Gratis trin for trin instruktioner 
På en pc med et operativsystem, der er ældre end Windows 7, skal du klikke på startmenuen nederst til venstre på skrivebordet. Klik på Programmer i pop op-menuen. I den næste pop op-menu skal du klikke på Microsoft Office. Klik derefter på Microsoft Office Excel. På dette tidspunkt har du et tomt Excel-regneark på dit skrivebord. På en pc med Windows 7 eller nyere skal du klikke på Windows-ikonet nederst til venstre på skærmen. Klik derefter på Microsoft Excel-flisen for at åbne Excel. Du vil se en side med dine seneste filer til venstre og skabelonindstillinger for nye dokumenter til højre. Klik på den første skabelonindstilling, tom projektmappe, for at åbne et nyt Excel-regneark. For at åbne Excel på en Mac skal du klikke på Excel i docken. Klik på `Filer` i menulinjen. Klik på `Åbn` og derefter på `Ny`. Dette fører dig til et nyt tomt regneark. 
Indtast ordet "DATE" i celle B1 (kolonne B, række 1). Her indtaster du datoen for transaktionen. Flyt en celle til højre til celle C1 (kolonne C, række 1). Indtast `VARE #`. Her indtaster du checknummer eller transaktionstype, såsom `ATM` eller `indbetaling`. Flyt en celle til højre til celle D1 (kolonne D, række 1). Skriv `MODTAGER`. Dette er den person, som en check er blevet udbetalt til, eller penge er blevet udbetalt. Flyt en celle til højre til celle E1 (kolonne E, række 1). Skriv `BESKRIVELSE`. Registrer alle de detaljer, du vil huske om transaktionen. Flyt en celle til højre til celle F1 (kolonne F, række 1). Skriv `DEBIT.` Her registrerer du penge, der forlader din konto, også kaldet udstrømning. Flyt en celle til højre til celle G1 (kolonne G, række 1). Indtast `UDGIFTSKATEGORI`. Du lader dette stå tomt indtil videre. Indstillinger for denne kolonne vil blive oprettet i et senere trin. Flyt en celle til højre til celle H1 (kolonne H, række 1). Skriv `KREDIT`. Her registrerer du penge, der kommer ind på din konto, også kaldet tilløb. Flyt en celle til højre til celle J1 (kolonne J, række 1). Indtast `INDKOMSTKATEGORI`. Som med kolonnen `Udgiftskategori` vil mulighederne for denne kolonne blive oprettet i et senere trin. Flyt en celle til højre til celle K1 (kolonne K, række 1). Indtast `BALANCE`. Dette er det aktuelle beløb på din konto, efter at alle transaktioner er blevet registreret. 
Find formateringsmulighederne på fanen `START` på værktøjslinjens bånd. Når du åbner en ny projektmappe, er fanen `START` åben som standard. Vælg celle B1 (DATO), og træk markøren over alle etiketter op til celle K1 (BALANCE). I øverste venstre hjørne af værktøjslinjen skal du klikke på `B` for den fed formateringsindstilling. For at ændre baggrundsfarven skal du klikke på malerspandikonet for at se paletten, hvorfra du kan vælge din baggrundsfarve. 
Klik på overskriften til kolonne A for at vælge hele kolonnen. I øverste højre hjørne af værktøjslinjen i `START`-båndet skal du klikke på `FORMAT`-knappen. Klik på `Søjlebredde` fra rullemenuen. Indtast nummer 2 og klik på `OK`. Kolonne A er nu meget smal. Udvid kolonne D, "RECEIVER". Vælg kolonne D ved at klikke på overskriften. Flyt markøren over grænsen mellem kolonne D og E. Markøren skifter fra pilen til at ændre størrelsesmarkøren. Størrelsesmarkøren ligner et kryds med pile. Når du ser markøren til ændring af størrelse, skal du venstreklikke og trække til højre for at gøre kolonnen så bred, som du ønsker. Gentag den samme procedure for at udvide kolonne E, `BESKRIVELSE`. 
