Gør et Microsoft Word-dokument mindre

Indhold

Trin

Denne vejledning vil lære dig, hvordan du reducerer filstørrelsen på et Microsoft Word-dokument. Hvis din Word-fil er for stor, er det ofte fordi billederne i dit dokument ikke er indsat korrekt eller ikke er komprimeret nok. Du kan formindske et Word-dokument ved at indsætte billeder korrekt (og dermed ikke via kopier og indsæt), komprimer billederne, fjern eventuelle autogendannelsesversioner, deaktiver miniaturebilleder og deaktiver indlejrede skrifttyper.

Trin

Metode 1 af 5: Indsæt billeder korrekt

1. Klik påIndsæt. Det er en fane i menulinjen øverst på skærmen. Dette afslører et nyt sæt muligheder øverst på siden.

Bedre at bruge `Indsæt` mulighed for at tilføje billeder til Word-dokument i stedet for Kopier & Indsæt for at bruge. Når du kopierer og indsætter et billede, mister du komprimering, ændrer filtypen og bringer yderligere data ind, der kan øge filstørrelsen.

Billede med titlen Reducer en Microsoft Word-filstørrelse Trin 2

2. Klik på

. Klik på knappen `Billeder`, der ligner et foto med en computerskærm i nederste højre hjørne af det. Det er øverst i menuen til højre for `Tabel`-ikonet. Dette åbner en filbrowser, hvor du kan gennemse og vælge de billeder, du vil tilføje.

På en Mac skal du åbne en lille rullemenu. Vælg Billede fra fil.. i menuen.

Billede med titlen Reducer en Microsoft Word-filstørrelse Trin 3

3. Vælg det billede, du vil indsætte. Brug stifindervinduet til at navigere til placeringen af et billede, og klik på den billedfil, du vil vælge.

Billede med titlen Reducer en Microsoft Word-filstørrelse Trin 4

4. Klik påIndsæt. Det er knappen i nederste højre hjørne af filbrowservinduet. Dette vil indsætte billedet i Word-dokumentet i et format, der fungerer bedst med Word-dokumenter, uden at kopiere unødvendige ekstra data.

Metode 2 af 5: Komprimer billeder

Billede med titlen Reducer en Microsoft Word-filstørrelse Trin 5

1. Vælg et billede i dit Word-dokument. Klik på et billede på siden af dit Word-dokument for at vælge det. Dette åbner menuen `Format` i den blå menulinje øverst.

På Mac hedder denne fane `Billedformat` øverst i Word.

Billede med titlen Reducer en Microsoft Word-filstørrelse Trin 6

2. Klik på

. Klik på knappen `Komprimer billeder`, der ligner et foto med blå pile i hvert hjørne. Det er i øverste venstre hjørne af menuen øverst i dit Word-dokument.

I ældre versioner af Word, klik format øverst og vælg Komprimer billedet fra rullemenuen.

Billede med titlen Reducer en Microsoft Word-filstørrelse Trin 7

3. Vælg hvilke billeder du vil komprimere. For at anvende komprimeringen på alle billeder i dokumentet skal du vælge `Alle billeder i denne fil`. Hvis du kun vil komprimere det valgte billede, skal du vælge `Kun udvalgte billeder`.

Hvis du har beskåret billeder i Word, kan du også markere afkrydsningsfeltet for `Fjern beskårne områder fra billeder`, som permanent fjerner de beskårne områder. Dette vil reducere filstørrelsen, men du vil ikke længere være i stand til at gendanne det redigerede billede.

Billede med titlen Reducer en Microsoft Word-filstørrelse Trin 8

4. Vælg en opløsning. Klik på alternativknappen for det komprimeringsniveau, du vil bruge, lige fra HF (maksimal billedstørrelse), (HD 330 PPI) til e-mail (96 PPI). Jo lavere PPI, jo mere reducerer du filstørrelsen på dit Word-dokument, hvilket også forringer billedkvaliteten.

Nogle muligheder er muligvis ikke tilgængelige, hvis billederne i dit dokument allerede er komprimeret under de højere PPI-opløsninger.

Lavere PPI-opløsninger er designet til at blive set på en computerskærm. Billedet kan forekomme sløret i udskriftsformat.

