At planlægge fødselsdagsfester er sjovt, men stressende. Der er mange elementer i en god fest at tage stilling til, og ansvaret for at gøre festen til en brag påhviler dig. Der er nogle sikre trin at tage for at planlægge en fantastisk fødselsdagsfest, som alle kan deltage i og have det sjovt med. Sørg for at du nyd det også!
Trin
Del 1 af 3: Fastlæggelse af tidspunkt og sted for fødselsdagsfesten
1. Vælg en dato for fødselsdagsfesten. Jo før du vælger en dato, jo hurtigere kan du begynde at planlægge andre elementer af festen.
Rådfør dig med den person, hvis fødselsdag det er, hvad der ville være en god dag til festen. Tag hensyn til den andens aftaler og noter eventuelle helligdage omkring det tidspunkt. Bemærk venligst, at mange mennesker rejser i ferier.
Det anbefales at arrangere festen på en weekend. Flere mennesker vil være villige og i stand til at komme, hvis det er i weekenden, da mange mennesker ikke skal arbejde i weekenden.
2. Vælg et tidspunkt for festen. Egnede tidspunkter vil variere afhængigt af, hvem festen er for, og personens alder.
Hvis du holder en børnefødselsdag, så hold den sent om morgenen eller tidligt om eftermiddagen. Dette er mest bekvemt for familier.
Hvis du holder en fest for en voksen, så er en aftenfest passende.
3. Beslut dig for et budget for festen. Fester kan sagtens koste mange penge, så det er vigtigt at komme med et budget og holde sig til det.
Aftal et samlet budget, altså et samlet beløb, som du vil bruge på fødselsdagsfesten. De fleste mennesker synes, at et budget på $200-300 er rimeligt, og mange oplever, at det er fuldstændig muligt at begrænse festomkostningerne til maksimalt $150.
Del festen op i dele (f.eks. invitationer, mad, drikkevarer, dekorationer, placering) og beslutte, hvor meget der kan bruges på hver.
4. Lav en gæsteliste til festen. Der er et par grunde til at gøre dette:
En gæsteliste hjælper dig med at sikre, at ingen bliver glemt, når du sender invitationer ud.
Det hjælper dig med at beslutte, hvor du skal holde festen. En gæsteliste på 12 personer betyder, at du kan holde festen hjemme hos nogen, hvis du ønsker det, men en gæsteliste på 50 personer skal nok holdes et andet sted.
Dette mindsker risikoen for, at folk, fødselsdagspersonen ikke har lyst til at komme, alligevel dukker op til festen.
Med et antal gæster i tankerne kan du bestemme, hvor meget mad og drikke der skal serveres, om du gør det selv eller får en catering til at gøre det.
5. Tænk på, hvor du skal holde festen. Det betyder, at du ved, hvem festen bliver holdt for.
Overvej, hvad fødselaren eller pigen ønsker sig. Hvis han/hun ønsker en mere omfattende fest, så planlæg festen på et sted, der gør det muligt. Hvis han/hun foretrækker små sammenkomster med nære venner, så sigt efter det.
Du skal tage stilling til, om du vil holde festen hjemme hos dig eller hos en anden for at holde omkostningerne nede.
Husk, at du bør reservere på en restaurant, hvis din fest har en rimelig størrelse. De fleste restauranter kan rumme op til 25 personer uden alt for mange problemer.
En anden idé er at organisere festen i en banket eller spisestue. Dette vil være en dyrere mulighed, men kan nemt rumme flere mennesker.
Tænk over gæstelisten og tag hensyn til eventuelle gæster, der har brug for overnatning. Du kan være sikker på, at uanset hvilket sted du vælger, bør det være egnet til personer, der har brug for visse justeringer, såsom en person i kørestol.
EKSPERDTIP
Stefanie Chu-Leong
Ejer og Senior Event Planner, Stellify Events Stefanie Chu-Leong er ejer og Senior Event Planner hos Stellify Events, et event-hostingfirma i San Francisco Bay Area og Californiens Central Valley. Stefanie har over 15 års erfaring som eventplanlægger og har specialiseret sig i store begivenheder og særlige lejligheder. Hun har en bachelorgrad i marketing fra San Francisco State University.
Stefanie Chu-Leong Ejer og senior event planlægger, Stellify Events
Vælg et tidspunkt og et sted, der fungerer godt sammen. En udendørs fest i skoven kl.17.00.00 kan hurtigt blive koldt og kræve varmelamper, mens en fest i et klubhus kl.00.00 kan blive varmt og kræve et omklædningsrum. Sørg for, at du har de rigtige faciliteter til din tid og placering, og at de supplerer hinanden.