Klik på overskriften til kolonne B, `DATO`. Dette vælger hele kolonnen. Højreklik på kolonnen og vælg `Formater celler`. Vinduet `Formater celler` vises. Vælg fanen `Nummer`. Vælg `Dato` under `Kategori`. Vælg det ønskede format for datoen og klik på `OK` i nederste højre hjørne af vinduet. Mens denne kolonne stadig er fremhævet, centrer dataene i disse celler ved at klikke på "center"-ikonet i øverste venstre hjørne af værktøjslinjen i "START"-båndet. 
Tjek formateringen for kolonne D og E, `MODTAGER` og `BESKRIVELSE`. Excel formaterer celler som standard, så data venstrejusteres. Dette burde fungere fint for disse kolonner. Dobbelttjek størrelsen af kolonnerne. Nu hvor du har nogle data i disse celler, skal du justere kolonnebredden for at gøre kolonnerne bredere eller smallere, hvis det er nødvendigt. 
Vælg kolonne F. Højreklik på kolonnen og vælg `Formater celler`. Vinduet `Formater celler` vises. Vælg `Regnskab` fra fanen `Nummer`. `Vælg `2` i indstillingen `Decimaler`. Vælg dollartegnet i `Symbol`-indstillingen. Gentag for kolonne H og K. For at gøre dine debiteringer røde skal du klikke på overskriften til kolonne F for at vælge hele kolonnen. Højreklik på kolonnen og vælg `Formater celler`. Når vinduet `Formater celler` vises, skal du vælge fanen `Skrifttype`. På denne fane skal du klikke på pil ned ved siden af "Farve". Klik på rødt i paletten. 
I celle K6 skal du indtaste formlen =HVIS(ISBLANK(B6),``,SUM(K5-F6+H6)). Dette fortæller Excel, at hvis celle B6 i kolonnen `DATO` er tom, så skal celle H6 være tom. Men hvis celle B6 ikke er tom, skal saldoen beregnes. 
Find indstillingen AutoFyld i den aktive celle. Dette er den lille, mørke firkant i nederste højre hjørne af den aktive celle. Hold markøren over det, og markøren skifter til AutoFyld-markøren, der ligner et tyndt plustegn. Klik på celle K6. Hold markøren over AutoFyld-indstillingen, og markøren skifter til det tynde plustegnet. Venstreklik og hold AutoFyld-indstillingen. Træk markøren til celle K100 (kolonne K, række 100). Formlen er nu blevet kopieret til alle celler i kolonne K til række 100. Række- og kolonnenumrene i hver celle justeres automatisk, så formlen beregner korrekt. 
Indtast ordet "Kategorier" i celle B4. Formater cellen til at være fed, og skift justeringen i midten. 
Den mest almindelige indkomstkategori er `løn`. Du kan have brug for flere lønklasser, hvis du har mere end ét job. Andre indkomstkategorier, du måske ønsker at inkludere, afhænger af dine økonomiske forhold. Hvis du ejer aktier, skal du oprette en kategori for `Udbytte`. Hvis du modtager børnetilskud, skal du oprette en kategori for det. Andre kategorier at tilføje er `Renteindtægter`, `Gaver` og `Diverse`. 
Vær så bred eller smal, som du vil med dine udgiftskategorier. Omkostningskategorier kan være `pantlån`, `husleje`, `forsikring`, `bilbetaling`, `gas`, `el`, `telefon` og `underholdning`. 
Vælg celle G2 på fanen kontrolregister. Dette er den første celle i kolonnen `UDGIFTERSKATEGORI`. Fra værktøjslinjen skal du vælge `DATA`-båndet. Klik på knappen `Datavalidering`. Vælg `Datavalidering` fra rullemenuen. Dette åbner vinduet `Datavalidering`. På fanen `Indstillinger` i vinduet `Datavalidering` skal du se efter afkrydsningsfeltet `Tillad`. Klik på pil ned og vælg `Liste`. Indtast `= Kategorier` under `Kilde`. Klik på OK. Du vil nu se en lille pil ved siden af celle G2. Klik på pilen for at se listen over kategorier. Klik på den relevante kategori for transaktionen i den pågældende række. Brug AutoFyld og kopier formlen fra celle G2 helt ned til celle G100. Gå til celle J2 for at gentage processen i kolonnen `INDKOMSTKATEGORI`. 
