Gratis trin for trin instruktioner 
Når du skal håndskrive kvitteringerne, skal du bruge stor, tydelig håndskrift, der er let at læse. Hvis du bruger karbonpapir, skal du trykke pennen godt mod papiret, når du skriver, så blækket fra carbonpapiret kommer ind på anden og tredje kopi. 
Sælgeroplysninger Køber detaljer Datoen for transaktionen Produktdetaljerne Størrelsen af transaktionen Betalingsmåden Sælgers og købers underskrift 
Det fulde beløb af den betalte leje Den dato, hvor betalingen blev foretaget Lejers fulde navn Udlejerens fulde navn Adressen på det lejede rum Faktureringsperioden Betalingsmetoden for lejen (kontanter, check mv.) Udlejers og lejers underskrift 
Et betalingsbevis: Ved en transaktion udfærdiger sælgeren af et produkt et betalingsbevis. Kvitteringen skal indeholde ordrenummer, dato og modtaget beløb. Hvis betalingen er foretaget kontant, bedes du notere `kontant`. Er betalingen foretaget med check eller betalingsordre, skal checknummer eller ordrenummer registreres. Hvis betalingen er foretaget med kreditkort, skal typen af kreditkort noteres (Mastercard, Visa, American Express) og de sidste 4 cifre på kreditkortet. En lægekvittering: Dette er en kvittering for et medicinsk køb, såsom medicin, en læges recept eller et kirurgisk instrument. Denne kvittering skal indeholde diagnosekoden, datoen for besøget, tidspunktet for konsultationen og den samlede købspris. En kvittering: Du modtager altid denne form for kvittering, når du handler, og driver du virksomhed, skal du give en kvittering til en kunde, når du tjekker ud. Kvitteringen tjener som købsbevis og skal indeholde beløb, salgsdato, navn og pris på produktet samt navnet på den person, der har foretaget transaktionen. Bevis for lejebetaling: Denne kvittering udstedes af en udlejer til en lejer. Det tjener som bevis for lejebetaling og skal indeholde udlejers navn, lejers navn, adressen på den bolig, der skal lejes, fakturaperiode, lejebeløbet samt start- og slutdato for lejemålet. Når du køber eller sælger produkter online, modtager eller opretter du en digital kvittering. En digital kvittering indeholder de samme oplysninger som en skriftlig kvittering og fungerer som købsbevis for produkter købt online. 
Sælgeroplysninger: Øverst på kvitteringen skal indeholde sælgers navn (eller sælgers firmanavn), sælgers adresse og telefonnummer eller e-mailadresse. Du skal også medtage navnet på butikschefen eller virksomhedsejeren. Køberoplysninger: Angiv købers eller kundens for- og efternavn. Dato for transaktionen: Angiv venligst dag, måned og år, da disse oplysninger er nødvendige for selvangivelsen. Produktdetaljerne: Beskriv kort de solgte produkter eller tjenester, såsom produktnavn, mængde, produktnummer og enhver anden nyttig information. Dette element er nyttigt, hvis du skal huske salget i fremtiden. Størrelsen af transaktionen: Opdel det samlede beløb i den oprindelige pris, afgiften, eventuelle personaleomkostninger og eventuelle rabatter eller tilbud. Opdeling af prisen gør salget mere specifikt og gyldigt. Betalingsmetoden: Registrer, hvordan kunden betaler, uanset om det er kontanter, check, kredit- eller betalingskort. Køber og sælgers underskrift: Når kvitteringen er klargjort eller udskrevet, og kunden har betalt dig, skal du markere bunden af kvitteringen med `Betalt` og få kunden til at underskrive kvitteringen. Du kan også underskrive dit eget eksemplar til dine egne arkiver.
Opret en kvittering
Indhold
En kvittering er en kvittering for modtagelse af et bestemt beløb eller varer. Når du driver en virksomhed, eller når du sælger noget, er det klogt at have en kvittering tilgængelig for dine egne og din kundes regnskab. Kvitteringen fungerer som en aftale mellem dig og sælger eller køber og hjælper dig med at holde styr på dine udgifter.
