Få styr på dit hjemmekontor

Du er i et flow, går gennem siderne i din lærebog eller din arbejdsplan, skriver vigtige ting ned og får lavet en masse ting. Så rækker du ud efter din hæftemaskine, men den er ikke på dit skrivebord! Måske bag din bærbare skærm? Flyttede du tingen til et andet rum? Du bruger fem hele minutter på at lede efter den elendige hæftemaskine, og nu er du helt ude af fase. Vi ved alle dette. Et uorganiseret arbejdsområde kan være et rigtigt mareridt, når du prøver at få tingene gjort. Heldigvis er der masser af måder at rydde op på det travle skrivebord, omarrangere dit værelse og tilføje noget lagerplads for at komme i gang og forblive produktiv.

Trin

Metode 1 af 4: Ryd op på dit skrivebord

Billede med titlen Organiser dit hjemmekontor Trin 1
1. Adskil de ting, du bruger hver dag til arbejde, fra alt andet. Din computer, tastatur, mus og en blyantholder er alle påkrævet. Hvis du ikke har en loftslampe, skal du bruge en lampe. Alt andet afhænger af, hvad dit arbejde indebærer. Hvis du lider af allergi, kan du have en kasse med servietter på dit skrivebord. Hvis du har tendens til at miste overblikket, så hold et ur i nærheden. Læg alt, hvad du vil bruge hver dag, på dit skrivebord.
  • Hvis du er studerende, vil du måske have en stak kartotekskort eller en lommeregner på dit skrivebord.
  • Student eller ej, det anbefales stærkt at have en bestemt duft eller aroma. Det er fordi de stimulerer hjernen og som studerende kan du relatere lugten til den tekst du læser, hvilket gør det nemmere at huske informationen. Som kontormedarbejder vil dette gøre dig mere komfortabel og mere fokuseret.
  • Det er okay at have en mappe på dit skrivebord, hvis du bruger den hver dag. Hvis du ikke gør det, må du hellere lægge alt det papir et andet sted.
  • Det afhænger af, hvor meget plads du har, og hvor ofte du bruger den, om du vil have noget som en tapeholder på dit skrivebord. Der er ingen faste regler for dette, så gør bare det, der giver mening for dig.
Billede med titlen Organiser dit hjemmekontor Trin 2
2. Smid eller flyt alle de ting, du ikke vil bruge hver dag, i en bunke. Jo renere dit skrivebord er, jo klarere bliver dit sind. Slip af med alle de gamle huskelister, meningsløse papirlapper og affald. Hvis du har høretelefoner, bøger eller noter på dit skrivebord, så læg dem væk eller find et andet sted til dem. Du behøver sandsynligvis ikke mere end 5-10 stykker skriveredskaber, så læg også de ekstra kuglepenne og blyanter væk.
En lille smule rod er ikke nødvendigvis en dårlig ting - mange mennesker føler sig utilpas i et for tomt rum. Bare sørg for, at dit skrivebord er målrettet. Et hjemmekontor skal føles som et arbejdsområde, ikke et legerum eller opbevaringsplads.
Billede med titlen Organiser dit hjemmekontor Trin 3
3. Flyt din lampe, kuglepenne og tilbehør til ét sted på dit skrivebord. At opdele og placere alle de obligatoriske genstande ét sted gør det meget nemmere at holde styr på tingene. Placer din blyantkop, lampe, hæftemaskine og tapeholder side om side. Hvis det er muligt, så hold dem i nærheden af ​​et hjørne af dit skrivebord. Dette vil frigøre noget plads på dit skrivebord og gøre det nemmere at holde orden i alt.
Hvis du er højrehåndet, læg alle disse ting til venstre, hvis du kan, og omvendt. På denne måde kan du frigøre højre side af dit skrivebord, så du kan arbejde på noget uden at vende din stol eller flytte ting rundt.
Billede med titlen Organiser dit hjemmekontor Trin 4
