Sådan opretter du en rejsefolder (med billeder)

Indhold

Trin
Tips
Fornødenheder

En kreativ, ekspertskrevet og veldesignet rejsebrochure inviterer læseren til at sætte sig ind i en historie, der foregår på et eksotisk sted. I denne artikel lærer du, hvordan du laver en lokkende flyer, der får dit publikum til at fantasere om dine rejsepakker, samt bestille dem.

Trin

Del 1 af 3: Beslutning om, hvad du skal lægge i din rejsebrochure

1. Vælg destinationen for dine potentielle kunder. Hvis du er en professionel, der arbejder for et rejseselskab, er valget af destination op til hvem du arbejder for. Hvis du er studerende, og du ikke laver en rigtig rejsebrochure, skal du vælge et ønskeligt, eksotisk og interessant sted.

En professionel bør allerede vide, hvilken destination han/hun repræsenterer eller forsøger at sælge. Brug dette trin til at finde ud af, hvad de vigtigste funktioner ved din placering er: bjerge, søer, hytter, museer, parker osv. Skriv hver af disse vigtige egenskaber på et stykke papir til senere reference.
Hvis du er studerende, skal du finde et spændende sted at annoncere. Nogle gode eksempler er Mexico, Hawaii, de spanske Costas, de græske øer eller Australien for at nævne nogle få. Undersøg det sted, du vælger (ved hjælp af online søgemaskiner, encyklopædier, biblioteksbøger osv.) og find ud af placeringens hovedegenskaber. Skriv alt ned til senere brug.
For både studerende og professionelle skal listerne være ekstra lange i starten. Bedre at lave en lang liste i starten og så tage tingene af senere.

Billede med titlen Lav en rejsebrochure Trin 2

2. Udforsk og find stedets faciliteter. Dette omfatter restauranter, butikker, toiletter, biografer mv. Det er vigtigt, at din potentielle kunde ved, hvilke faciliteter der er tilgængelige, og hvor de er på din destination.

Rejs selv rundt på stedet og skriv ned, hvad og hvor hver enkelt facilitet er.

Hvis du er langt væk fra det sted, du annoncerer for, skal du kigge efter kort online, der kan hjælpe dig med at finde bestemte faciliteter. Websites som Google Maps angiver præcis, hvad og hvor disse er.

Når du har en detaljeret liste over faciliteter, skal du sætte en stjerne ud for de ting, du synes er vigtigst (toiletter er generelt meget vigtige). Vær sikker på at bemærke, om disse faciliteter tilbyder nogen bekvemmeligheder såsom tilgængelighed i kørestol.

Billede med titlen Lav en rejsebrochure Trin 3

3. Find ud af, hvad beboerne siger. Hvis du kender folk, der bor der eller i nærheden, så tal med dem. Spørg deres meninger/erfaringer om, hvordan destinationen er.

Besøg folks hjem og spørg deres mening. Husk at medbringe papir og kuglepen til at skrive præcis, hvad de siger. Du kan også medbringe en optageenhed, hvis du ikke skriver så hurtigt.

Hvis destinationen udelukkende er et feriested (ikke for at leve), så prøv at tale med folk, der har været der på ferie. Som med det forrige trin, skriv ned præcis, hvad de siger om deres oplevelse.

Studerende, der ikke har direkte kontakt med folk, der bor der eller har været på ferie, bør kigge på nettet. Find internetsider for at forbinde dig med lokale hoteller, restauranter osv., nær din destination. Find anmeldelser relateret til "destinationen" (Mexico, Hawaii osv.) i stedet for med en bestemt bolig. Skriv ned, hvad de har at sige.

Billede med titlen Lav en rejsebrochure Trin 4

4. Vælg din målgruppe. For hver destination skal du finde ud af, hvilken demografisk gruppe der vil være mest interesseret. Dette vil ikke kun hjælpe dig med at fremhæve bestemte boliger, men også skabe en flyer, der visuelt booster din måldemografi.

Brug din liste over nøglefunktioner og faciliteter til at vælge en målgruppe. Her er et par eksempler, der vil hjælpe:

Feriesteder med masser af toiletter og restauranter er rigtig gode for en ældre demografisk målgruppe.

Destinationer, der primært er ferieresorts (ikke-bolig) er normalt målrettet mod en yngre skare eller bryllupsrejser, der er nygifte.

Ferieresorts med hoteller med Wi-Fi og mange tv-kanaler er sjove at tage dine børn med til.

