Konverter word til excel

1. Forstå, hvordan dokumentet vil blive konverteret. Når du importerer et dokument til Excel, vil visse tegn blive brugt til at bestemme, hvilke data der går ind i hvilken celle i Excel-regnearket. Ved at følge et par formateringstrin før import, kan du bestemme, hvordan det endelige regneark vil se ud og minimere enhver manuel formatering, du skal udføre. Dette er især nyttigt, hvis du importerer en stor liste fra et Word-dokument til Excel.

• Denne metode fungerer bedst, når du har en liste over flere poster, hver organiseret på samme måde (liste over adresser, telefonnumre, e-mailadresser osv.)

2. Tjek dokumentet for eventuelle formateringsfejl. Før du starter konverteringen, skal du sørge for, at hver fortegnelse er formateret på samme måde. Dette betyder at korrigere tegnsætningsfejl eller at organisere indtastninger, der ikke matcher resten, korrekt. Dette sikrer, at dataene kopieres korrekt.

3. Vis formateringsmærkerne i dit Word-dokument. Visning af de normalt skjulte formateringstegn hjælper dig med at bestemme den bedste måde at opdele dataene på. Du kan se dem ved at klikke på knappen `Vis/Skjul afsnitsmærker` på fanen Hjem eller ved at trykke på Ctrl+⇧ Skift+*

De fleste lister har enten et afsnitsmærke i slutningen af ​​hver linje eller et i slutningen af ​​linjen og et på den tomme linje mellem indtastningerne. Du bruger markørerne til at indsætte de tegn, der bruges af Excel til at skelne mellem cellerne.

4. Udskift afsnitsmærker mellem hver indgang for at fjerne ekstra mellemrum. Excel bruger mellemrum mellem elementer til at definere rækkerne, men du bliver nødt til at slette dem først for at forenkle formateringsprocessen. Bare rolig, du vil lægge dem tilbage om et øjeblik. Dette fungerer bedst, når du har et afsnitsmærke i slutningen af ​​en post og et i mellemrummet mellem indtastningerne (to i træk).

5. Adskil hver post i separate felter. Nu hvor dine poster er adskilt, så de vises i på hinanden følgende rækker, skal du definere, hvilken metrik der skal vises i hvert felt. For eksempel, hvis hvert element har et navn på den første linje, en adresse på den anden linje og en adresse på den tredje linje, skal du gøre følgende:

6. Udskift separatoren for at afslutte formateringsprocessen. Når du har udført de to søge- og erstatningstrin ovenfor, vil din liste ikke længere ligne en liste. Alt er nu på samme linje, med kommaer mellem hver indtastning. Dette sidste trin til at finde og erstatte vil vise dine data igen og bevare de kommaer, der definerer felterne.

2. Tjek layoutet af dit bord. Word vil oprette en tabel baseret på dine indstillinger. Dobbelttjek, at alt er på det rigtige sted.

3. Klik på den lille `+` knap, der vises i øverste venstre hjørne af tabellen. Dette vises, når du holder markøren over bordet. Ved at klikke på denne vælger du alle data i tabellen.

4. Trykke .Ctrl+Cat kopiere dataene. Du kan også klikke på knappen `Kopiér` på fanen Hjem.

5. Åbn Excel. Når dataene er blevet kopieret, kan du åbne Excel. Hvis du vil lægge dataene i et eksisterende regneark, skal du indlæse det. Placer markøren i den celle, hvor du ønsker, at den øverste venstre celle i tabellen skal vises.

6. Trykke.Ctrl+Vat indsætte dataene. De enkelte celler fra Word-tabellen placeres i separate celler i Excel-regnearket.

7. Opdel eventuelle resterende kolonner. Afhængigt af den type data, du importerer, kan der være yderligere formatering, du skal anvende. For eksempel: Hvis du importerer adresser, er det muligt, at by, stat og postnummer alle er i samme celle. Du kan få Excel til at opdele disse data automatisk.