4. Ryd ud i dine skuffer og omarranger alt ved at gruppere lignende genstande sammen. Hvis du har skuffer (eller et skab), så tag alt ud. Fjern krummer og støv og smid alt det, du ikke har brug for. Flyt de ting, der ikke har noget med dit arbejde eller studie at gøre, til et andet rum. Så grupper dine ting efter, hvornår du skal bruge dem, eller hvad du bruger dem til, og placer dem i specielle skuffer eller rum. Du kan endda bruge skuffeopdelere til at skabe separate rum i hver skuffe!
  • For eksempel kan du lægge dine kuglepenne, blyanter og tuscher i én skuffe, papir i en anden og værktøjer (såsom din lommeregner, hæftemaskine og tapeholder) i en tredje skuffe.
  • Hvis du har mange kunstting eller lignende, så opdel skufferne for at holde de forskellige genstande adskilt. Du kan lægge alle dine pensler i en skuffe, dine malerrør i en anden skuffe og forskellige værktøjer (som viskelædere eller paletknive) i en tredje skuffe.
    Billede med titlen Organiser dit hjemmekontor Trin 5
  • 5. Slip af med distraherende og personlige ejendele for at holde skrivebordspladsen ren. Inspirerende citater og familiebilleder er gode, men sådan noget kan distrahere dig. De kan endda ubevidst hæmme din evne til at behandle information eller gøre det sværere at fokusere på det, du ser på. Hvis du har råd, skal du slippe af med de tilfældige nips, billeder og dekorative genstande, eller flytte dem andre steder for at frigøre plads.
    Hvis du vil efterlade noget, der ikke har noget med dit arbejde at gøre, skal du begrænse dig til ét billede eller et skrivebordslegetøj.
    Billede med titlen Organiser dit hjemmekontor Trin 6
    6. Forvandl sticky notes og noter til digitale dokumenter. Hvis du har en bunke papir på dit skrivebord, eller hvis din opslagstavle er fyldt med papirer og mødepåmindelser, er det måske på tide at gå digitalt. Scan din kalender, installer et planlægningsprogram eller åbn et tekstdokument og flyt alle dine noter og lister dertil.
    Hvis du kan lide dine sticky notes, og du har en Windows-computer, er der en sticky notes-widget, som du kan aktivere/installere for at beholde dine sticky notes på dit skrivebord.
    Billede med titlen Organiser dit hjemmekontor Trin 7
    7. Skjul strømskinnen og bind eventuelle løse kabler sammen. Gem din strømskinne bag eller under dit skrivebord for at holde den ude af syne. Hvis du har en masse kabler hængende bag på dit skrivebord, så bundt dem sammen med en kabelmuffe eller et bindebånd. Hvis et af dine kabler er for langt, skal du erstatte dem med kortere versioner af det samme kabel eller binde dem sammen for at gøre dem kortere.
  • Der er kabelklemmer, du kan købe for at holde løse ledninger på kanten af ​​dit skrivebord, når du ikke bruger dem. Disse er en god mulighed, hvis du har en masse opladere og USB-porte, som du bruger regelmæssigt, men som ikke kan være tilsluttet hele tiden.
  • Et trådløst tastatur og en mus er nyttige til at holde dit skrivebord ryddeligt og trådløst, hvis dette er en stor prioritet for dig!
    Billede med titlen Organiser dit hjemmekontor Trin 8
    8. Brug 20 minutter om ugen på at omorganisere dit skrivebord. Du vil ikke altid have alt perfekt i orden, og tingene bliver naturligvis malplacerede, når du arbejder på dit kontor. Sæt 20 minutter af en gang om ugen til at nulstille alt og sæt det tilbage, hvor det hører hjemme. Dette er et særligt vigtigt tip, hvis du arbejder hjemmefra, og tingene har tendens til at gå ud af hånden i løbet af arbejdsugen.
    Indstil en påmindelse på din telefon, eller sæt en på dit skrivebord for at organisere dit skrivebord. På denne måde glemmer du ikke.