Destinationer med store værelser er gode for virksomhedstyper, der ønsker at udføre deres arbejde på afstand.

Dette er ikke en udtømmende liste, men det vil give dig en idé om, hvad du skal se på, og hvordan du vælger den rigtige måldemografi. Nogle gange tror du, at noget er ligegyldigt (for eksempel en promenade), men det kan gøre en verden til forskel for en bestemt kundekreds.

Billede med titlen Lav en rejsebrochure Trin 5

5. Bestem prisen på din rejsepakke. Dette er det vigtigste skridt. Du skal have en rimelig fortjeneste, men du ønsker ikke at skræmme potentielle besøgende væk. Hvis du er professionel, er prisen på rejsen sandsynligvis allerede fast.

Overvej de foregående fire trin og måldemografien i særdeleshed. Indstil en standardpris for hver af faciliteterne og læg den sammen. Indstil en standardpris for alle destinationens hovedfunktioner og læg den sammen. Til sidst skal du tilføje priserne for faciliteterne og for destinationens hotspots.

Tilpas ferieomkostninger til offentligheden. Yngre kunder og familier leder sikkert efter en billigere ferie. Ældre kunder og forretningsmænd har flere penge at bruge. Generelt bør en ferie for en familie på fire være mellem €1000 og €2000. Gå lidt over eller under, hvis du finder det nødvendigt.

Del 2 af 3: Skrivning af teksten til din rejsebrochure

Billede med titlen Lav en rejsebrochure Trin 6

1. Lav en foreløbig skitse. Før du udgiver en endelig version, bør du øve dig i, hvad du vil sige i mappen. Nu er det et godt tidspunkt at kontrollere stavning, grammatik og tegnsætning.

Først skal du lave en historie. Ligesom en god bog trækker læseren ind i historien, vil kunden gerne føle, at han eller hun skal på eventyr. Skriv i form af et afsnit (hele sætninger) et overbevisende argument for, hvorfor feriedestinationen er det bedste sted at tage hen.
Når du har skrevet dit argument ned, skal du køre det over og tjekke for fejl. Endnu vigtigere er det, at du overstreger unødvendig information, beholder afgørende information og tilføjer ting, hvor der er brug for et mere spændende eller mere overbevisende argument.
Dette argument kan derefter opdeles i forskellige dele af din mappe. Du skal muligvis modificere sætningerne, så de kan stå alene som et argument i de forskellige dele, men det vil give dig en god start. Det er vigtigt, at forfatteren ved præcis, hvorfor de forskellige stykker er afgørende, og hvordan de hænger sammen for at overbevise kunden.

Billede med titlen Lav en rejsebrochure Trin 7

2. Brug specialiserede skrifttyper. Folderen skal være læselig og let at følge. Det skal føles flydende og ikke forvirrende.

Din overskrift/titel skal være fed, understreget og stor nok til at kunne læses på afstand. Hvis nogen sidder i lægens venteværelse eller på en cafe, skal de kunne se titlen øverst i brochuren tydeligt.

Hver af underoverskrifterne/underoverskrifterne skal også være fed og understreget. De skal have en lidt mindre skriftstørrelse end titlen. De skal alle være i samme skrifttype. Hvis én undertekst er i Times New Roman, skal du opbevare dem alle i Times New Roman. Dette giver et behageligt flydende indtryk, og læseren bliver ikke holdt op af at prøve at følge din folder.

Billede med titlen Lav en rejsebrochure Trin 8

3. Skriv en fængende titel. Simple slogans som "Ferie i Mexico" eller "Ferie på Hawaii" vil kede potentielle feriegæster og ikke tilskynde dem til at læse resten af flyeren. Du bør bruge beskrivende adjektiver, og måske endda verber, for at lokke læseren.

Skriv nogle adjektiver ned, du kender, som ikke ofte bruges, såsom eventyrlystne, sprudlende, ufattelige, fantasifulde, betagende osv. Sæt disse ord foran i din titel, så læserens øjne, der læser fra venstre mod højre, kan se det pågældende søgeord.

Derefter skal du sørge for at inkludere placeringen i titlen. Hvis du annoncerer for en ferie på Hawaii, skal du ikke udelade ordet Hawaii. Sæt placeringen lige efter adjektivet.

