Konverter et Microsoft Word-dokument til PDF-format

Indhold

Trin
Tips
Advarsler

Deling af en fil i PDF-format giver alle mulighed for at se dokumentet, uanset hvilken tekstbehandling de bruger. Det forhindrer formateringsfejl, der normalt kan opstå på grund af forskelle mellem tekstbehandlingsprogrammer. PDF er derfor et must for officielle dokumenter som CV`er og vigtige breve. For at konvertere et Microsoft Word-dokument til PDF-format kan du bruge en af følgende metoder.

Trin

Metode 1 af 8: Word 2010

1. Åbn filen i Word 2010.

Billede med titlen Konverter et Microsoft Word-dokument til PDF-format Trin 2

2. Klik på fanen "Filer" og klik på "Gem som".

Billede med titlen Konverter et Microsoft Word-dokument til PDF-format Trin 3

3. Klik på "Opret PDF- eller XPS-dokument".

Klik på "Opret PDF eller XPS".

Billede med titlen Konverter et Microsoft Word-dokument til PDF-format Trin 4

4. Vælg et navn og en placering i dialogboksen.

Billede med titlen Konverter et Microsoft Word-dokument til PDF-format Trin 5

5. Klik på "At publisere".

Billede med titlen Konverter et Microsoft Word-dokument til PDF-format Trin 6

6. Konvertering til PDF i Word 2010 er lidt anderledes end i Word 2007.

Metode 2 af 8: Word 2007

1. Åbn den fil, du vil gemme.

Billede med titlen Konverter et Microsoft Word-dokument til PDF-format Trin 7

2. Klik på fanen "Filer".

Billede med titlen Konverter et Microsoft Word-dokument til PDF-format Trin 8

3. Klik på "Gem som" og derefter på "PDF eller XPS".

Billede med titlen Konverter et Microsoft Word-dokument til PDF-format Trin 9

4. Hvis denne mulighed ikke er tilgængelig, skal du gå tildenne side for at downloade den gratis konverter fra Microsoft. Bemærk: dette virker kun for Windows, hvis du har en Mac kan du bruge følgende metode.

Indtast et nyt filnavn, og juster indstillingerne om nødvendigt. Hvis filstørrelsen er vigtigere end udskriftskvaliteten, skal du klikke på "Minimumstørrelse (publicer online)".

Billede med titlen Konverter et Microsoft Word-dokument til PDF-format Trin 9Bullet1

Billede med titlen Konverter et Microsoft Word-dokument til PDF-format Trin 10

5. Klik på "Gem". Dette vil konvertere dokumentet og åbne det med Adobe Reader-programmet (hvis du har et installeret).

Metode 3 af 8: Word til Mac

Billede med titlen Konverter et Microsoft Word-dokument til PDF-format Trin 11

1. Åbn den fil, du vil gemme.

Billede med titlen Konverter et Microsoft Word-dokument til PDF-format Trin 12

2. Gå til "Fil" > "Print".

Billede med titlen Konverter et Microsoft Word-dokument til PDF-format Trin 13

3. Klik på PDF-knappen i nederste venstre hjørne, og vælg "Gem som PDF" fra rullemenuen. Nyere versioner af Word har denne mulighed, hvis du ikke kan finde den i din version, kan du prøve en af metoderne nedenfor.

Billede med titlen Konverter et Microsoft Word-dokument til PDF-format Trin 14

4. Vælg et filnavn og en titel til din PDF. Juster indstillingerne om nødvendigt.

Billede med titlen Konverter et Microsoft Word-dokument til PDF-format Trin 15

5. Klik på "Gem" for at oprette PDF-filen. Nu er dokumentet konverteret.

Metode 4 af 8: Andre versioner af Word

Billede med titlen Konverter et Microsoft Word-dokument til PDF-format Trin 16

1. Åbn den fil, du vil gemme.

Billede med titlen Konverter et Microsoft Word-dokument til PDF-format Trin 17

2. Gå til "Fil" > "Print".

Billede med titlen Konverter et Microsoft Word-dokument til PDF-format Trin 18

3. Klik på rullemenuen med de installerede printere og vælg "PDF". Nyere versioner af Word har denne mulighed, hvis du ikke kan finde den i din version, kan du prøve en af metoderne nedenfor

Billede med titlen Konverter et Microsoft Word-dokument til PDF-format Trin 19

4. Klik på "OK". Nu vil dokumentet blive konverteret og åbnet i Adobe Reader, hvis du har det program installeret.

Metode 5 af 8: Konverter med en hjemmeside

Billede med titlen Konverter et Microsoft Word-dokument til PDF-format Trin 20

1. Besøg et websted, der giver dig mulighed for at konvertere til PDF gratis. Eksempler er Udskriv i PDF, Gratis PDF-konvertering, PDF online og Doc Pub.

Billede med titlen Konverter et Microsoft Word-dokument til PDF-format Trin 21

2. Brug ikke websteder, der kræver, at du betaler for konverteringen, installerer et program på din computer eller på anden måde gør dig utilpas. Der er mange gratis muligheder.

Klik på "Gennemse" for at vælge den fil, du vil konvertere.

Billede med titlen Konverter et Microsoft Word-dokument til PDF-format Trin 22

3. Indtast din e-mailadresse, hvis du bliver bedt om det. Nogle tjenester sender den konverterede fil til dig via e-mail. Hvis du ikke ønsker det, kan du vælge "Print inPDF", på den hjemmeside skal du ikke oplyse en e-mailadresse.