Del 2 af 3: Planlægning af festdetaljerne
1. Beslut om festen skal have et tema. Temafødselsdage kan være meget sjove, men de kan også ende med at blive dyrere, hvis du overvejer at købe alt, der passer til temaet.
Afvej fordele og ulemper ved at holde en temafest afhængigt af den person, hvis fødselsdag det er. Vil han have en tema fødselsdagsfest??
Tænk over om det er en børnefest eller en voksenfest. Vælg et alderssvarende tema, hvis du beslutter dig for at gå denne vej. Et passende tema for børn kunne for eksempel være baseret på børnevenlige tv-programmer eller film, cirkus, biografen, en børnebog eller tivoli. På den anden side kunne passende temaer for voksne være sort slips (sort-hvid affære), et kasinotema, et tema fra et bestemt årti eller en voksenfilm eller et tv-show.
2. Køb og send invitationer. Når de tidligere detaljer er etableret, er det tid til at sende invitationer til gæsterne på listen.
Det er bedst at sende invitationerne omkring 3-4 uger før festen for at give alle tid nok til at planlægge den. Sørg for, at kontaktoplysningerne er på invitationen.
At sende invitationerne ud, efter du har besluttet dig for de tidligere detaljer, vil give dig en omtrentlig idé om, hvem der vil og ikke vil, og at du har besluttet, om du vil holde en temafest, så alt er lidt mere organiseret.
Bed nogle af de inviterede gæster om at hjælpe. De kan hjælpe med at sætte op, rydde op, servere mad, pynte og meget mere. Ingen grund til at gøre det hele selv!
3. Lav en plan for at spise og drikke. Ud fra hvad du besluttede til festen, har du flere muligheder for dette.
Beslut hvilken slags mad der er bedst til festen. Hvis du vælger et tema, skal du sørge for, at maden passer til dette tema. For eksempel ville en camo-kage se godt ud med et hær-tema, men ville ikke passe godt med et prinsesse-tema.
Find ud af, om nogen af dine gæster har fødevareallergi. Hvis det er tilfældet, så giv muligheder, der er sikre for dem at spise, eller lad dem vide, at de kan medbringe deres egen mad.
Ved, hvor meget mad og drikke du skal give baseret på festens længde. En fest, der er planlagt til at vare en time eller to, kræver muligvis kun en drink og kage, mens en fest, der er planlagt til at vare flere timer, kan bruge et måltid i planlægningen.
Sørg for, at du planlægger at spise og drikke nok til at betjene alle gæster. Det er bedre at have for meget mad derhjemme end for lidt.
4. Kend dine forpligtelser til at tilbyde mad og drikke. Du er måske eller måske ikke ansvarlig for at tage dig af disse ting, baseret på din beslutning om, hvor du skal holde festen.
Hvis du er vært for festen hjemme hos dig eller hos en anden, skal du beslutte, om du vil lave al maden selv. Hvis ikke, så spørg andre om hjælp til at passe på maden og drikken. En potluck er en god idé!
Hvis festen afholdes på en restaurant, er der ingen reel planlægning i dette område, da restauranten vil arrangere det for dig!
Hvis festen afholdes i en festsal, skal du forhøre dig hos personalet der om forplejningsmulighederne. Find ud af, om du kan medbringe maden, om de vil sørge for maden, eller om de har bestemte leverandører, de samarbejder med for at sørge for fester.
Beslut om alkohol skal gives, hvis det er en voksen fødselsdagsfest. Antag for eksempel, at fødselaren eller pigen ikke drikker og har mange venner og familie, der ikke drikker, så kan alkohol være unødvendigt.
5. Saml dekorationer til festen. Dette er en af de sjoveste dele af planlægningen!
Hvis du har valgt et tema til festen, bliver det nemt, fordi du bare køber pynt, der matcher temaet.
Hvis du ikke har fundet på et tema endnu, så tænk på, hvad fødselaren eller pigen gerne vil have. Kan han/hun lide meget pynt, såsom balloner, streamers og konfetti? Eller er han/hun mere en afslappet person, der ikke er interesseret i dekorationer? Køb derefter et tilsvarende antal dekorationer.
