Træk tal fra i excel

Excel er et program fra Microsoft og en del af Office-pakken, der giver dig mulighed for at lave regneark med kraftfulde funktioner til at udføre beregninger på data. Du skal først lære at markere celler og oprette funktioner, før du kan bruge programmets grundlæggende funktioner. Lær hvordan du trækker tal fra i Excel her.

Trin

Del 1 af 4: Arbejde med celler

1. Åbn Microsoft Excel på din computer.
Billede med titlen Træk fra i Excel Trin 2
2. Indlæs et eksisterende regneark, eller opret et nyt dokument.
Billede med titlen Træk fra i Excel Trin 3
3. Bemærk, at kolonnerne hver er markeret med et bogstav. De starter til venstre med "-en" og fortsæt uendeligt til højre.
Billede med titlen Træk fra i Excel Trin 4
4. Bemærk, at rækkerne er angivet med et tal.
Billede med titlen Træk fra i Excel Trin 5
5. Vælg en hvilken som helst celle i regnearket. Bogstavet øverst og tallet pr. række er angivet med en mørkere farve. Angiver også navnet på en celle.
For eksempel kan en celle angives med H15 eller A4. Det er det, du bruger til at henvise til, når du skal bruge funktioner.
Billede med titlen Træk fra i Excel Trin 5Bullet1

Del 2 af 4: Indtastning af oplysninger

Billede med titlen Træk fra i Excel Trin 6
1. Indtast værdier i dit regneark. Hvis du indtaster et negativt tal i en celle, skal du sætte et minustegn foran tallet.
  • Opret en tabel med kolonner og rækker for at organisere dine data. Lad den første række være tom for kolonneoverskrifterne. Placer f.eks. ordet "Dato" i celle A1, hvis du vil organisere regnearket efter dato.
  • Billede med titlen Træk fra i Excel Trin 6Bullet1
    Andre hyppigt anvendte kolonneoverskrifter er for eksempel: navn, adresse, beskrivelse, pris, modtaget. Placer en kolonne med . som ønsket "Totaler" til sidst, hvis du vil tilføje eller trække forskellige omkostninger fra.
    Billede med titlen Træk fra i Excel Trin 6Bullet2
    Billede med titlen Træk fra i Excel Trin 7
    2. Omdøb regnearket. Højreklik på fanen nederst for at omdøbe regnearket. Tilføj arbejdsark med plustegnet.
  • 3. Bestem egenskaberne for cellerne i kolonnen, og angiv, om det drejer sig om tekst eller tal.
  • Fremhæv en gruppe celler ved at klikke og trække på én celle, indtil du har markeret alle celler. Du kan også klikke på bogstavet eller tallet i en celle for at vælge hele en kolonne eller række på én gang.
    Billede med titlen Træk fra i Excel Trin 8Bullet1
  • Højreklik på de valgte celler og klik "Celleegenskaber".
    Billede med titlen Træk fra i Excel Trin 8Bullet2
  • Klik på "Nummer" eller "Valutaer" for at angive, hvilke værdier du vil trække fra hinanden. Angiv antallet af decimaler og valuta, hvis det ønskes, og klik "Okay."
    Billede med titlen Træk fra i Excel Trin 8Bullet3
    Billede med titlen Træk fra i Excel Trin 9
  • 4. Gem dit Excel-dokument regelmæssigt.

    Del 3 af 4: Oprettelse af en funktion til at trække tal fra

    Billede med titlen Træk fra i Excel Trin 10
    1. Klik på den celle, hvor svaret på din udregning skal komme.
    Klik for eksempel på en celle i totalkolonnen eller en hvilken som helst anden celle.
    Billede med titlen Træk fra i Excel Trin 11
    2. Find funktionslinjen. Dette er en tom bjælke ved siden af ​​bogstaverne "fx."
    Billede med titlen Træk fra i Excel Trin 12
    3. Flyt musemarkøren til den tomme bjælke, mens din celle stadig er markeret.
    Billede med titlen Træk fra i Excel Trin 13
    4. Sæt et lighedstegn ("=") i den tomme bjælke.
  • Du kan også klikke på "fx" funktionsknap for at starte funktionen. Dette vil automatisk placere et lighedstegn i funktionslinjen.
    Billede med titlen Træk fra i Excel Trin 13Bullet1
  • Der vises en valgmenu, der spørger, hvilken type funktion du vil bruge. Du trækker tal fra ved hjælp af "Sum"-funktion, fordi tilføjelse af et negativt tal er det samme som at trække et negativt tal fra.
    Billede med titlen Træk fra i Excel Trin 13Bullet2
    Billede med titlen Træk fra i Excel Trin 14
  • 5. Indtast bogstavet og tallet for den celle, der indeholder den første værdi for funktionen.
    Sæt et minustegn efter det tal.
    Billede med titlen Træk fra i Excel Trin 14Bullet1
    Billede med titlen Træk fra i Excel Trin 15
    6. Indtast bogstavet og tallet for den celle, der indeholder den anden værdi, som du vil trække fra den første værdi.
    Billede med titlen Træk fra i Excel Trin 16
    7. Trykke "Gå ind," og det andet tal vil blive trukket fra det første tal. Den næste celle vælges, så snart du trykker "Gå ind" trykke.
    For eksempel bliver funktionen til at trække tal fra "=A2-A5"
    Billede med titlen Træk fra i Excel Trin 17
    8. Gentag for de andre celler ved at klikke på hver celle individuelt.
  • Du kan også kopiere funktioner til en hel kolonne, hvis du skal trække værdier fra i samme kolonne. Bestem først 2 funktioner til at trække tal fra. Vælg derefter cellerne og træk dem ned i kolonnen.
    Billede med titlen Træk fra i Excel Trin 17Bullet1
  • Gå til den lille boks med et plustegn, der dukker op i bunden af ​​disse celler. Klik på pilen og vælg "Anvend kun formatering." Dette kopierer den funktionstype, du lige har brugt, men flytter værdierne til den korrekte kolonne.
    Billede med titlen Træk fra i Excel Trin 17Bullet2

    Del 4 af 4: Subtrahering af celler inden for et bestemt område

    Billede med titlen Træk fra i Excel Trin 18
    1. Klik på cellen i slutningen af ​​gruppen af ​​værdier. Dette afsnit forklarer, hvordan man trækker en gruppe værdier fra i en kolonne eller række.
    Billede med titlen Træk fra i Excel Trin 19
    2. Klik på "fx" ved siden af ​​funktionslinjen.
    Billede med titlen Træk fra i Excel Trin 20
    3. Placer din markør i den tomme funktionslinje efter lighedstegnet.
    Billede med titlen Træk fra i Excel Trin 21
  • 4. type "SUM" eller vælg denne mulighed fra listen over Excel-funktioner.
    Billede med titlen Træk fra i Excel Trin 22
    5. Indtast en åben parentes. Tilføj den første celle til området. For eksempel, "B2."
    Billede med titlen Træk fra i Excel Trin 23
    6. Indtast et kolon. Dette indikerer, at det drejer sig om en rækkevidde.
    Billede med titlen Træk fra i Excel Trin 24
    7. Udfyld den sidste celle inden for det område, du vil trække fra. For eksempel, "B17." Nu skal du tilføje en lukket parentes.
    Billede med titlen Træk fra i Excel Trin 25
    8. Trykke "Gå ind." Excel vil nu tilføje værdierne sammen. Hvis værdierne er negative, trækkes de fra.
    For eksempel: den fulde funktion kan være "=SUM(B2:B17)."

    Оцените, пожалуйста статью