adobe Reader. Dette er den gratis pdf-læser fra Adobe. Den seneste version er Adobe Reader DC (XI).

Før du downloader Adobe Reader-installationsprogrammet, skal du fjerne markeringen i afkrydsningsfeltet McAfee, ellers vil uønskede værktøjslinjer blive installeret i din browser.
Der er mange programmer tilgængelige til at læse PDF`er, inklusive din webbrowser, men de fleste har meget begrænsede valgmuligheder. Få de bedste resultater med den gratis Adobe Reader.

Billede med titlen Kopier og indsæt PDF-indhold i en ny fil Trin 2

2. Åbn PDF`en i Adobe Reader. Når du installerer Adobe Reader, gør den sig selv til standardapplikationen til PDF-filer, så den bør åbne, når du dobbeltklikker på en PDF-fil.

Billede med titlen Kopier og indsæt PDF-indhold i en ny fil Trin 3

3. Højreklik på den åbne PDF og vælg udvælgelsesværktøjet. Giver dig mulighed for at vælge indhold i PDF`en.

Billede med titlen Kopier og indsæt PDF-indhold i en ny fil Trin 4

4. Vælg det indhold, du vil kopiere. Dette er den sværeste del, da muligheden for at vælge tekst afhænger af, hvordan PDF`en blev oprettet:

Hvis PDF`en blev oprettet ved at scanne et dokument, vil du ikke kunne vælge nogen tekst. Dette skyldes, at PDF-filen er kodet som et billede frem for et tekstdokument. Du kan klikke og trække for at oprette en afgrænsningsramme, men dette kopierer teksten som et billede i stedet for tekst.

Hvis PDF`en blev oprettet fra et tekstbehandlingsprogram (f.eks. gemt som PDF i Word), så skulle du kunne vælge teksten. Det kan være kræsent at vælge store tekstområder, så du kan prøve at lave kopier i små tekstblokke.

Hvis du vil kopiere et billede, skal du trække en markeringsboks rundt om hele billedet.

Billede med titlen Kopier og indsæt PDF-indhold i en ny fil Trin 5

5. Kopier det valgte indhold. Hvis du ikke er i stand til at kopiere en markering, er PDF-filen sandsynligvis beskyttet. Der er et par måder at kopiere noget, du har markeret, hvis PDF-filen ikke er beskyttet:

Trykke Ctrl/Kommando+C.

Højreklik på valget og vælg `Kopier`.

Vælg `Kopier` fra redigeringsmenuen.

Billede med titlen Kopier og indsæt PDF-indhold i en ny fil Trin 6

6. Åbn den fil, du vil kopiere markeringen til. Du kan indsætte den kopierede tekst eller billede i en hvilken som helst fil hvor som helst andet muligt. Så også i et dokument eller et billedredigeringsprogram.

Billede med titlen Kopier og indsæt PDF-indhold i en ny fil Trin 7

7. Indsæt den kopierede tekst eller billede. Vælg, hvor du vil indsætte indholdet, og gør det på en af følgende måder:

Trykke Ctrl/⌘ Kommando+C.

Højreklik hvor du vil indsætte og vælg `Sæt ind`.

Vælg `Indsæt` fra menuen `Rediger`.

Metode 2 af 2: Brug af Google Drev til scannede eller sikre PDF-filer

Billede med titlen Kopier og indsæt PDF-indhold i en ny fil Trin 8

1. Brug denne metode, hvis PDF-filen indeholder tekst kodet som et billede. Hvis PDF`en er blevet scannet, er det sandsynligvis en billedfil og ikke en tekstfil. Du skal derefter bruge et OCR-program (Optical Character Recognition) for at konvertere billedet til valgbar tekst. Google Drev har en gratis OCR-tjeneste ved upload af PDF-filer, som fungerer godt i de fleste tilfælde.

Google Drev kan konvertere beskyttede PDF-filer, så du kan vælge indhold fra dem. Fremgangsmåden er den samme.

Skrifttypen på PDF`en vil have stor indflydelse på Google Drevs evne til at læse tegnene. Du vil have størst succes med PDF-filer, der bruger en meget klar, letlæselig skrifttype.

Billede med titlen Kopier og indsæt PDF-indhold i en ny fil Trin 9

2. Log ind på Google Drev. Du kan bruge din Google-konto til at få adgang til gratis skylager. Alle Google-konti, inklusive Gmail-konti, leveres med gratis skylager. Du kan logge ind på køre.google.com.

Billede med titlen Kopier og indsæt PDF-indhold i en ny fil Trin 10

3. Træk den PDF-fil, du vil konvertere, ind i Drev-vinduet. Dette vil automatisk begynde at uploade PDF-filen.

Bemærk: Google Drev konverterer ikke mere end de første ti sider af et dokument.

Billede med titlen Kopier og indsæt PDF-indhold i en ny fil Trin 11

4. Højreklik på den uploadede fil og vælg `Åbn med` → `Google Docs`. Dette åbner en ny fane, og Google Docs vil begynde at behandle filen.

Billede med titlen Kopier og indsæt PDF-indhold i en ny fil Trin 12

5. Vent på, at Google Docs afslutter opgaven. Dette kan tage et stykke tid. Jo mere tekst, jo længere tid tager det.

Billede med titlen Kopier og indsæt PDF-indhold i en ny fil Trin 13

6. Tjek, hvordan teksten blev konverteret. Google Drive OCR-software er ikke perfekt, og der kan opstå fejl, eller dele af teksten konverteres muligvis ikke. Du vil have størst succes med små PDF-filer, der bruger standardskrifttyper og kun er tekst. Det kan være, at der er meget mellemrum mellem tekstdele; fortsæt med at rulle for at sikre, at alt er konverteret.

Hvis Google Drev ikke var i stand til at konvertere filen korrekt, kan du prøve specifik OCR-software. FreeOCR er et af de mere populære Windows OCR-programmer og kan downloades gratis fra papir fil.lige.