Læs e-mails (med billeder)

Indhold

Trin
Advarsler

E-mail er en af de vigtigste kommunikationsformer i dag. E-mails sendes og modtages til både forretningsmæssige og personlige formål. Næsten alle har mindst én e-mailadresse, og nogle gange kan din indbakke have en masse e-mails, der samler sig i løbet af dagen. Du kan tjekke dine e-mails derhjemme, eller når du er på farten, takket være smartphones og bærbare computere.

Trin

Del 1 af 4: Brug af en browser

1. Log ind på webstedet for den e-mail-tjeneste, du bruger. Hvis du nogensinde har oprettet en gratis e-mail-konto eller fået en e-mail-konto fra din internetudbyder, kan du læse dine e-mails i din browser. Gå til din e-mail-tjenestes websted for at logge ind på din e-mail-konto. Hvis du f.eks. har en Gmail-konto, skal du gå til post.google.com eller hvis din internetudbyder er XS4ALL, gå til www.xs4all.NL og klik på linket "webmail."

Du skal logge ind på den konto, du har med den service. Hvis du ikke har en konto, kan du oprette en gratis med en af de mange gratis e-mail-tjenester.

2. Find en e-mail for at åbne. Du vil blive omdirigeret til din indbakke, når du logger ind på din e-mail-konto. Det er her alle dine nye e-mail-beskeder vises. Klik eller dobbeltklik på en besked i din indbakke for at åbne den.

3. Svar på en besked. tryk på knappen "At svare" for at svare på en e-mail, du har modtaget. Denne funktion varierer efter e-mail-tjeneste. Nogle tjenester som Gmail lader dig skrive svaret på samme skærm som den originale besked, mens andre lader dig klikke på knappen eller linket "At svare" skal klikke for at skrive en besked.

4. Tjek mappen nu og da "spam". Spam-beskeder er hovedsageligt reklamer eller falske e-mails fra svindlere. De fleste e-mail-tjenester har et spamfilter, der automatisk registrerer og fjerner spam, før det når din indbakke. Disse beskeder sendes til mappen "spam" flyttet, hvor de normalt bliver i 30 dage, før de automatisk slettes. Tjek venligst denne mappe fra tid til anden. Nogle gange markeres legitime e-mails som spam og flyttes til spam-mappen.

5. Slet eller omarranger læste beskeder. Hvis du ikke tager dig tid til at rense din indbakke, vil du snart drukne i en bunke beskeder. Når du har læst og besvaret en e-mail, skal du flytte beskeden til en mappe eller slette den fra din indbakke. På denne måde holder du dig godt organiseret.

6. Klik ikke på ukendte links. E-mail er en af de mest populære måder at forsøge at snyde folk på "phishing" (guide folk til at give deres personlige oplysninger ud). Ethvert e-mail-tilbud, der efter al sandsynlighed virker for godt til at være sandt, er det. Klik aldrig på links, medmindre du stoler på afsenderen, men selv da er det godt at være forsigtig. Virus på afsenderens computer kan forårsage, at inficerede e-mails sendes uden personens viden.

Del 2 af 4: Brug af en e-mail-klient (Outlook, Thunderbird)

1. Konfigurer din e-mail-konto. De fleste e-mail-konti kan linkes til en e-mail-klient, du har installeret på din computer. Med sådan et program kan du downloade og organisere dine beskeder. Mange mennesker foretrækker at bruge Outlook eller en anden e-mail-klient i stedet for deres browser. Med en e-mail-klient kan du læse dine beskeder, selv når du ikke er forbundet til internettet.

2. Download dine e-mails fra serveren. Outlook downloader automatisk dine e-mail-beskeder, når du åbner programmet og vil også tjekke for nye meddelelser med jævne mellemrum, når du lader programmet være åbent. Du kan også kontrollere dette manuelt ved at klikke på "Send/modtag" at klikke.

3. Læs dine e-mails. Hvis du klikker én gang på en e-mail, åbnes en forhåndsvisning af meddelelsen. Dobbeltklik på en e-mail i din indbakke for at åbne beskeden. Beskeden åbnes nu i et nyt vindue. Hvis e-mailen var et svar på en anden meddelelse, vil du kunne se de tidligere versioner af meddelelsen under teksten i meddelelsen.

4. Svar på dine e-mails. tryk på knappen "At svare" for at skrive et svar på den besked, du har læst. tryk på knappen "Sende" når du er færdig med at skrive og gerne vil sende beskeden. Når du klikker på denne knap, vil din besked normalt blive sendt med det samme.

5. Organiser dine e-mails. I Outlook kan du oprette en mappestruktur til at gemme dine beskeder. Opret mapper og undermapper for at gemme vigtige beskeder og holde din indbakke organiseret.

Del 3 af 4: Brug af mobiltelefon eller tablet

1. Link din e-mail-konto til din telefon. De fleste smartphones giver dig mulighed for at logge ind på din e-mail-konto med det indbyggede e-mail-program og modtage dine e-mail-beskeder automatisk. Du vil modtage notifikationer, når du modtager nye beskeder.

2. Download appen fra din e-mail-tjeneste. Nogle e-mail-udbydere, såsom Gmail, har dedikerede apps til deres e-mail-tjeneste. Du kan bruge denne app i stedet for standard e-mail-applikationen på din telefon. Gmail-appen er muligvis allerede forudinstalleret, hvis du har en Android-enhed, men du kan også downloade den gratis fra iOS App Store eller Google Play Store.

3. Åbn din indbakke. Du kan få adgang til din indbakke ved at åbne din e-mail-applikation, men du kan også åbne nye e-mail-beskeder direkte ved at vælge dem fra meddelelserne på din telefon.

4. Svar på dine beskeder. Tryk på knappen "At svare" for at returnere en besked til afsenderen. Nogle smartphones tilføjer en linje i bunden af din besked, der angiver, at beskeden blev sendt fra en mobilenhed (du kan slå dette fra).

Del 4 af 4: Læsning af e-mail-headere

1. Forstå, hvordan overskrifter føjes til en besked. Hver gang en besked sendes og modtages, tilføjes data til overskrifterne. Det betyder, at beskeder, der er blevet sendt frem og tilbage flere gange, kan have meget lange overskrifter, fordi der tilføjes information, hver gang en besked sendes, modtages, returneres og modtages igen, og så videre.

2. Se og forstå standardoplysninger. Der er flere værdier, der sandsynligvis vil være af størst interesse for den gennemsnitlige bruger. Ved at læse dette kan du med et øjeblik se, hvor e-mailen blev sendt fra, og hvor lang tid det tog. Dette kan være nyttigt, når du forsøger at fejlfinde forbindelsesproblemer eller bestemme, hvor en e-mail oprindeligt kom fra. Overskrifter vises altid på engelsk.

Leveret til: dette er den e-mailadresse, som beskeden blev sendt til.

Modtaget: Dette viser den IP-adresse, der modtog e-mailen (modtagerens e-mail-tjeneste), samt tidspunktet.

Retursti: dette er den e-mailadresse, der sendte beskeden.

Meddelelses-id: dette er et unikt nummer til at identificere beskeden.

fra, Emne og til: dette er oplysningerne indtastet af afsenderen. Den viser afsenderens navn, meddelelsens emne og modtagerens navn.