I denne artikel lærer du, hvordan du bruger Gmails såkaldte "smarte svar" til at besvare bestemte e-mails med forudskrevne svar. Disse smarte svar er ikke for alle e-mails, men du kan bruge de tilgængelige svar til hurtigt at svare på nogle e-mails, uanset om du bruger Gmail på din pc eller fra din smartphone.
Trin
Metode 1 af 2: På en pc
1. Sørg først for, at du forstår, hvilke e-mails du kan give et standardsvar på. Ikke alle e-mails har et færdigt svar. Kun indlæg, som Google kan komme med et passende svar på, kvalificerer sig til denne mulighed.
2. Åbn Gmail. Gå til for at åbne Gmail https://www.gmail.dk/ i din computers browser. Hvis du allerede er logget ind, vil det tage dig direkte til din indbakke.
Hvis du ikke har tilmeldt dig endnu, skal du indtaste din e-mailadresse og adgangskode, når du bliver bedt om det.
3. Klik på tandhjulsikonet
. Du kan finde den i øverste højre hjørne af siden. Derefter vises en rullemenu.
4. Aktiver om nødvendigt den nye version af Gmail. Hvis du vælger muligheden Prøv den nye Gmail klik derefter på den og vent på, at din nye postkasse indlæses. Inden du fortsætter, skal du klikke på gearet igen.
Hvis øverst i rullemenuen muligheden Vender tilbage til klassisk Gmail stat, bruger du den nye version nu.
5. Klik påIndstillinger. Du kan finde denne mulighed i rullemenuen. Sådan åbner du indstillingssiden.
6. Klik påFremskreden. Det er en fane øverst på siden.
EKSPERDTIP
"Du kan oprette konserverede svar inden for Gmails `Avanceret` mulighed, men du kan også svare på dine e-mails ved hjælp af en såkaldt tilføjelse, såsom Mixmax."
Marc Crabbé
Ekspert i Google SuiteMarc er oversætter og international projektleder. Han har brugt Google Suite til projektledelse siden 2011.
Marc Crabbé Google Suite-ekspert
7. Aktiver konserverede svar. Marker boksen `Aktiveret` ud for overskriften `Standardsvar (modeller)`.
8. Rul ned og klikGemmer ændringer. Denne mulighed er nederst på siden. Sådan gemmer du dine indstillinger og tilføjer standardsvar til e-mails, de gælder for.
9. Åbn en e-mail. Se efter en e-mail, som du vil give et bestemt færdigt svar på. Åbn e-mailen ved at klikke på den.
10. Vælg en af mulighederne i de smarte svar. Hvis e-mailen kvalificerer til et standardsvar, finder du en liste over mulige svar nederst i e-mailen. Hvis du klikker på et af disse svar, vises teksten til svaret i feltet `Svar`.
Hvis du ikke kan se standardsvar nederst i e-mailen, kan du ikke bruge et færdigt svar til din valgte e-mail.
11. Tilføj så meget ekstra tekst, som du vil. Hvis du vælger et svar fra listen over smartsvar, sendes din e-mail ikke automatisk, så du kan tilføje yderligere tekst til beskeden, hvis du vil.
12. Klik påSende. Denne knap er nederst på siden. Sådan sender du standardsvaret til modtageren.
Metode 2 af 2: På en smartphone
1. Først skal du sørge for at vide præcis, hvilke e-mails du kan bruge færdige svar til. Ikke alle e-mails har et smart svar. Kun e-mails, som Google kan komme med et passende svar på, er berettiget til denne mulighed.
2. Åbn Gmail. For at gøre dette skal du trykke på Gmail-ikonet. Det ligner et rødt `M` på en hvid baggrund. Hvis du allerede er logget ind, fører det dig direkte til din Gmail-indbakke.
Hvis du ikke har tilmeldt dig endnu, for at logge ind skal du først indtaste din e-mailadresse og adgangskode, når du bliver bedt om det.
3. Åbn en e-mail. Find en e-mail, du vil besvare med et Canned Response, og tryk på beskeden.
Du skal have modtaget mailen fra en anden. Du kan ikke sende standardsvar til dine egne e-mails.
4. Se, om du ser smarte svarmuligheder. Hvis der er standardsvar tilgængelige for din valgte e-mail, vil du se en række blå felter med mulige svar nederst på skærmen.
5. Vælg et af de mulige smarte svar. Tryk på den mulighed, du vil bruge til at besvare din e-mail.
6. Tilføj så meget ekstra tekst, som du vil. Hvis du vælger et svar fra listen over smarte svar, sendes din e-mail ikke automatisk, så du kan tilføje yderligere tekst til beskeden, hvis du vil.
7. Tryk på `Send`
. For at gøre dette skal du trykke på papirflyikonet i øverste højre hjørne af skærmen. Sådan sender du dit valgte standardsvar til modtageren.
Tips
Mens de fleste konserverede svar passer til konteksten, kan de nogle gange være latterligt forkerte om emnet for din e-mail.
Advarsler
Standardsvar er ikke altid tilgængelige. Hvis du åbner en e-mail og ikke ser nogen muligheder for færdige svar nederst på skærmen, vil du ikke kunne bruge standardsvar til den e-mail.
Gratis trin for trin instruktioner
