Svar på en tak-e-mail

Det er altid rart at modtage en tak-e-mail, uanset om det er fra din bror eller din chef. Det vigtigste, når du beslutter dig for, hvordan du skal reagere, er at huske at være oprigtig. Vær ikke bange for at vise din påskønnelse af afsenderen og se det som en mulighed for at gøre forholdet stærkere. Du vil måske svare personligt, over telefonen eller i en e-mail.

Trin

Metode 1 af 3: Svar til en kollega

Billede med titlen Svar på en tak-e-mail Trin 1
1. Anerkend afsenderen ved "min fornøjelse" at sige. At tage sig tid til at svare på en tak-e-mail på arbejdet kan hjælpe dig med at opbygge et stærkere bånd med din kollega eller chef. Uanset om du gør dette personligt eller via e-mail, udtrykker du din taknemmelighed for den tid, det tog at sende e-mailen.

Tip: Hvis "du er velkommen" ikke er den tone, du leder efter, skal du bare tjekke, at dit sprog udtrykker taknemmelighed og påskønnelse. Prøve, "Jeg sætter stor pris på din besked."

Billede med titlen Svar på en tak-e-mail Trin 9
2. Fortæl ham eller hende, hvad du fik ud af den opgave eller det projekt, han eller hun taler om. Ud over at anerkende hans eller hendes taknemmelighed, er det godt at indstille dig på yderligere muligheder ved at dele, hvor meget glæde eller værdi du har fået ved at udføre dit arbejde.
  • "Det var et meget tilfredsstillende arbejde. Jeg lærte meget gennem dette projekt og sætter pris på, at jeg havde chancen for at gøre det."
  • "Jeg håber, at jeg igen kan arbejde sammen med designafdelingen. Det var en fornøjelse!"
    Billede med titlen Svar på en tak-e-mail Trin 10
    3. hold det glat. Det forventes eller kræves ikke altid at svare på en arbejdsrelateret tak-e-mail. Hold dit svar glat for at undgå at optage for meget af dine kollegers tid.

    Metode 2 af 3: Anerkendelse af en tak-e-mail fra en klient

    Billede med titlen Svar på en tak-e-mail Trin 5
    1. Fra din påskønnelse. Undtagen en simpel "min fornøjelse," er en svar-e-mail til en taknemmelig kunde en mulighed for at takke ham eller hende for at handle og udtrykke et ønske om et yderligere forhold; du kan endda tilbyde en rabat eller noget gratis som en opmuntring, hvis du vil.
  • "Det var en fornøjelse at handle med dig, Mrs. Jansen. Det var rart at møde dig og håber snart at se dig igen."
  • "Jeg er så glad for at høre, at du kan lide dit nye kunstværk, Mw. De Jong! Som et tegn på min påskønnelse vil jeg gerne tilbyde dig 10% rabat på dit næste køb fra vores galleri."
  • Billede med titlen Svar på en tak-e-mail Trin 6
    2. Reager i tide. Ligesom med ethvert e-mailsvar, er det bedre ikke at lade det gå for længe. Punktlighed er en indikation af, at du prioriterer afsenderen og vil formidle en følelse af påskønnelse.
    Billede med titlen Svar på en tak-e-mail Trin 7
    3. Indtag en varm, venlig tone. Når nogen tager skridtet til at sige tak, er det en mulighed for at uddybe forholdet og få afsenderen til at føle sig speciel og husket.
  • "Tak fordi du gør forretninger, og jeg håber du får et fantastisk eventyr!"
  • "Det var meget rart at møde dig, og jeg ønsker dig held og lykke med dit store projekt!"

    Metode 3 af 3: Svar til en ven eller slægtning

    Billede med titlen Svar på en tak-e-mail Trin 1
    1. Sige "Selv tak!" Dette er den mest almindelige måde at reagere på et takketilkendegivelser. Det lader personen vide, at du har hørt ham eller hende og anerkender hans eller hendes påskønnelse. Alternative udtryk omfatter:
  • "Intet problem.”
  • "Ikke noget at takke for."
  • ”Jeg er glad for, at jeg kunne hjælpe.”
  • Billede med titlen Svar på en tak-e-mail Trin 2
    2. Sige, "Jeg ved, du ville gøre det samme for mig." Hvis du vil gå dybere og anerkende tætheden af ​​dit forhold til afsenderen, vil denne form for sætning virke. Det indebærer tillid til dit forhold. Andre udtryk som dette er:
  • "Du gjorde det samme for mig.”
  • ”Jeg er glad for, at vi kan være der for hinanden.”
  • "Jeg vil altid være der for dig.”
    Billede med titlen Svar på en tak-e-mail Trin 3
    3. Lad ham eller hende vide, at du nød oplevelsen af ​​at give. Du kan udtrykke og ære ideen om, at det at give er en belønning i sig selv ved at bruge en af ​​følgende sætninger:
  • "Det var min fornøjelse."
  • "Jeg elskede at vælge det til dig."
  • "Det var sjovt!"
    Billede med titlen Svar på en tak-e-mail Trin 4
  • 4. Af oprigtighed gennem dit kropssprog. Hvis du beslutter dig for rent faktisk at svare på takke-mailen, så smil og få øjenkontakt, mens du anerkender afsenderen, og undgå at krydse dine arme foran dit bryst. Nonverbale signaler er lige så vigtige som det, du siger.

    Оцените, пожалуйста статью