Konvertering af en excel-fil til word: 15 trin (med billeder)

Indhold

Trin
- Metode 1 af 2: Kopiering og indsættelse af Excel-data i Word
- Metode 2 af 2: Indsættelse af et Excel-diagram i Word

Ønsker du at konvertere et Excel-dokument til et Word-dokument? Excel har ingen funktion til at konvertere Excel-fil til Word-fil, og Word kan ikke åbne Excel-filer direkte. Men en Excel-tabel kan kopieres og indsættes i Word og derefter gemmes som et Word-dokument. Læs denne vejledning for at lære, hvordan du indsætter en Excel-tabel i et Word-dokument.

Trin

Metode 1 af 2: Kopiering og indsættelse af Excel-data i Word

1. Kopier Excel-dataene. I Excel skal du vælge det indhold, du vil flytte til Word, ved at klikke og trække og derefter trykke på Ctrl + C.

Trykke Ctrl + -en for at vælge alle data i en graf, og tryk derefter på Ctrl + C.
Du kan også klikke på Start-menuen i Excel og derefter klikke på Kopier.
Hvis du har en Mac, skal du trykke på ⌘ Kommando + C at kopiere.
Udover at kopiere og indsætte Excel-data, kan du også indsætte diagrammer fra Excel i Word.

Billede med titlen Konverter Excel til Word Trin 2

2. Indsæt dine Excel-data i Word. Flyt markøren til det sted, hvor du vil placere tabellen i Word-dokumentet, og tryk på Ctrl + V. Tabellen er nu indsat i Word.

Du kan også klikke på fanen Hjem og derefter Sæt ind.

Hvis du har en Mac, skal du trykke på ⌘ Kommando + V at indsætte.

Billede med titlen Konverter Excel til Word Trin 3

3. Vælg din indsæt-indstilling. I nederste højre hjørne af tabellen skal du klikke på Indsæt indstillinger for de forskellige muligheder for at indsætte dataene.

Hvis du ikke kan se knappen Indsæt indstillinger, har du ikke aktiveret den. For at gøre dette skal du gå til Filer > Muligheder > Fremskreden. Under Klip, kopier og indsæt skal du klikke på afkrydsningsfeltet Vis knapper for indsætindstillinger for at aktivere denne funktion.

Billede med titlen Konverter Excel til Word Trin 4

4. Klik på Behold kildeformatering for at bruge Excel-tabelstilen.

Billede med titlen Konverter Excel til Word Trin 5

5. Klik på Brug målformater for at bruge Words typografi til tabellen.

Billede med titlen Konverter Excel til Word Trin 6

6. Opret en sammenkædet Excel-tabel. Word har en funktion, der giver dig mulighed for at linke til andre Office-filer. Det betyder, at hvis du laver en ændring i Excel-filen, vil den kopierede tabel blive opdateret i Word. Klik på Fortsæt med at linke og kildeformatering eller linke og bruge målstile for at oprette en sammenkædet Excel-tabel.

Disse to muligheder svarer til stilkilderne for de to andre indsætningsmuligheder.

Billede med titlen Konverter Excel til Word Trin 7

7. Klik på Behold kun tekst for at indsætte Excel-dataene uden formatering.

Når du bruger denne mulighed, vil hver række have sit eget afsnit, med kolonnedataene adskilt af faner.

Metode 2 af 2: Indsættelse af et Excel-diagram i Word

Billede med titlen Konverter Excel til Word Trin 8

1. I Excel skal du klikke på et diagram for at vælge det og derefter trykke påCtrl + C at kopiere det.

Billede med titlen Konverter Excel til Word Trin 9

2. I Word-presseCtrl + V for at indsætte diagrammet.

Billede med titlen Konverter Excel til Word Trin 10

3. Vælg dine indsætningsmuligheder. Klik på Indsætningsindstillinger i nederste højre hjørne af tabellen.

I modsætning til indsættelse af Excel-data er der to forskellige sæt muligheder at vælge imellem, når du indsætter et diagram. Indstillinger for diagramdata og formateringsmuligheder.