Vælg celler B2 til J100. Disse er alle celler i alle kolonner i kassebogen undtagen den sidste kolonne, K, kolonnen `BALANCE`. Du bør være i stand til at indtaste data i disse celler, selv efter at regnearket er beskyttet. Højreklik inden for det valgte celleområde. Vælg "Formater celler". Vælg fanen `Beskyttelse` i vinduet `Formater celler`. Fjern markeringen i afkrydsningsfeltet `Låst`, og klik på OK. 
Gå til `CHECK`-båndet på værktøjslinjen. Klik på `Beskyt ark`. Vinduet `Beskyt ark` vises. Hvis du vil beskytte dit regneark med adgangskode, skal du tilføje det her. Hvis ikke, lad dette felt stå tomt. Klik på OK. Din kassebog er nu beskyttet. 
Opret en simpel kassebog med microsoft excel
Indhold
Det er nyttigt at holde styr på din betalingsaktivitet i en elektronisk kassebog, som du kan oprette ved hjælp af Microsoft Excel. Du kan tilpasse din hovedbog til at kategorisere udgifter, så du kan spore, hvor dine penge går, og oprette en formel, der holder en løbende saldo over, hvor mange penge der er på din konto. Ikke alene er dette et nyttigt projekt, men det er enkelt nok til, at begyndere kan bruge det til at lære nogle af de grundlæggende funktioner i at bruge Excel.
Trin
Del 1 af 5: Oprettelse af kolonner
1. Bliv fortrolig med Excel. Excel er et regnearksprogram, der giver brugerne mulighed for at administrere data og udføre beregninger med formler. Excel-regneark er organiseret efter rækker og kolonner.
- Du kan installere en desktopversion af Excel på din Mac eller pc. Eller du kan bruge en gratis online app til din smartphone, tablet eller computer. Hver af disse versioner fungerer lidt anderledes.
- Excel har eksisteret i mange år, og hvert år udgiver Microsoft en ny, opdateret version. Hver af disse versioner fungerer også lidt anderledes.
- I Excel vises rækker vandret og sorteret efter nummer. Kolonner løber lodret og er angivet med bogstaver. Enhver boks, hvor en række og kolonne skærer hinanden, kaldes en celle. Cellen har navnet på rækken og kolonnen. For eksempel kaldes en celle i den femte række i kolonne D D5 (kolonne D, række 5).
- Forstå forskellen mellem et regneark og en projektmappe i Excel. Et regneark er et enkelt regneark. En projektmappe er en Excel-fil, der indeholder et eller flere regneark. Hvert regneark i en Excel-projektmappe er på en separat fane. Som standard har nye Excel-projektmapper tre faner. Du kan tilføje flere, hvis det er nødvendigt.
- For at lave en simpel kassebog behøver du kun én fane.
- For at oprette en funktion til at kategorisere udgifter i et fluebensregister skal du bruge to faner.
2. Åbn et tomt Excel-regneark. Hvordan du åbner regnearket afhænger af den type computer og operativsystem, du bruger.
3. Opret kolonneetiketter. Brug etiketter, du ville finde i et almindeligt papircheckhæfteregister. Opret kolonner for dato, checknummer, betalingsmodtager og beskrivelse eller notat. Opret derefter kolonner for debet (som er betalinger eller udbetalinger), kreditter (som er indskud) og den nye saldo.
4. Formater kolonneetiketter. Hvis du vil gøre kolonneetiketterne nemme at læse, skal du formatere dem til at være fed og give rækken af registeretiketter en anden baggrundsfarve. For at gøre dette skal du først vælge det celleområde, du vil formatere. Vælg derefter formateringsmulighederne.
