Opret en privatlivspolitik for et websted

Indhold

Trin

En hjemmesides privatlivspolitik fortæller besøgende på dit websted præcis, hvilke oplysninger du indsamler fra dem, og hvad du gør med dem. De er også lovpligtige i de fleste lande og stater i USA. Det er nemt at oprette en privatlivspolitik for et websted. Sørg for at inkludere det grundlæggende, der forklarer, hvordan og hvorfor du indsamler og bruger folks data. Medtag tekst, der fortæller folk, hvordan du holder deres oplysninger sikre, så de føler sig trygge ved at give dig deres personlige og økonomiske oplysninger. Du bør også give folk ressourcer, hvis de føler, at deres privatliv er blevet krænket. Du kan bruge en online generator eller tom skabelon til at oprette en privatlivspolitik for et websted, eller hyre en advokat til at skrive en, der passer til dine behov

Trin

Metode 1 af 3: Tilføj grundlæggende oplysninger

1. Angiv, at de oplysninger, du indsamler, er givet frivilligt. Dit websted bør kun indsamle oplysninger, som folk frivilligt giver til dig, så din privatlivspolitik bør klart angive dette til folk, der besøger dit websted. På den måde ved folk, at dit websted ikke invaderer deres privatliv, og de vil stole mere på din virksomhed.

De oplysninger, du indsamler, kan omfatte personens navn, alder, adresse, interesser eller andre oplysninger, som de giver dig via dit websted.
For eksempel kan du i din privatlivspolitik sige noget som: "Vi indsamler og bruger de oplysninger, du frivilligt giver os. "

Billede med titlen Opret et websteds privatlivspolitik Trin 2

2. Fortæl folk, hvilke oplysninger du indsamler og hvorfor. Uanset om du skræddersyer tilpassede tilbud baseret på deres oplysninger og søgninger eller markedsfører nye produkter til dem, så tilføj tekst, der fortæller dine besøgende, hvorfor du indsamler oplysninger fra dem. De vil ikke føle, at deres privatliv bliver krænket, hvis du er klar på forhånd.

Din politik siger måske: "Vi kan bruge dine oplysninger til at kontakte dig for kampagnetilbud i fremtiden."

Billede med titlen Opret et websteds privatlivspolitik Trin 3

3. Lad folk vide, at du ikke deler deres oplysninger. Skriv, at du ikke vil give, sælge eller udleje nogen information, du indsamler, til tredjeparter såsom et reklamefirma. Folk vil stole mere på din virksomhed og dit websted, hvis du udtrykkeligt angiver i din politik, at du ikke vil dele deres oplysninger med andre.

Besøgende på dit websted vil give dig meget mere information, hvis de føler sig trygge ved at vide, at du ikke vil misbruge eller give deres oplysninger væk.

Billede med titlen Opret et websteds privatlivspolitik Trin 4

4. Lad folk vælge ikke at få deres oplysninger indsamlet. Forklar din besøgende på din hjemmeside, at de kan vælge ikke at få deres oplysninger indsamlet eller brugt, hvis de ikke ønsker det. Fortæl dem derefter, hvordan de gør dette, så det er enkelt og nemt for dem.

Du kan sige noget i stil med: "Kontakt os venligst på telefon eller e-mail, hvis du ikke ønsker, at vi skal indsamle eller bruge dine oplysninger, eller hvis du vil have, at vi sletter de oplysninger, vi har fået fra dig". Tilføj derefter kontaktoplysningerne for dem.

Tip: Tilføj links til din politik, som de kan klikke på for at kontakte dig eller ikke få deres data indsamlet.

Billede med titlen Opret et websteds privatlivspolitik Trin 5

5. Forklar, hvordan og hvorfor du bruger cookies, hvis du gør det. Cookies er filer, der gemmer oplysninger, når du besøger en hjemmeside, så hjemmesiden kan bruge informationen, når du besøger den igen. Hvis du bruger cookies på et websted, så fortæl folk i din privatlivspolitik, at du gør dette og hvorfor.

Sig for eksempel: "Vores hjemmeside bruger cookies til at indsamle oplysninger fra besøgende, så vi kan forbedre adgangen til siden og sende dig særlige tilbud."

Metode 2 af 3: Tilføj berigtigelse og sikkerhedsoplysninger

Billede med titlen Opret et websteds privatlivspolitik Trin 6

1. Sørg for, at folk ved, at deres økonomiske oplysninger er beskyttet. Beskriv de kryptering og sikkerhedsforanstaltninger, du har på plads for at beskytte folks følsomme oplysninger, såsom deres hjemmeadresse og betalingsoplysninger. På den måde føler folk sig trygge ved at give deres oplysninger, når de foretager et køb eller betaler for en tjeneste.

Hvis folk ikke kan lide at betale dig via dit websted, går du muligvis glip af potentielle indtægter.
Tilføj noget som: "Vi tager sikkerheden af dine personlige oplysninger meget alvorligt. Enhver del af denne hjemmeside, der indsamler personlige eller finansielle oplysninger, er krypteret for at beskytte den og kan kun tilgås af vores medarbejdere for at behandle betalinger.”