Trin
Del 1 af 2: Udfærdigelse af kvitteringen
1. Køb en kuponbog med karbonpapir for at fremskynde processen. Hvis du skriver dine kvitteringer i hånden, så invester i et kvitteringshæfte, så du kan skrive en kvittering og have to kopier, en til dig og en til kunden.
- Arkene i et kvitteringshæfte indeholder ofte allerede de nødvendige oplysninger til en salgskvittering, eller det er linjeret papir, så du kan skrive kvitteringen pænt og overskueligt.
2. Brug mørkt blæk til alle håndskrevne kvitteringer. For at sikre dig, at kvitteringen er læselig, skal du bruge en pen med mørk blæk. Kvitteringen skal blive et permanent dokument, så brug ikke en blyant eller let blæk, der vil falme med tiden.
3. Brug et firmastempel eller fortrykte blanke kvitteringer med dit firmanavn på. For at få kvitteringen til at se lidt mere officiel ud, skal du bruge et firmastempel øverst på alle kvitteringer. Du kan også få lavet fortrykte kvitteringer med dit firmanavn og logo på. Dette gør det klart for køberen, at produktet/produkterne kommer fra din virksomhed eller virksomhed, og er en praktisk reference, hvis kvitteringen skal bruges i fremtiden.
4. Angiv alle nødvendige oplysninger på salgskvitteringen. Uanset om du skriver kvitteringen i hånden eller bruger et format fra tekstbehandlingsprogrammet på din computer, skal din kvittering indeholde et par grundlæggende ting:
5. Sørg for at have alle de nødvendige oplysninger til et betalingsbevis ved leje. Bevis for lejebetaling er nyttig for en lejer, der betaler kontant eller med check fra banken og ønsker at føre et register over betalinger. Bevis for lejebetaling er også nyttig for en udlejer, og det er nogle gange obligatorisk for udlejer at give til lejeren. Hvis du kvitterer for leje for din udlejer eller for din lejer, skal din kvittering indeholde følgende grundlæggende oplysninger:
6. Overvej at udskrive et gratis kvitteringsformat. Hvis du vil oprette en printet kvittering til din virksomhed eller virksomhed, er der flere gratis kvitteringsformater, du kan finde online. Bare print dem ud og stempler dem med dit firmanavn for at tilpasse dem til dine daglige transaktioner.
Del 2 af 2: Forståelse af formålet og de grundlæggende elementer i en kvittering
1. Forstå formålet med en kvittering. Kuponer er vigtige, fordi de hjælper med at spore din indkomst til skattemæssige formål. Gem alle dine kvitteringer, især hvis du driver en virksomhed, da du muligvis skal vise bevis for dine udgifter til IRS. Du skal altid give en kvittering til dine kunder, når du driver virksomhed, og de fleste virksomheder giver dig også en kvittering for dine indkøb.
- Når du køber dyre produkter eller ydelser, er det obligatorisk at få en kvittering fra køber eller sælger. Dette er en sikkerhedsforanstaltning, hvis der opstår juridiske spørgsmål i forbindelse med transaktionen, da begge parter kan bruge kvitteringen som bevis for retssagen.
2. Vær opmærksom på de fire mest brugte typer af kvitteringer. I teorien kan du skrive en kvittering ud for næsten enhver transaktion, fra huslejebetalinger til klipninger og landskabspleje. Der er fire generelle typer af kvitteringer, som du sandsynligvis støder på mindst én gang, når du køber og sælger ting:
3. Forstå det grundlæggende i en køber- og sælgerkvittering. Til formålet med denne artikel fokuserer vi på kvitteringer mellem køber og sælger. Som sælger af et produkt eller en service skal du oprette en kvittering, der indeholder følgende grundlæggende oplysninger:
Fornødenheder
- Papir eller blank kvittering
- Pen
- Information om købet
Artikler om emnet "Opret en kvittering"
Оцените, пожалуйста статью
Populær