5. Ændr størrelsen på nogle kolonner. Standardstørrelsen for nogle kolonner er sandsynligvis for lille til at indeholde de data, du vil indsætte i dem. For eksempel kan kolonnerne `MODTAGER` og `BESKRIVELSE` indeholde lange navne eller lange notater. Kolonne A, som ikke indeholder data og kun er et tomt rum, skal også være meget smal.
6. Centrer registreringsetiketterne. Vælg hele den første række ved at venstreklikke på nummer 1 i venstre kant af siden. I øverste venstre hjørne af værktøjslinjen på "START"-båndet skal du klikke på knappen "midterste" format. Denne handling vil centrere alle data i de valgte celler. Du vil bemærke, at kolonneetiketterne nu er centreret i deres celler.
Del 2 af 5: Formatering af cellerne
1. Indtast nogle testdata. For at se de formateringsændringer, du foretager, skal du indtaste fire rækker med data i cellerne. Start med åbningsbalancen, og indtast derefter tre handler mere.
- Tilføj en dato for åbningsbalancen i celle B2, for eksempel 27/9/15. Skriv `åbningssaldo` i celle D2, som er kolonnen for `MODTAGER`. Indtast `SALDO` i celle K2, det beløb, du har på din konto på den dato, du indtastede i celle B2.
- Tilføj yderligere tre transaktioner. Prøv en kombination af debiteringer (såsom udskrevet checks eller kontanthævninger) og kreditter (såsom indskud).
- Bemærk den inkonsekvente formatering af tallene i cellerne. Datokolonnen kan være i formatet `29/9/2015` eller `27. september`. De kolonner, hvor du har indtastet dollarbeløb, kan have det forkerte antal decimaler. Formatering vil rydde op i det hele.
2. Formater datoerne. Få denne kolonne til at vise datoerne på en ensartet måde. Excel tilbyder flere muligheder for at formatere datoen. Vælg den mulighed, du foretrækker.
3. Formater kolonnen `ITEM #`. Dataene i denne kolonne skal centreres. Vælg alle kolonner C ved at klikke på kolonneoverskriften. Klik på `midterste` ikonet. Bemærk de testdata, du har indtastet i denne kolonne. Det skal være centreret i cellerne.
4. Formater valutaen i kolonne F, H og K, `DEBIT`, `KREDIT` og `BALANCE`. Valutaen skal have 2 decimaler. Du kan vælge at vise dollartegnet, hvis du vil. Du kan også få dine afgifter vist med rød skrift, hvis du ønsker det.
Del 3 af 5: Oprettelse af formler
1. Opret en formel til at beregne en aktuel saldo. Indsæt en formel i kolonne K, der udfører beregningen af den aktuelle saldo. Bemærk, at du ikke havde brug for en formel i celle K2. Det er her du indtastede din åbningssaldo.
- Klik på celle K3. Klik nu på formellinjen øverst i regnearket. Her skriver du formlen, der fortæller cellerne at udføre en beregning. Indtast formlen =SUM(K2-F3+H3). Dette instruerer regnearket om at tage vores åbningssaldo (celle K2) og trække en debet, hvis den findes (celle F3) og tilføje en kredit, hvis en findes (celle H3).
- Antag, at din åbningssaldo var $200, og din første post var en check, du skrev på $35,00. €35,00 registreres som en debet i celle F3. Formlen, du indtastede i celle H3, tager åbningsbalancen og trækker afskrivningen fra, hvilket efterlader dig med en saldo på 165,00 USD.
2. Kopier formlen. Vælg celle K3. Højreklik og vælg `Kopier`. Vælg cellerne K4 og K5. Højreklik og vælg `Sæt ind`. Formlen er nu blevet kopieret til disse celler. Du kan se, at den løbende saldo er blevet beregnet i kolonne K for alle rækker af testdata, du har indtastet.
3. Opret en betinget formel for at rense den aktuelle saldokolonne. Du kan kopiere ovenstående formel til celle K6. Men da du ikke har indtastet nogen data i denne række, vil den løbende saldo for celle K5 også blive vist i celle K6. For at rydde op i dette skal du oprette en betinget formel, der efterlader cellen tom, hvis der ikke er indtastet nogen transaktioner, men viser en saldo, når de indtastes.