Billede med titlen Konverter et Microsoft Word-dokument til PDF-format Trin 23

4. Klik på "Konverter" og vent på, at konverteringen er færdig.

Billede med titlen Konverter et Microsoft Word-dokument til PDF-format Trin 24

5. Tjek filen. Tjek den konverterede fil ved at klikke på linket på hjemmesiden eller i din e-mail.

Billede med titlen Konverter et Microsoft Word-dokument til PDF-format Trin 25

6. Klik på PDF-filen for at åbne og/eller downloade filen. Gem filen om nødvendigt.

Metode 6 af 8: Google Drev

Billede med titlen Konverter et Microsoft Word-dokument til PDF-format Trin 26

1. Opret en Google-konto, hvis du ikke allerede har en.

Billede med titlen Konverter et Microsoft Word-dokument til PDF-format Trin 27

2. Gå til Google Drev-siden.

Billede med titlen Konverter et Microsoft Word-dokument til PDF-format Trin 28

3. Klik på upload-knappen (knappen med pil op ved siden af knappen "Opret". Vælg "Filer...".

Billede med titlen Konverter et Microsoft Word-dokument til PDF-format Trin 29

4. Vælg den fil, du vil konvertere, og klik på "Vælg".

Billede med titlen Konverter et Microsoft Word-dokument til PDF-format Trin 30

5. Bekræft dine uploadindstillinger. Afhængigt af dine indstillinger skal du muligvis bekræfte dine indstillinger, før upload starter.

Billede med titlen Konverter et Microsoft Word-dokument til PDF-format Trin 31

6. Klik på dokumentet for at åbne det med "Google Drive Viewer". Tjek om formateringen er uændret. Det er muligt, at formatet er blevet ændret ved upload.

Billede med titlen Konverter et Microsoft Word-dokument til PDF-format Trin 32

7. Klik på "Filer" > "Udskriv (PDF)".

Billede med titlen Konverter et Microsoft Word-dokument til PDF-format Trin 33

8. Klik på "PDF" > "Gem som PDF".

Metode 7 af 8: Open Office

Billede med titlen Konverter et Microsoft Word-dokument til PDF-format Trin 34

1. Download OpenOffice. Dette er et gratis, open source` tekstbehandlingsprogram, der giver dig mulighed for at åbne og redigere Word-dokumenter uden problemer.

Billede med titlen Konverter et Microsoft Word-dokument til PDF-format Trin 35

2. Dobbeltklik på den downloadede fil for at installere OpenOffice på din computer.

Billede med titlen Konverter et Microsoft Word-dokument til PDF-format Trin 36

3. Åbn det Word-dokument, du vil konvertere med OpenOffice.

Billede med titlen Konverter et Microsoft Word-dokument til PDF-format Trin 37

4. Klik på "Filer" > "Eksporter som PDF".

Billede med titlen Konverter et Microsoft Word-dokument til PDF-format Trin 38

5. Vælg et filnavn til din PDF. Sørg for, at alle indstillinger er, som du ønsker det.

Billede med titlen Konverter et Microsoft Word-dokument til PDF-format Trin 39

6. Klik på "okay" eller "Gemme" at konvertere. Dit dokument vil blive konverteret og åbnet med Adobe Reader, hvis du har dette program installeret.

Metode 8 af 8: PDF995 Converter (Windows)

Billede med titlen Konverter et Microsoft Word-dokument til PDF-format Trin 40

1. Download den gratis version af konverteren PDF995. Der er to små filer, du skal installere: en driver til din printer og selve konverteren.

Bemærk venligst: med den gratis version vil du se annoncer i din browser, hver gang du bruger programmet.

Billede med titlen Konverter et Microsoft Word-dokument til PDF-format Trin 41

2. Gem filerne på din computer.

Billede med titlen Konverter et Microsoft Word-dokument til PDF-format Trin 42

3. Dobbeltklik på de respektive ZIP-filer for at udpakke og installere dem.

Billede med titlen Konverter et Microsoft Word-dokument til PDF-format Trin 43

4. Brug Word til at åbne den fil, du vil konvertere.

Billede med titlen Konverter et Microsoft Word-dokument til PDF-format Trin 44

5. Klik på "Filer" > "Print".

Billede med titlen Konverter et Microsoft Word-dokument til PDF-format Trin 45

6. Klik på printerens rullemenu og vælg "PDF995".

Billede med titlen Konverter et Microsoft Word-dokument til PDF-format Trin 46

7. Klik på "Udskriv" for at konvertere filen. Du udskriver faktisk ikke dokumentet, men du gemmer det som en PDF.

Billede med titlen Konverter et Microsoft Word-dokument til PDF-format Trin 47

8. Vælg en placering for at gemme filen og klik på "Gem".

Tips

Hvis du vil ændre den konverterede fil, kan du gå tilbage til dit Word-dokument. Der foretager du ændringerne og gemmer filen igen som PDF.

Lav altid en god sikkerhedskopi af filen, før du konverterer den.

Bemærk: med OpenOffice kan du .docx-fil læst, men ikke rediger.

Advarsler

Disse metoder fungerer med simple dokumenter. Dokumenter med et kompliceret layout kunne se anderledes ud.
Brug ikke online-konvertere, hvis du vil konvertere følsomme filer.