Flyt e-mail til en anden mappe i gmail (med billeder)

Indhold

Trin

Vil du organisere din Gmail-indbakke mere effektivt? Ved at bruge etiketter og filtre kan du sortere dine beskeder i Gmails ækvivalent til et mappesystem. Etiketter bruges lidt anderledes end et traditionelt mappesystem og kan tage lidt tid at vænne sig til, men når du først har vænnet dig til dem, kan du organisere din post meget mere effektivt.

Trin

Sådan fungerer mapper

1. Gmail bruger "etiketter" i stedet for traditionelle "mapper". Der er ingen "mapper" i traditionel forstand i Gmail. I stedet bruges "etiketter" til at sortere beskeder. Disse etiketter fungerer på samme måde som mapper, men deres brug adskiller sig på et par vigtige måder: flere etiketter kan tildeles til en enkelt besked, og etiketter påvirker ikke, om en e-mail vises i din indbakke eller ej.

Billede med titlen Flyt e-mail til forskellige mapper i Gmail Trin 2

2. Beskeder kan mærkes manuelt eller automatisk sorteres med "Filtre". Du kan manuelt mærke beskeder eller indstille beskeder til automatisk at blive mærket, så snart du modtager dem. Hvorvidt beskeden vises i din indbakke eller ej, bestemmes af de regler, du sætter for automatisk sortering, kaldet "filtre".

For at være klar er den eneste måde at mærke meddelelser, der ikke vises i din indbakke, ved at oprette filtre, der skjuler dem i din indbakke i det øjeblik, de ankommer, eller ved manuelt at mærke og arkivere dem.

Del 1 af 3: Mærkning af meddelelser

Billede med titlen Flyt e-mail til forskellige mapper i Gmail Trin 3

1. Marker afkrydsningsfeltet ud for den eller de beskeder, du vil flytte.

Billede med titlen Flyt e-mail til forskellige mapper i Gmail Trin 4

2. Klik på knappen Kort øverst på siden.

Billede med titlen Flyt e-mail til forskellige mapper i Gmail Trin 5

3. Vælg "Opret ny". Du kan også vælge fra en liste over etiketter, du allerede har oprettet.

Billede med titlen Flyt e-mail til forskellige mapper i Gmail Trin 6

4. Indtast et navn til din etiket. Hvis du ønsker, at etiketten skal fungere som en "undermappe", skal du angive, under hvilken etiket du vil placere denne nye etiket.

Efter oprettelse af etiketten vil alle meddelelser, som du har kontrolleret, blive tildelt denne etiket.

Hvis du vælger en mappe eller opretter en ny etiket, vil de afkrydsede beskeder blive flyttet til den pågældende etiket og fjernet fra din indbakke.

Del 2 af 3: Tag og skjul automatisk beskeder

Billede med titlen Flyt e-mail til forskellige mapper i Gmail Trin 7

1. Klik på Gmail-menuknappen. Det ligner et tandhjul og er i øverste højre hjørne.

Billede med titlen Flyt e-mail til forskellige mapper i Gmail Trin 8

2. Vælg "Indstillinger".

Billede med titlen Flyt e-mail til forskellige mapper i Gmail Trin 9

3. Klik på fanen "Filtre".

Billede med titlen Flyt e-mail til forskellige mapper i Gmail Trin 10

4. Klik på "Opret nyt filter" nederst på listen.

Billede med titlen Flyt e-mail til forskellige mapper i Gmail Trin 11

5. Indtast filterets sorteringskriterier. Der er flere metoder, du kan bruge til at mærke indlæg ved hjælp af filteret.

Fra – Alle meddelelser fra (en) specificeret adresse(r) filtreres.

Til – Alle beskeder fra (en) specificeret adresse(r) vil blive filtreret.

Emne – Alle beskeder, der indeholder de angivne ord i emnet, vil blive filtreret.

Med ordene – Alle beskeder, der indeholder de angivne ord i emnet eller teksten, vil blive filtreret.

Uden ordene – Alle beskeder, der ikke indeholder de angivne ord i emnet eller teksten, vil blive filtreret.

Billede med titlen Flyt e-mail til forskellige mapper i Gmail Trin 12

6. Klik på "Opret filter med denne søgning". En liste over matchende meddelelser vises bag skærmen for at oprette filtre.

Billede med titlen Flyt e-mail til forskellige mapper i Gmail Trin 13

7. Marker afkrydsningsfeltet "Anvend etiketten", og vælg den etiket, som du vil sortere de filtrerede meddelelser under.

Billede med titlen Flyt e-mail til forskellige mapper i Gmail Trin 14

8. Marker afkrydsningsfeltet "Spring indbakke (arkiv)" for at skjule nye beskeder, der matcher dette filter. Du kan se disse indlæg ved at åbne etiketten i menuen til venstre.

Billede med titlen Flyt e-mail til forskellige mapper i Gmail Trin 15

9. Marker "Anvend også filter på matchende e-mails", hvis du ønsker, at filteret skal anvendes på eksisterende meddelelser. Dette er meget nyttigt, hvis du hurtigt vil organisere en masse gamle beskeder.

Billede med titlen Flyt e-mail til forskellige mapper i Gmail Trin 16

10. Klik på "Opret filter". Nye beskeder, der opfylder filterkriterierne, markeres automatisk med den etiket, du har angivet, og gemt i din indbakke (hvis du vælger at gøre det).

Del 3 af 3: Visning af din sorterede post

Billede med titlen Flyt e-mail til forskellige mapper i Gmail Trin 17

1. Klik på etiketten i venstre menu for at se indholdet. Hvis etiketten er fed, indeholder den nye beskeder, som du ikke har læst endnu.

Billede med titlen Flyt e-mail til forskellige mapper i Gmail Trin 18

2. Klik på knappen "Mere" nederst på listen over etiketter for at se alle dine etiketter. Du kan vise og skjule etiketter på din korte liste ved at bruge fanen "Etiketter" i menuen Indstillinger. Ved at klikke på "Mere" kan du se alle dine etiketter, inklusive dem, der normalt er skjulte.

Billede med titlen Flyt e-mail til forskellige mapper i Gmail Trin 19

3. Flyt de sorterede beskeder til forskellige etiketter. Du kan flytte beskeder til enhver tid ved at markere afkrydsningsfelterne og derefter bruge mappeknappen til at vælge en ny placering.