vert.ved at bruge søgning i excel

Indhold

Trin
Tips

Det ser ud til at bruge VERT .-funktionen.SØGNING i Microsoft Excel er kun for professionelle, men det er faktisk meget nemt at gøre. Bare ved at lære en lille smule kode, kan du gøre det meget lettere at få information fra ethvert regneark.

Trin

Metode 1 af 3: Forstå VERT.SØG

1. Ved, hvornår du skal VERT.SØG brugt. VERT.SØG er en funktion i Excel, der giver dig mulighed for at indtaste værdien af en celle, der giver dig mulighed for at slå værdien op af en tilsvarende celle i samme række.

Brug dette, hvis du leder efter data i et stort regneark, eller hvis du leder efter ofte gentagne data.
Forestil dig, at du er lærer med en elevliste i Excel. du kan VERT.Brug SØG til at indtaste en elevs navn og straks få deres karakter fra en tilsvarende celle.
VERT.SØG er nyttigt, hvis du arbejder i detailhandlen. Du kan søge efter en vare ved hjælp af dens navn, og den vil returnere varenummeret eller prisen.

Billede med titlen Brug Vlookup med et Excel-regneark Trin 2

2. Få dit regneark organiseret ordentligt. "v"et i VERT.SØG står for "lodret.Det betyder, at dit regneark skal organiseres i lodrette lister, da funktionen kun søger i kolonner, ikke rækker.

Billede med titlen Brug Vlookup med et Excel-regneark Trin 3

3. Brug VERT.SØG for at finde en rabat. hvis du VERT.SØG brugt til sagen, så kan du formatere den til en tabel, der giver dig mulighed for at beregne prisen eller rabat på en bestemt vare.

Metode 2 af 3: Værdierne for VERT.forstå SØGNING

Billede med titlen Brug Vlookup med et Excel-regneark Trin 4

1. Forstå "søgeværdien".Dette er cellen du starter fra; stedet hvor du indtaster koden til VERT.SØG.

Dette er nummeret på en celle, såsom F3. Dette henviser til søgestedet.
Her indtaster du VERT-koden.SØG. Uanset hvilken søgeværdi du indtaster her skal komme fra den første kolonne i dit regneark.
Det er nyttigt at fjerne dette et par celler fra resten af regnearket, så du ikke forveksler det med resten af dataene.

Billede med titlen Brug Vlookup med et Excel-regneark Trin 5

2. Forstå, hvad "tabelmatrixen" betyder. Disse er cellerne i hele dataområdet.

Det første nummer er i øverste venstre hjørne af regnearket, og det andet nummer er i nederste højre hjørne af dine data.

Vi tager igen eksemplet med læreren og elevlisten. Antag, at du har 2 kolonner. I det første kommer navnene på eleverne og i det andet deres gennemsnitskarakter. Hvis du har 30 elever, starter i A2, vil den første kolonne løbe fra A2-A31. Den anden kolonne med tallene går fra B2-B31. Så tabelmatrixen er A2:B31.

Sørg for ikke at inkludere kolonneoverskrifterne. Det betyder, at du ikke inkluderer navnet på hver kolonne i din tabelmatrix, såsom "Elev navn" og "Gns. figur". Dette vil sandsynligvis være A1 og B1 i dit regneark.

Billede med titlen Brug Vlookup med et Excel-regneark Trin 6

3. Find "kolonneindekset".” Dette er nummeret på den kolonne, hvor du leder efter dataene.

til VERT.For at SEARCH skal virke, skal du bruge en kolonnes nummer og ikke dens navn. Så selvom du søger i gennemsnitskaraktererne for eleverne, sætter du stadig et "2" som nummer på kolonneindekset, fordi gennemsnitskarakteren er i den kolonne.

Brug ikke bogstavet til dette, kun det tal, der hører til kolonnen. VERT.SEARCH genkender ikke et "B" som en korrekt kolonne, kun et "2.”

Du skal muligvis bogstaveligt talt, hvilken kolonne du skal bruge som kolonneindeks, hvis du arbejder med et meget stort regneark.

Billede med titlen Brug Vlookup med et Excel-regneark Trin 7

4. Forstå, hvad "tilgang" betyder. Dette er den del af VERT.SØG hvor du kan angive, om du leder efter et præcist antal eller et anslået antal.

Hvis du ønsker et nøjagtigt tal og ikke et tal, der er afrundet, skal du angive "FALSK" i VERT-funktionen.SØG.

Hvis du ønsker en estimeret værdi afrundet eller lånt fra en nabocelle, skal du sætte "TRUE" i funktionen.

Hvis du ikke er sikker på, hvad du har brug for, er det normalt sikkert at bruge "FALSK", så du får et præcist svar på din søgning i arbejdsarket.

Metode 3 af 3: Brug af VERT.SØG

Billede med titlen Brug Vlookup med et Excel-regneark Trin 8

1. Opret arbejdsarket. Du skal bruge mindst 2 kolonner med data for at bruge VERT .-funktionen.SØG for at virke, men du kan bruge så mange, du vil

Billede med titlen Brug Vlookup med et Excel-regneark Trin 9

2. Indtast VERT i en tom celle.SØG formel.Indtast følgende formel i cellen: =VERT.SØG(søgeværdi; tabelmatrix; kolonneindekstal; [adgang]).

Du kan bruge hvilken som helst celle du ønsker til dette, men sørg for at bruge den celles værdi som "søgeværdien" i din funktionskode.

Se vejledningen ovenfor for information om, hvad hver af værdierne i funktionen skal gøre. Vi følger igen eksemplet med elevlisten med de tidligere omtalte værdier, således at VERT .s formel.SØG vil se således ud: =VERT.SØG(F3;A2:B32;2;FALSK)

Billede med titlen Brug Vlookup med et Excel-regneark Trin 10

3. Forlæng VERT.SØG for at inkludere flere celler. Vælg cellen i VERT-koden.SØG. I nederste højre hjørne skal du vælge håndtaget på cellen og trække det for at inkludere en eller flere ekstra celler i matrixen.

Dette giver dig mulighed for at søge med VERT.SØG, fordi du har brug for mindst 2 kolonner til data input/output.

Du kan placere målet for enhver celle i en tilstødende (men ikke delt) celle. For eksempel, i venstre side af feltet, hvor du søger efter en elev, kan du indsætte "Student Name".

Billede med titlen Brug Vlookup med et Excel-regneark Trin 11

4. Test VERT.SØG. Det gør du ved at indtaste søgeværdien. I eksemplet er dette navnet på eleven, indtastet i en af cellerne som inkluderet i VERT-koden.SØG. Så ville VERT.SØG skal automatisk returnere gennemsnitskarakteren for den navngivne elev i den tilstødende celle.

Tips

For at undgå i koden for VERT.SØG værdien af cellen ændres, når du redigerer eller tilføjer celler i tabellen, sæt en `$` foran hvert bogstav/tal i din tabelmatrix. For eksempel vores kode fra VERT.SØG ændres derefter til =VERT.SØG(F3,$A$2:$B$32,2,FALSK)

Undgå at sætte mellemrum før eller efter dataene i cellerne eller ufuldstændige, inkonsekvente citater.