Billede med titlen Reducer en Microsoft Word-filstørrelse Trin 9

5. Klik påOkay. Dette er placeret i bunden af vinduet. Dette komprimerer billederne i dit dokument, hvilket reducerer filstørrelsen på din Word-fil.

Metode 3 af 5: Afinstaller Auto-gendannelser

Billede med titlen Reducer en Microsoft Word-filstørrelse Trin 10

1. Klik påFil. Det er den første mulighed øverst til venstre på den blå menulinje øverst i Word.

Billede med titlen Reducer en Microsoft Word-filstørrelse Trin 11

2. Klik påInfo. Det er den første mulighed øverst i den blå kolonne til venstre.

Billede med titlen Reducer en Microsoft Word-filstørrelse Trin 12

3. Klik på Administrer dokument

. Det er ikonet med flere gule sider og et forstørrelsesglas. En rullemenu åbnes nu.

Billede med titlen Reducer en Microsoft Word-filstørrelse Trin 13

4. Klik på `Slet alle ikke-gemte dokumenter`

. Det er muligheden nederst med ikonet med tre gule sider og et rødt `X`.` Dette vil slette alle nylige kopier af alle ikke-gemte autogendannelsesversioner af dit dokument.

Metode 4 af 5: Deaktivering af thumbnails

Billede med titlen Reducer en Microsoft Word-filstørrelse Trin 14

1. Klik påFil. Det er den første mulighed øverst til venstre på den blå menulinje øverst i Word.

Billede med titlen Reducer en Microsoft Word-filstørrelse Trin 15

2. Klik påInfo. Det er den første mulighed øverst i den blå kolonne til venstre.

Billede med titlen Reducer en Microsoft Word-filstørrelse Trin 16

3. Klik på Egenskaber

. Det er øverst til højre på siden. Dette åbner en lille rullemenu med én mulighed.

Billede med titlen Reducer en Microsoft Word-filstørrelse Trin 17

4. Klik på Avancerede funktioner. Det er den eneste mulighed, der vises ved siden af det lille punktlisteikon. Dette åbner vinduet Egenskaber for dit dokument.

Billede med titlen Reducer en Microsoft Word-filstørrelse Trin 18

5. Klik på fanenResumé. Det er den anden fane øverst i vinduet.

Billede med titlen Reducer en Microsoft Word-filstørrelse Trin 19

6. Sæt kryds i boksen

`Gem thumbnails for alle Word-dokumenter` fra. Det er nederst på fanen "Oversigt". Hvis dit dokument indeholder mange billeder, vil deaktivering af denne funktion reducere filstørrelsen på dit Word-dokument endnu mere.

Billede med titlen Reducer en Microsoft Word-filstørrelse Trin 20

7. Klik påOkay. Dette vil gemme ændringerne i dit dokument.

Metode 5 af 5: Deaktivering af indlejrede skrifttyper

Billede med titlen Reducer en Microsoft Word-filstørrelse Trin 21

1. Klik påFil. Det er den første mulighed øverst til venstre på den blå menulinje øverst i Word.

Billede med titlen Reducer en Microsoft Word-filstørrelse Trin 22

2. Klik påMuligheder. Det er den sidste mulighed nederst i den blå kolonne til venstre. Dette åbner hovedindstillingerne for Microsoft Word.

Billede med titlen Reducer en Microsoft Word-filstørrelse Trin 23

3. Klik på fanenGemme til venstre. Klik på fanen "Gem" i venstre kolonne for at åbne alle indstillingerne i ruden til højre, hvor du kan tilpasse, hvordan Word gemmer dine dokumenter.

Billede med titlen Reducer en Microsoft Word-filstørrelse Trin 24

4. Sæt kryds i boksen

for `Integrer skrifttyper i filen` fra. Hvis denne indstilling er deaktiveret, bruges skrifttyper, der ikke er på computeren, ikke i dokumentet, hvilket kan reducere filstørrelsen på dit Word-dokument, hvis du har anvendt usædvanlige skrifttyper.

Billede med titlen Reducer en Microsoft Word-filstørrelse Trin 25

5. Klik påOkay. Det er nederst i menuen Gem. Dette vil gemme dine ændringer i Microsoft Word.

Når denne mulighed er deaktiveret, bruger du kun de almindelige standardskrifttyper i dit Word-dokument, så andre brugere ikke har problemer med at se dit dokument korrekt.