Gør PowerPoint-præsentationer mindre

Indhold

Trin
Tips
Advarsler

Denne vejledning vil lære dig, hvordan du reducerer filstørrelsen af en PowerPoint-præsentation på en Windows- eller Mac-computer ved at komprimere billederne i den eller ved at rydde op i redigeringsdataene på en Windows-computer. Der er i øjeblikket ingen mulighed for at fjerne redigeringsdata fra PowerPoint-præsentationer på en Mac.

Trin

Metode 1 af 3: Komprimer billeder i Windows

1. Dobbeltklik på et billede. Dette vil åbne den layout-fanen øverst i PowerPoint-vinduet.

Hvis PowerPoint-filen ikke allerede er åben, skal du gøre det først ved at dobbeltklikke på den.
Det er lige meget hvilket billede du dobbeltklikker på, for de vil alle åbne den rigtige fane.

Billede med titlen Reducer Powerpoint-filstørrelse Trin 2

2. Klik påKomprimer billeder. Denne mulighed kan findes i gruppen `Tilpas` under `Layout`. Hvis du klikker på dette, vises et pop op-vindue.

Billede med titlen Reducer Powerpoint-filstørrelse Trin 3

3. Fjern markeringen i feltet `Anvend kun på dette billede`. Dette er den første mulighed øverst i vinduet `Komprimer billeder`. Deaktivering af denne indstilling vil komprimere alle billeder i din præsentation.

Billede med titlen Reducer Powerpoint-filstørrelse Trin 4

4. Klik på indstillingenE-mail (96 ppi). Denne mulighed kan findes nederst i vinduet `Komprimer billeder`.

Billede med titlen Reducer Powerpoint-filstørrelse Trin 5

5. Klik påOkay. Dette vil anvende disse komprimeringsindstillinger på alle billederne i din PowerPoint-fil, hvilket reducerer den samlede størrelse.

Metode 2 af 3: Komprimering af billeder på en Mac

Billede med titlen Reducer Powerpoint-filstørrelse Trin 6

1. Klik påFil. Dette menupunkt kan findes til venstre for din Macs hovedmenu.

Hvis PowerPoint-filen ikke allerede er åben, skal du gøre det først ved at dobbeltklikke på den.

Billede med titlen Reducer Powerpoint-filstørrelse Trin 7

2. Klik på Reducer filstørrelsen. Du finder denne mulighed nederst i menuen.

Billede med titlen Reducer Powerpoint-filstørrelse Trin 8

3. Klik på Billede kvalitet. Dette vil starte en anden valgmenu.

Billede med titlen Reducer Powerpoint-filstørrelse Trin 9

4. Klik påEgner sig bedst til at sende med e-mail. Denne mulighed reducerer kvaliteten af alle billeder i din PowerPoint-fil til 96 ppi, en lavere opløsning end standarden for de fleste billeder.

Billede med titlen Reducer Powerpoint-filstørrelse Trin 10

5. Klik på boksen Fjern beskårne områder fra billeder. Dette sikrer, at ubrugte data fjernes fra præsentationen.

Billede med titlen Reducer Powerpoint-filstørrelse Trin 11

6. Sæt kryds i boksen Alle billeder i denne fil på. Denne indstilling anvender dine ændringer på hvert billede i præsentationen.

Billede med titlen Reducer Powerpoint-filstørrelse Trin 12

7. Klik påOkay. Reducerer PowerPoint-filstørrelsen markant.

Metode 3 af 3: Fjern redigeringsdata i Windows

Billede med titlen Reducer Powerpoint-filstørrelse Trin 13

1. Klik på fanenFil. Du kan finde dette til venstre i hovedmenuen i PowerPoint.

Hvis PowerPoint-filen ikke allerede er åben, skal du åbne den først ved at dobbeltklikke på den.

Billede med titlen Reducer Powerpoint-filstørrelse Trin 14

2. Klik påMuligheder. Denne fane er nederst på listen over muligheder i venstre side af vinduet.

Billede med titlen Reducer Powerpoint-filstørrelse Trin 15

3. Klik påFremskreden. Du finder denne mulighed i midten af indstillingskolonnen til venstre.

Billede med titlen Reducer Powerpoint-filstørrelse Trin 16

4. Sæt kryds i boksenSlet redigeringsdata på. Dette kan findes under overskriften `Billedstørrelse og kvalitet`, cirka halvvejs gennem vinduet. Denne indstilling fjerner unødvendige oplysninger fra din PowerPoint-præsentation.

Billede med titlen Reducer Powerpoint-filstørrelse Trin 17

5. Klik påOkay, nederst i vinduet.

Billede med titlen Reducer Powerpoint-filstørrelse Trin 18

6. Klik på `Filer` > `Gem` i venstre menu, øverst i Powerpoint-vinduet. Dette gemmer ændringer og anvender sletning af redigeringsdata, hvilket kan reducere filstørrelsen på din præsentation.

Tips

Ved at bruge JPEG-filer i stedet for andre filformater kan du begrænse den samlede størrelse af din præsentation.

Når du designer en præsentation, kan brugen af de simple standardbaggrunde i dine dias gøre filen mindre end at indsætte detaljerede baggrunde.

Hvis du ikke kan gøre din PowerPoint-fil lille nok til en e-mail, kan du også uploade den til en cloud-tjeneste (såsom Google Drev) og sende en e-mail med et link til filen. Modtageren kan derefter downloade filen fra Google Drev.