Dekorationer er ikke så vigtige for en voksens fødselsdagsfest, men de er til en børnefødselsdag. Børn er fantasifulde, så selv husholdningsartikler kan tilføje dekorationer, hvis du vil spare penge på dette område.
6. Vælg underholdning til fødselsdagsfesten. Dette kan omfatte forskellige former for underholdning.
Der er mange muligheder for en børnefødselsdag. Spil er fantastiske, men de kræver ofte ekstra forsyninger, så husk det. Du kunne have et historieøjeblik, hvis det passer til temaet. En anden idé er at lade musik spille. Du kan også hyre en entertainer, såsom en klovn, tryllekunstner eller videnskabsmand, hvis det passer til dit budget.
En voksenfest kan lige så godt indeholde spil. Det er også ofte nyttigt at have noget baggrundsmusik, enten gennem en discjockey eller gennem en hjemmelavet opsætning med en computer eller smartphone og højttalere. Hvis festen skal foregå et sted i underholdningsdistriktet, kan underholdningen tage form af et liveband eller en aktivitet såsom et komedieshow.
7. Vælg, hvad desserten skal være. For mange fødselsdagsfester er dette den vigtigste del!
Normalt vil fødselaren eller pigen gerne have en kage, især hvis det er et barn. Beslut dig for, om du vil lave kagen selv eller købe en fra et bageri.
Vide, hvilken slags kage fødselsdagspersonen ønsker sig, og tag højde for eventuelle fødevareallergier hos gæsterne. Hav et alternativ klar, hvis de ikke kan lide kagen.
Hvis fødselaren eller pigen ikke vil have en kage, så giv ham, hvad han ønsker! Smørkage, æggekager og tærte er alle gode erstatninger for fødselsdagskagen.
8. Lav en alternativ plan, hvis vejret ikke samarbejder, især hvis festen skulle holdes udenfor. Forbered en alternativ placering og et alternativt system til at give gæsterne besked, hvis det er nødvendigt.
Del 3 af 3: De sidste forberedelser til festen
1. Arranger det, så der anmodes om hjælp dagen før festen for at hjælpe med at sætte det hele op. Det er derfor, du har bedt dem om at hjælpe, så sørg for, at de rent faktisk er der for at hjælpe dig!
Arranger pynten og lav maden evt.
Hvis du sørger for maden på feststedet, så sørg for at være på det sted til tiden.
Giv dig selv tid nok til at sætte alt op. At haste vil føre til fejl.
Hav alt, hvad du har brug for ét sted, eller lad dine hjælpere tage ansvaret for de forsyninger, de hjælper med at levere. Ved, hvor alt er for at strømline processen.
2. Hav en plan for at holde maden varm eller kold alt efter hvad den har brug for.
Hvis maden er leveret af restauranten, vil den blive leveret af virksomheden.
Hvis du serverer mad i dit hjem eller en andens hjem, skal du ikke tilberede maden for tidligt. Maden kan blive dårlig, hvis den ikke holdes varm eller kold.
3. Giv gæsterne besked hurtigst muligt, hvis du skal flytte festen til det alternative sted. Hvis du planlagde en udendørs fest, men vejret er dårligt, skal dine gæster vide, hvor de skal tage hen.
4. Forbered dig på, at tingene går galt, for de vil højst sandsynligt ske. Prøv at håndtere det så godt du kan.
Sørg for et særligt sted, hvor et barn kan falde til ro, hvis de bliver ked af det under festen. Det er bedst, hvis værelset er lidt afsondret fra resten af gæsterne.
Hav en førstehjælpskasse ved hånden og alt, hvad du tror, du kan få brug for, hvis nogen kommer til skade under festen.
Hvis du har kæledyr, skal du holde dem væk fra gæster, så længe festen varer. Medmindre dine kæledyr er meget velopdragne og trænede, kan der opstå et problem, såsom at nogen er bange for kæledyrene, eller at kæledyr går en tur.
Tips
Gør planlægningen til en sjov begivenhed! Når alt kommer til alt, planlægger du en fest, så sørg for at nyde den.
Tøv ikke med at bede om hjælp!
Inviter folk, du føler dig tryg ved! Føl dig ikke forpligtet til at invitere bestemte personer, hvis du ikke vil. Din fest skal være sjov, ikke akavet.
Advarsler
Vær meget forsigtig med mulige fødevareallergier. Folks reaktioner på fødevareallergier varierer, men kan være meget alvorlige og kræver øjeblikkelig lægehjælp.
Gratis trin for trin instruktioner
