Komprimer en PDF-fil

Indhold

Trin
Tips

Filer i formatet `Portable Document Format` (pdf) er nemme at bruge, fordi det er lige meget hvilket operativsystem modtageren har. Med Adobe Reader kan en PDF altid læses. Det afhænger selvfølgelig af indholdet, men en PDF kan blive meget stor og så tager det lang tid at downloade. Læs denne artikel for at lære, hvordan du gør en PDF mindre uden at miste information.

Trin

Metode 1 af 5: Brug af onlineværktøjer

1. Søg online efter et konverteringswebsted. Brug følgende søgeord: `gratis online pdf-komprimering`. Brug kun gratis hjemmesider og tjek hvilke sider der anbefales først.

Billede med titlen Komprimer en PDF-fil Trin 2

2. Vælg den fil, du vil komprimere, eller træk filen ind i vinduet for at begynde at uploade. Du skal muligvis se en annonce eller indtaste en captcha-kode.

Billede med titlen Komprimer en PDF-fil Trin 3

3. Vente. Når komprimeringen er fuldført, vises en besked om, at du kan downloade filen. I nogle tilfælde vil du modtage en e-mail med den komprimerede fil, i andre tilfælde kan du downloade den direkte fra siden.

Metode 2 af 5: Brug af funktionen `Mindre PDF` i Adobe Acrobat

Billede med titlen Komprimer en PDF-fil Trin 4

1. Åbn den PDF-fil, du vil komprimere i Adobe Acrobat. Du kan også vælge flere PDF-filer på én gang.

Billede med titlen Komprimer en PDF-fil Trin 5

2. Klik på Filer → Gem som → Mindre PDF. Vælg den ønskede versionskompatibilitet. Vælger du nyere versioner får du mindre filer, men så vil du ikke kunne åbne filen med ældre versioner af Acrobat.

Metode 3 af 5: Brug af Preview på en Apple-computer

Billede med titlen Komprimer en PDF-fil Trin 6

1. Åbn PDF-filen i Preview ved at dobbeltklikke på den i Finder-menuen.

PDF-filer vil sandsynligvis åbne automatisk med Preview. Ellers kan du hente PDF-filen og trække den til Preview-ikonet i din Dock

Billede med titlen Komprimer en PDF-fil Trin 7

2. Klik på Filer → Gem som. Et vindue åbnes.

Billede med titlen Komprimer en PDF-fil Trin 8

3. Klik på kvartsfiltermenuen og vælg `Reducer filstørrelse`.

Billede med titlen Komprimer en PDF-fil Trin 9

4. Gem filen. Vælg den ønskede placering og klik på `Gem`. Hvis du ikke omdøber filen, bliver du nu spurgt, om du vil erstatte den gamle fil med den komprimerede fil.

Metode 4 af 5: Brug af funktionen `Optimer PDF` i Adobe Acrobat

Billede med titlen Komprimer en PDF-fil Trin 10

1. Gem din fil som `Optimeret PDF`. Vælg Fil > Gem som > Optimeret PDF. Der kommer nu et vindue frem med en række muligheder.

Billede med titlen Komprimer en PDF-fil Trin 11

2. Se hvilken del der gør filen stor. Klik på knappen `Kontroller pladsforbrug` øverst i dialogboksen. Nu ser du pr. del angivet, hvor stor den er i antal bytes og i procent af helheden. Heraf kan man se, om størrelsen måske hovedsageligt bestemmes af billederne, eller for eksempel af skrifttyperne. Juster indstillingerne. Brug standardindstillingerne eller juster efter din smag. Brug menuen til venstre for at se forskellige aspekter af filen.

Billede med titlen Komprimer en PDF-fil Trin 12

3. Gå til vinduet `Billeder` for at justere billederne i dit dokument. Muligheder er tilgængelige for komprimering og nedsampling af farve, gråtoner og monokrome billeder.

Jo højere ppi (pixels per tomme), jo bedre opløsning. Men hvis du ikke skal udskrive, er det bedre at sætte en lavere ppi (dette sikrer en mindre fil). For tilstrækkelig skærmkvalitet behøver du kun 72 ppi.

Nedsampling reducerer filstørrelsen ved at formindske opløsningen af billeder, flette farverne på de originale pixels sammen til større pixels. Vælg den ønskede mulighed fra rullemenuen. Vælg `Average Downsampling`, `Subsampling` eller `Bicubic Downsampling`. Den sidste mulighed giver gradvise gradueringer.

Billede med titlen Komprimer en PDF-fil Trin 13

4. Klik på `Skrifttyper` for at vælge, om du vil integrere skrifttyper eller ej. Indlejring af en skrifttype sikrer, at modtageren vil se dokumentet på samme måde, selvom de ikke har den skrifttype installeret på deres computer.

Indlejr ikke skrifttyperne, hvis det er lige meget, om den nøjagtige skrifttype bruges. Filen bliver så mindre. Skrifttyperne udskiftes automatisk. Fonteruden i dialogboksen Optimer PDF indeholder to lister over skrifttyper: skrifttyper, der ikke kan integreres, og indlejrede skrifttyper, der skal fjernes.

Billede med titlen Komprimer en PDF-fil Trin 14

5. Gå til vinduet `Transparency` for at udjævne gennemsigtigheden og reducere filstørrelsen. Udfladning inkorporerer gennemsigtighed i illustrationen ved at opdele illustrationen i vektorområder og rasteriserede områder. Optimer PDF anvender gennemsigtighedsindstillinger på alle sider i dokumentet, før andre optimeringsindstillinger anvendes.

Billede med titlen Komprimer en PDF-fil Trin 15

6. Gå til panelet `Ignorer objekter` for at angive, hvilke objekter der skal fjernes fra PDF`en. De objekter, du ignorerer, kan være blevet oprettet i Acrobat og andre programmer. Hvis du vælger et objekt, fjernes alle forekomster af det pågældende objekt fra PDF`en. Indstillingerne omfatter: `Ignorer alle JavaScript-handlinger`, `Genkend og flet billedfragmenter` og `Ignorer bogmærker`.

Billede med titlen Komprimer en PDF-fil Trin 16

7. Gå til vinduet `Ignorer brugerdata` for at fjerne personlige data, som du ikke ønsker at distribuere eller dele med andre. Du kan også tjekke forskellige muligheder her. Vælg mellem muligheder som "Ignorer alle kommentarer, formularer og multimedier", "Ignorer dokumentdata og metadata" og "Ignorer private data fra andre applikationer".

Personlige data kan være skjult. Hvis du ikke kan finde nogen personlige oplysninger, kan de være skjult. Du kan finde skjult tekst og anden brugerrelateret information ved at bruge kommandoen `Kontroller dokument` i menuen `Dokument`.

Billede med titlen Komprimer en PDF-fil Trin 17

8. Gå til vinduet `Slet unødvendige indstillinger` for at fjerne unødvendige elementer fra dokumentet. Sørg for, at `Komprimer dokumentstruktur` er markeret.

Kun elementer, der ikke påvirker funktionaliteten, er valgt som standard. Brug standardvalgene, hvis du ikke kender konsekvenserne af at fjerne andre muligheder.