Efter stedets navn kan du afslutte titlen med blot `ferie` eller et synonym. Sæt et udråbstegn efter titlen for at få det til at se ud som om personen, der sælger ferien, er lige så begejstret som de potentielle kunder.

Gør bogstaverne tykke og understreg titlen. Eksempel: `Eventyrlig Mount Everest-ferie!’

Billede med titlen Lav en rejsebrochure Trin 9

4. Fæng dit publikum med åbningssætningen. Denne sætning skal vises på det første ark, hvor mappen åbnes. Betragt denne sætning som sætningen i et essay.

Du skal gøre argumentet for at vælge denne ferie klart med det samme. Læseren fortsætter ikke med at læse folderen, hvis han eller hun ikke er overbevist i begyndelsen.

Nu er et godt tidspunkt blot at nævne nogle få faciliteter/steder af interesse. For eksempel: En altomfattende ferie på Hawaii med smukke landskaber, tophoteller og al den mad, du kan ønske dig!

Billede med titlen Lav en rejsebrochure Trin 10

5. Skriv alle dine dele. Din mappe vil være omkring halvt billeder, halvt skrevet tekst. Så for hver del af brochuren, brug kun nogle få sætninger (3-4) til at forklare hvert enkelt aspekt af ferien.

Du bør som minimum inkludere følgende elementer: restauranter, hoteller, landskab (hvordan feriestedet ser ud) og butikker. Dette er fire af de mest grundlæggende ting, folk bør vide, før de tager på ferie. Du skal have seks til otte dele i alt.

Sørg for, at det du siger er nødvendigt, kortfattet og overbevisende. Overvej hvilket billede du bruger, og sørg for, at teksten matcher. Du kan fremhæve, kursivere eller fed visse ord eller sætninger.

Dette er også et godt tidspunkt at tilføje faciliteter såsom tilgængelighed for kørestole, gratis kontinental morgenmad, cykel- og vandreruter osv.

Billede med titlen Lav en rejsebrochure Trin 11

6. Kopier og rediger oplevelser. Tidligere har du samlet og nedskrevet personlige erfaringer fra folk, der har været på ferie der før. Nu er et godt tidspunkt ikke kun at inkludere et resumé af, hvad de sagde, men også at citere dem.

For at inkludere et blokcitat i din mappe skal du starte med at indrykke. Så tilføjer du citater og dit citat. Slut med citater.

Du bør kun inkludere de mest følsomme og værdifulde oplysninger. Du bør udelade dårlige oplevelser, for det skræmmer kunderne.

Hvis du vil fjerne en sætning midt i et afsnit, kan du bare slette den. Sæt derefter mellem de resterende sætninger ... (tre prikker i træk). På den måde kan du forkorte tilbuddet, beholde det nødvendige og understrege det vigtigste.

Billede med titlen Lav en rejsebrochure Trin 12

7. Inkluder en del med priser. Dette er ikke en altomfattende del. Det er ikke nødvendigt at oprette en tabel, der viser dem alle mulighederne. Du skal dog give dem en indikation af, hvad ferien cirka kommer til at koste.

I dit 3-4 linjers stykke om priser skal du sætte nogle enkle ord, såsom: Priser så lave som $1000 for familier på fire! Eller, priser fra €1500, med store rabatter, når du bestiller over telefonen!

Nævn de forskellige tilbud/tilbud, som feriegæster kan få gennem din virksomhed. Normalt er der familierabatter, ældrerabatter, børnerabatter mv.

Dette afsnit skal være på indersiden af indlægssedlen, på højre side (i slutningen). Du skal ikke starte folderen med priserne. Man skal heller ikke lægge priserne bag på, for det er der kunderne nok kigger først og så ikke på indersiden.

Billede med titlen Lav en rejsebrochure Trin 13

8. Giv læseren links til andre ressourcer. Dette er afgørende, fordi mappen alene ikke er nok. Efter prisafsnittet eller på bagsiden skal du inkludere et afsnit, der indeholder e-mailadresser, websteder, telefonnumre og en postadresse.

Dette skal være en punktopstilling eller en stiplet liste. Skriv ikke disse oplysninger i et afsnit, fordi det bliver for blandet.

Tjek anden og tredje gang, om oplysningerne stadig er korrekte og opdaterede. Tjek nederst på websteder, hvornår siden sidst blev opdateret. Ring til de numre, du nævner i mappen, og se, hvem der svarer. De oplysninger, du giver, skal være korrekte.