4. Udvid formlen med AutoFyld. AutoFyld-funktionen udfylder automatisk formler i tilstødende celler, så du ikke behøver at indtaste "BALANCE"-formlen igen hver gang.
Del 4 af 5: Tilføjelse af kategorier
1. Kategoriser transaktioner. Opret kategorier af transaktioner for at spore, hvordan du bruger dine penge og indkomsttyperne. Kategorier kan være relateret til indkomstskatter, såsom ejendomsskatter eller velgørende formål. Du kan også bruge kategorierne til at oprette diagrammer for nemt at visualisere den økonomiske aktivitet på din konto.
2. Opret fanen `Kategorier`. Det er her du gemmer alle potentielle indtægts- og udgiftskategorier til din kassebog. Omdøb en af fanerne i din projektmappe "Kategorier". Dobbeltklik på den aktuelle fanetitel for at fremhæve navnet. Det nuværende navn er noget i stil med `ark2` eller `ark3`. Når navnet på arket er fremhævet, kan du skrive det nye navn på fanen. Skriv `Kategorier`.
3. Opret indkomstkategorier. I celle B5 skal du skrive `*** Indkomst ***`. Tænk på alle de indkomstkategorier, du har eller kan bruge i fremtiden. Indtast alle dine indkomstkategorier i celle B6 og fortsæt ned.
4. Opret udgiftskategorier. Efterlad en celle tom under din sidste indkomstkategori. Flyt én celle ned og skriv `*** Udgifter ***`. Indtast alle udgiftskategorier under denne sektionsoverskrift.
5. Navngiv det område af celler, der indeholder dine kategorier. Vælg celle B5. Fremhæv fra celle B5 hele vejen ned gennem alle dine indtægts- og udgiftskategorier. Find boksen med cellenavn i øverste venstre hjørne af vinduet. Det er til venstre for formelboksen. Der står `B5`, som er navnet på den første celle i det fremhævede område. Klik på cellenavnsfeltet og skriv `Kategorier`. Navngiver celleområdet, så du kan bruge det i din kassebog.
6. Brug udgifts- og indtægtskategorierne i kassebogen. Gå tilbage til fanen, hvor du oprettede kassebogen. Du vil nu tilføje rullemenuer til kolonnerne "UDGIFTSKATEGORI" og "INDKOMSTKATEGORI", du har oprettet.
Del 5 af 5: Beskyttelse af din kassebog
1. Lås cellerne med formler og beskyt regnearket. Beskyttelse af regnearket betyder, at data i låste celler ikke kan overskrives. På denne måde, hvordan du ikke skal bekymre dig om, at saldofremdriften er beregnet forkert, fordi formlen blev ændret ved en fejl. Du kan også oprette en adgangskode for yderligere at beskytte din hovedbog mod andre brugere. Bare sørg for, at det er noget, der er nemt at huske, eller skriv det ned et sikkert sted; hvis du glemmer adgangskoden, vil du ikke kunne få adgang til arbejdsarket.
2. Lås celler op. Når et regneark er beskyttet, er alle celler som standard låst. Så til at begynde med skal du låse op for de celler, hvor data indtastes, selv efter at regnearket er beskyttet.
3. Aktiver `Beskyttelse` for arbejdsarket. Når først `Beskyttelse` er aktiveret, betyder det, at alle celler, der er låst, inklusive cellerne i kolonne K, `BALANCE` ikke kan overskrives.
4. Fjern beskyttelsen af dit regneark for at ændre låste celler. Hvis du beslutter dig for at ændre formler i låste celler, kan du vende denne proces. Gå til `CHECK`-båndet på værktøjslinjen. Klik på `Fjern beskyttelse`. Vinduet `Fjern beskyttelse` vises. Klik på OK.
Artikler om emnet "Opret en simpel kassebog med microsoft excel"
Оцените, пожалуйста статью
Populær