    Metode 2 af 4: Indret rummet

    Billede med titlen Organiser dit hjemmekontor Trin 9
    1. Flyt dit skrivebord væk fra døren for at maksimere dit arbejdsflow. Hvis dit skrivebord er lige ved siden af ​​døren, kan du blive distraheret af familiemedlemmer eller værelseskammerater, der larmer udenfor. Det kan også få dig til at føle, at du faktisk ikke er på et kontor, da du sandsynligvis ikke vil bruge hjørnerne længere væk fra døren. At flytte dit skrivebord længere fra døren giver dig også mulighed for at hente ting, du skal bruge på vej til skrivebordet, hvilket kan gøre det lidt nemmere at komme i gang med dit arbejde.
  • Mange mennesker kan lide at se på døren bag deres skrivebord. At sætte dit skrivebord op ad en væg kan få dig til at føle dig en smule klaustrofobisk. Rummet vil også føles meget mindre, fordi du ser på en væg lige bag din computer eller arbejdsområde.
  • Billede med titlen Organiser dit hjemmekontor Trin 10
    2. Placer skrivebordet på en sådan måde, at du udnytter det naturlige lys så meget som muligt. Vær opmærksom på, hvor vinduerne på dit kontor er, hvis der er nogen. Kig direkte på vinduet, eller drej dit skrivebord, så du er parallelt med vinduet. Dette vil lyse op på dit arbejdsområde og gøre kontoret mere produktivt og lyst, når du arbejder i løbet af dagen.
    Hvis du ikke har et vindue på dit kontor, så overvej at vende mod døren og lade døren stå åben. På denne måde fanger du i det mindste noget naturligt lys, der kommer ind fra hallen eller rummet ved siden af.
    Billede med titlen Organiser dit hjemmekontor Trin 11
    3. Skab et behageligt rum med tæpper, planter eller bogreoler, hvis du vil. Nogle mennesker foretrækker et hyperminimalistisk kontor med få eller ingen ekstra møbler. Hvis du vil have nogle opslagsværker i nærheden, er der ikke noget i vejen med at stille en bogreol i rummet. Smid et farverigt tæppe og nogle planter ind, hvis du vil gøre rummet mere indbydende. Husk, at du ikke ønsker at overdrive den visuelle støj, når det kommer til at dekorere.
    Hæng gerne nogle malerier eller billeder. Prøv bare at minimere mængden af ​​ting, du kan se, mens du sidder ved dit skrivebord. Det gør dog ikke noget, hvis væggene bag dig er lidt overfyldte.
    Billede med titlen Organiser dit hjemmekontor Trin 12
    4. Sørg for, at alt på dit kontor hjælper dig med at forblive produktiv. Når du indretter dit kontor, så spørg dig selv: `Vil det her gøre mig mere produktiv?Hvis svaret er nej, så hold det væk fra dit kontor. Luksuriøse sideborde, ekstra stole, bunker af fritidslæsning og ubrugte skabe bidrager kun til det visuelle rod. Hvis det ikke vil hjælpe dig med dit arbejde eller berolige dit sind, så har du ikke brug for det.
    Medmindre du er en investor eller en journalist, der har brug for at følge de seneste nyheder på arbejde, så hold fjernsynet væk fra dit arbejdsområde.
    Billede med titlen Organiser dit hjemmekontor Trin 13
    5. Find et roligt hjørne til at indrette en arbejdsplads, hvis du ikke har et særligt værelse. Du kan stadig oprette en arbejdsplads, hvis du ikke har et separat lokale til det! Vælg et ubesat hjørne eller væg i et område af dit hjem, hvor du kan arbejde stille og roligt (dit soveværelse er en god mulighed). Placer ikke dit skrivebord midt i rummet, så du ikke bliver distraheret. Dette vil også hjælpe dig med at tænke på dit skrivebord som et dedikeret arbejdsområde.
  • Hvis du har et rigtig bredt skab, som du ikke bruger, kan dette være et godt sted til dit skrivebord. Du kan endda lukke døren for at skjule kontoret, når du har gæster!
  • Hvis du vil, kan du hænge et gardin op eller sætte rumdelere op for at adskille dit kontor fra resten af ​​dit hjem.
  • Hvis du vælger et skrivebord til et mindre formelt arbejdsområde, så prøv at koordinere det med resten af ​​indretningen i dit hjem, så det ikke skiller sig ud.

    Metode 3 af 4: Tilføj lagerplads

    Billede med titlen Organiser dit hjemmekontor Trin 14
    1. Hæng en hylde over dit skrivebord, hvis du har nok vægplads. Hvis du mangler lagerplads, kan du hænge en væghylde over eller ved siden af ​​dit skrivebord, så du hurtigt kan få adgang til alt, hvad du har brug for. Dette er en god mulighed, hvis dit skrivebord er på den mindre side, og du ikke har nogen skuffer, men masser af vægplads. Derudover vil arbejdsforsyningerne på hylden tjene som en visuel påmindelse om at fokusere på den kommende opgave.
  • Et par hylder over dit skrivebord, hvis du arbejder hjemmefra, er en god løsning, hvis du har en håndfuld opslagsbøger, som du bruger regelmæssigt.
  • Du kan altid installere en opslagstavle eller et vægskab i stedet for en hylde, hvis du har brug for opbevaringsplads til en masse forskellige fornødenheder.
  • Billede med titlen Organiser dit hjemmekontor Trin 15
    2. Placer en opbevaringsvogn under dit skrivebord for hurtig adgang til kontorartikler. Hvis du har en masse formularer, dokumenter eller forsyninger, som du hurtigt skal have fat i, og du ikke har meget plads, så kig forbi en butik med kontorartikler og få en opbevaringsvogn. Læg de ting, du ønsker, i den, og placer den under dit skrivebord, hvor den er ude af syne, mens du arbejder. På denne måde optager det ikke værdifuld skrivebordsplads, men du kan stadig nå det, du har brug for, uden at forstyrre dit arbejdsflow eller at skulle vade gennem skuffer.
    Opbevaringsvogne kommer i alle former og størrelser, så vælg en, der har plads nok til dine opbevaringsbehov, og en, der matcher dit værelses indretning.
    Billede med titlen Organiser dit hjemmekontor Trin 16
    3. Brug et arkivskab, hvis du har mange tilfældige papirer. De er lidt gammeldags, men et arkivskab er den perfekte løsning, hvis dit arbejde involverer meget papirarbejde. Få en masse hængemapper i forskellige farver og organiser alt dit papirarbejde. Du kan fx opbevare skatteoplysninger i gule mapper, personlige dokumenter i røde mapper og kundeoplysninger i blå mapper. Mærk hver af fanerne på dine mapper, så du hurtigt kan finde det, du har brug for.
  • En anden måde at gøre dette på er at mærke hver mappe med et nøgleord og derefter arrangere dem alfabetisk. Dette er en fantastisk mulighed, hvis du ikke vil farvekode alt.
  • Hvis du kan, så prøv at finde et arkivskab, der har samme højde som dit skrivebord. På denne måde kan du placere den ved siden af ​​dit skrivebord og stort set forlænge din bordplade.
  • Toppen af ​​et arkivskab er ofte den perfekte størrelse til en printer, hvis du har en.