Del 3 af 3: Oprettelse af den visuelle information til din rejsebrochure

Billede med titlen Lav en rejsebrochure Trin 14

1. Vælg billeder, der fanger dit øje. Disse billeder hjælper dig med at fortælle den historie, du gerne vil fortælle. Kunderne skal være begejstrede og fascinerede af, hvad de ser i folderen.

Eksempler: En smilende gæst, der krammer en delfin i en marine dyrepark, eller en kvinde, der slapper af med en udendørs massage på et wellnesscenter med den tropiske solnedgang i baggrunden.
Sørg for, at det er farvefotos med god opløsning. Brug ikke stockfotos, der normalt ser falske og utiltalende ud. Brug virkelige billeder eller billeder, du selv har taget på stedet.
Folk elsker at se andre have det sjovt, så prøv at inkludere billeder af folk, der har det sjovt på dit mødested i stedet for et tomt hotelværelse eller en øde strand. Dette inviterer læserne til at forestille sig selv på billedet.

Billede med titlen Lav en rejsebrochure Trin 15

2. Se nøje på farveskemaet. Hver ferie har en anden følelse/tone. Du skal formidle, om din destination er afslappende, spændende eller noget midt imellem.

For at formidle en afslappet følelse, der passer til et wellnesscenter, bør du bruge bløde pastelfarver. Børns destinationer markedsføres bedst med lyse, dristige farver. Foldere om historiske steder kan have en "antik" følelse gennem sepia og jordfarver.

Brug samme farve til hvert blad i mappen. Hvis der er forskellige farver, kan det blive distraherende og kitschet.

Billede med titlen Lav en rejsebrochure Trin 16

3. Tilføj rammer, stjerner og tegninger. Du bør ikke distrahere læseren for meget, men disse tre ting kan hjælpe med den historie, du fortæller.

Brug en tynd kant rundt om hvert af panelerne i din mappe. En tyk kant kan være distraherende. Rammen skal være en lidt mørkere/lysere nuance af den farve, du bruger til resten af mappen.

Hvis du vil understrege hovedpunkterne i din historie, så brug punkttegn eller stjerner. Du bør holde det på omkring 3-4. Prøv at fremhæve ting, der ikke er nævnt i teksten.

Tegninger kan også hjælpe, såsom stjerner, regnbuer, pile osv. Tilføj det, hvor du har brug for det. Men igen, overdriv det ikke og lad ikke læseren drukne mellem billederne. Kunderne skal have lyst til at læse mere og ikke have lyst til at se mere.

Billede med titlen Lav en rejsebrochure Trin 17

4. Organiser mappen, så tekst og billeder fungerer sammen. Delene med 3-4 sætninger skal matche, hvad billederne siger. Eksempel: Når du taler om restauranter i det afsnit, skal du bruge et billede af en restaurant.

Billede med titlen Lav en rejsebrochure Trin 18

5. Invester i en professionel printer. Hvis du er studerende, vil et standard foldet stykke papir duge. Fagfolk skal dog have trykt brochurer hos en virksomhed, der er specialiseret i dette.

Fortæl printeren, at du vil have flyers trykt på papir af høj kvalitet. Billig og tyndt papir kan nemt rives i stykker eller beskadiges. Tykt og bestrøget papir modstår ulykker og er meget nemmere at bære.

Hvis du bruger din hjemme- eller arbejdscomputer, skal du sørge for at bruge tykt og tungt papir. Din printers indstillinger bør indstilles til den højeste pixelkvalitet, for at dine fotos bliver skarpe og klare.

Billede med titlen Lav en rejsebrochure Trin 19

6. Lav et endeligt bevis. Sørg for, at printeren ikke har ændret mappens layout eller design væsentligt. For både fagfolk og studerende er det nu et godt tidspunkt at gå tilbage og dobbelttjekke stavning og grammatik.

Tips

Hvis du er studerende, skal du følge de krav, som din lærer stiller.
I stedet for at bruge computere bør eleverne forsøge at oprette en mappe i hånden. Farveblyanter eller tuscher og en lineal fungerer også.
En professionel skal altid følge organisationens retningslinjer. Inden du udskriver brochuren og sender den ud, skal du sikre dig, at ledelse og advokater har godkendt den.
Brug ikke billeder, medmindre de er fra den faktiske destination. Folk ønsker ikke at blive løjet for om, hvilken slags ferie de skal få. Dette kan give problemer/tvister for rejseorganisationen.