Billede med titlen Opret et websteds privatlivspolitik Trin 7

2. Angiv links, der giver folk mulighed for at se, hvilke data du har indsamlet. Giv folk mulighed for at se, hvilke oplysninger du har indsamlet fra dem. Inkluder et link i din privatlivspolitik, der omdirigerer besøgende til en separat side med de data, du har indsamlet fra dem. De kan derefter beslutte, om de vil have dig til at slette disse data, om de vil have dig til at stoppe med at indsamle deres oplysninger, eller om de vil opdatere oplysningerne for at være mere nøjagtige.

Hvis du er gennemsigtig med folk, er der større sandsynlighed for, at de reviderer unøjagtige oplysninger, så du mere effektivt kan henvende dig til eller appellere til dem for tilbud.

Inkluder et link i bunden af din politik, der siger "Hvis du gerne vil gennemgå dine oplysninger for at sikre, at vi har alt korrekt, så klik her!`

Billede med titlen Opret et websteds privatlivspolitik Trin 8

3. Fortæl folk, hvad de skal gøre, hvis de føler, at politikken er blevet overtrådt. Lad dine besøgende vide, hvordan de kontakter dem, hvis de mener, at deres privatliv er blevet krænket for at vise folk, at dit websted tager sin privatlivspolitik seriøst. Fortæl dem, at de også kan kontakte dig, hvis de mener, at din hjemmeside ikke følger dens privatlivspolitik.

I slutningen af din politik skal du tilføje et afsnit, der siger noget som: "Hvis du mener, at vi ikke følger denne privatlivspolitik, eller er bekymret for, hvordan vi bruger dine oplysninger, bedes du kontakte os så hurtigt som muligt." Tilføj derefter en e-mail og et telefonnummer, så de kan kontakte dig.

Fortæl folk, at de kan kontakte deres regerings forbrugerorganisation for at rapportere krænkelser af privatlivets fred. Hvis de f.eks. er i USA, kan de rapportere en krænkelse af privatlivets fred online på: https://www.USA.gov/privatliv.

Billede med titlen Opret et websteds privatlivspolitik Trin 9

4. Hold folk informeret, når du ændrer din privatlivspolitik. I nutidens digitale tidsalder skal du i ny og næ opdatere og supplere din hjemmesides privatlivspolitik. Send en meddelelse øverst i din privatlivspolitik, når du ændrer din politik, og lad folk vide, hvilke ændringer du har foretaget for at få folk til at føle sig mere sikre.

Send en e-mail til din mailingliste, og fortæl folk om ændringer, du har foretaget i din privatlivspolitik.

Sæt noget øverst i din privatlivspolitik som: "Vær opmærksom! Vi har for nylig foretaget følgende ændringer i fortrolighedspolitikken på vores hjemmeside!" Angiv derefter, hvilke ændringer der er foretaget.

Metode 3 af 3: Udarbejdelse af din privatlivspolitik

Billede med titlen Opret et websteds privatlivspolitik Trin 10

1. Brug en gratis online generator til at kopiere og indsætte en privatlivspolitik. En af de nemmeste måder at oprette din egen privatlivspolitik til dit websted på er at bruge en online generator, der giver dig mulighed for at skræddersy politikken til dine behov. Indtast dine oplysninger i de tomme felter, vælg at tilføje muligheder, der er relevante for din virksomhed, og klik på muligheden for at generere politikken. Så kan du tilføje teksten på din hjemmeside.

Søg online efter gratis generatorer af privatlivspolitik. Et par velkendte generatorer er FreePrivacyPolicy.com, GetTerms.io og Shopifys privatlivspolitikgenerator.

Sørg for at tilføje sektioner, der giver mening for din virksomhed. For eksempel, hvis du planlægger at indsamle data, så du kan sælge kjoler af en bestemt størrelse og stil til en besøgende, skal du sørge for at nævne, at du indsamler oplysninger for at skræddersy kampagnetilbud.

Advarsel: Læs venligst hele privatlivspolitikken, før du poster på din hjemmeside for at sikre, at den er korrekt, og at der ikke er slåfejl eller vildledende oplysninger.

Billede med titlen Opret et websteds privatlivspolitik Trin 11

2. Skriv din egen privatlivspolitik med en skabelon. Søg online efter tomme skabeloner til privatlivspolitik, som du kan bruge til at skrive din egen tekst relateret til din politik. Sørg for at inkludere de grundlæggende oplysninger, som næsten enhver politik har. Tilføj derefter politikker, der er specifikke for dig, din virksomhed og dit websted.

Søg online efter tomme skabeloner til at downloade og bruge til at oprette dine egne politikker. Du kan finde tomme skabeloner hos Rocket Lawyer, Form Swift og Forms Templates.

Sammenlign dine politikker med privatlivspolitikkerne på andre websteder for at sikre dig, at du inkluderer grundlæggende oplysninger.

Billede med titlen Opret et websteds privatlivspolitik Trin 12

3. Hyr en advokat for at få den mest juridisk bindende politik. En advokat kan udarbejde den mest professionelle og juridisk bindende privatlivspolitik. Du kan også drøfte dine ønsker og behov med dem, så de kan skræddersy politikken til din virksomhed og hjemmeside.

At hyre en advokat er den dyreste løsning.

Kontakt advokater i dit område for at få hjælp til at udarbejde din privatlivspolitik.