    Metode 4 af 4: Indretning af dit kontor

    Billede med titlen Organiser dit hjemmekontor Trin 17
    1. Vælg et skrivebord med nok opbevaring og plads til dit arbejde. Hvis dit arbejde for det meste foregår på computeren, har du sandsynligvis ikke brug for flere skuffer. Hvis du er advokat eller revisor, har du sandsynligvis brug for mange skuffer til at opbevare en masse papirer og forsyninger. Mål din plads med et målebånd og beslut, hvor du skal placere dit skrivebord. Køb et skrivebord, der matcher den atmosfære, du har brug for til dit hjemmekontor.
  • Skriveborde kommer i alle former og størrelser. Executive skriveborde har masser af opbevaringsplads og masser af skuffer. Disse er en god all-round mulighed. Du kan tage et minimalistisk skrivebord uden skuffer, hvis du kan lide et pænere look. Skrivebordet er en god mulighed, hvis du blot mangler en overflade til din bærbare computer.
  • Billede med titlen Organiser dit hjemmekontor Trin 18
    2. Køb en komfortabel, justerbar kontorstol med justerbar ryg. Dårlig ergonomi kan få selv de mest organiserede kontorer til at føle sig uvelkomne. Sørg for, at din stol er behagelig og har god rygstøtte. Der er ingen grund til at købe andet end en stol med justerbar ryg og højde, da du kan justere den, så du kan sidde med fødderne helt fladt. Sørg for at stolen har armlæn og et behageligt sæde for at undgå rygsmerter og ikke ødelægge din arbejdsdag!
    Hvis du kan, så køb hellere ikke kontorstolen online. Køb din stol i en butik, hvor du kan sidde på den og teste, hvordan den føles. Alle har forskellige præferencer, når det kommer til en kontorstol, så gå ikke ud fra, at du vil kunne lide noget fra en online butik, bare fordi den stol har gode anmeldelser!
    Billede med titlen Organiser dit hjemmekontor Trin 19
    3. Placer en justerbar arbejdslampe, der passer på dit skrivebord. Se efter enten en lampe, der kan bøjes i en vinkel, hvor du kan styre lyset, eller en lampe med indbygget lysdæmper, så du kan justere lysstyrken. Tænk over, hvor meget naturligt lys eller ovenlys du har, før du køber en super kraftig lampe. Du behøver normalt ikke noget for stort eller for stærkt til en skrivebordslampe, så prøv ikke at overdrive det.
  • Du behøver ikke bruge en skrivebords- eller bordlampe, hvis du ikke vil. Hvis du kan lide loftbelysning, og dit skrivebord står foran et vindue, har du virkelig ikke brug for det.
  • Du kan opsætte 1-2 gulvlamper i hjørnerne af dit værelse for at gøre det lysere uden at placere en lampe på dit skrivebord.
    Billede med titlen Organiser dit hjemmekontor Trin 20
  • 4. Placer din computer i øjenhøjde, og hold tastaturet fladt. Sæt dig i din kontorstol og se lige frem. Det er her toppen af ​​din computerskærm skal gå. Juster højden på din skærm, eller sæt enheden på et stativ for at hæve skærmen og forhindre nakkeplager. Hold dit tastatur fladt, eller vip det lidt væk fra dig, hvis du kan. Det er svært at bevare et neutralt håndled, når dit tastatur vippes væk fra dig.
  • Din computerskærm skal være omkring 50 cm væk fra dine øjne. Hvis skærmen er længere væk end det, skal du skele for at læse skærmen. Hvis det er for tæt, vil dine øjne gøre ondt.
  • Hvis du bruger en bærbar computer, er der bærbare stativer, du kan købe for at hæve skærmens position. Du kan eventuelt tilslutte et andet tastatur og en mus til den bærbare computer, så du kan holde dine håndled lige.
  • Du kan købe briller med blåt lys for at reducere øjenbelastningen, hvis du bruger mere end 2-3 timer om dagen foran din computer.

  • Оцените, пожалуйста статью