Gratis trin for trin instruktioner 
Dine præcise opgaver og det resultat kunden håber at opnå Den nøjagtige tidslinje for dit arbejde Specifikke milepæle, som skal nås på bestemte datoer Nogle gange skal man tale med forskellige mennesker. Hvis du for eksempel håber at kunne rådgive i en tvist mellem ledelsen og en medarbejder, vil det være en god idé at tale med repræsentanter for begge parter og også den klient, der ønsker at ansætte dig. 
Ud over refusionen for dine ydelser skal du også aftale med kunden om sekundære omkostninger, som du vil afholde under udførelsen af arbejdet (f.eks. brændstof, forsyninger, rejseomkostninger mv.) Det er i din interesse at lade kunden acceptere at refundere sådanne omkostninger. Skriv ikke et forslag til rådgivning, hvis klienten fortsat er uklar om, hvor meget du vil få refunderet (eller `hvornår`). 
Vær meget specifik omkring arbejdet her, men gå ikke for dybt i detaljer som penge, timer og så videre - det kommer senere. 
Husk, at du måske konkurrerer med andre konsulenter. Prøv at vise, hvordan du leverer en påviselig fordel for kunden i form af penge og tid. På denne måde giver du dig selv et lille forspring i forhold til en konkurrent med tilsvarende eller endnu bedre kvalifikationer, som præsenterer sig selv lidt mindre eftertrykkeligt. 
For at undgå problemer senere hen, er det også klogt at beskrive, hvad du forventer af kunden under arbejdet med hensyn til personale, adgang til arbejdsstationer og udstyr. Nævn f.eks. de personer, du forventer skal arbejde på fuld tid, angiv de sektorer, du skal have adgang til osv. 
En god måde at præsentere dette på er med et resumé – det gør det meget svært for kunden at overse den relevante information. 
Angiv også andre ekstra omkostninger, som kunden skal tilbagebetale til dig, såsom forplejning, hotelophold, transport mv. Det er godt at have et godkendelsessystem (du kan f.eks. angive, at du indsender dine kvitteringer i slutningen af hver måned). Det gør det sværere for kunden at afvise betaling ved at sige det "de har aldrig gået med til så mange omkostninger." 
Når du er færdig, skal du underskrive og datere forslaget, så der er plads til kundens underskrift. 
Undgå lange samtaler om din karriere (eller din virksomheds historie, hvis du ikke er selvstændig konsulent). 
Eksempler på jargon omfatter `bedste praksis`, `synergi`, `disruptive`, `optimeret` og mange flere – hver branche har sine egne vilkår. Disse ord er blevet gjort magtesløse ved overforbrug og vag anvendelse. 
Når du er færdig med dit forslag, skal du gennemgå alt igen og justere grammatikken, hvor det er nødvendigt. Hvis du stadig har tid, så lad en ven eller et familiemedlem også gå igennem det – de vil opdage fejl, du gik glip af før dig, fordi de ikke var involveret i skriveprocessen.
Lav et rådforslag
Indhold
Et rådgivnings- eller konsulentforslag er et dokument sendt af konsulenten til en potentiel kunde, der beskriver et job, de ønsker at løse, og de betingelser, hvorunder de ønsker at udføre det. Konsulentforslag skrives normalt efter, at konsulenten og den potentielle kunde har drøftet jobbet indgående. At vide, hvordan man skriver et klart, effektivt forslag kan hjælpe dig med at tiltrække nye kunder, så det er en væsentlig færdighed for uafhængige konsulenter.
Trin
Del 1 af 3: Før du skriver forslaget
1. Find ud af så meget som muligt om det pågældende job. Det samme gælder for et konsulentforslag, som det gør for et CV – bare at sende det ud til så mange modtagere som muligt er ikke en god idé for at få arbejdet udført. Hvert forslag skal være skræddersyet til den kunde, du forsøger at bringe ind. Jo mere du ved om kunden, jo bedre kan du skrive et forslag, så det første skridt er altid `uddan dig selv`. Du kan gøre dette på mange måder:
- Det bedste og mest direkte er bare at møde kunden og diskutere det foreslåede arbejde. Tag omhyggelige noter og spørg så meget og så specifikt som muligt, så du ved præcis, hvad det handler om.
- Herefter kan du følge op med telefonopkald og e-mails for at få svar på eventuelle resterende spørgsmål.
- Mens du skriver forslaget (se nedenfor), kan det være en god idé selv at lave noget uafhængig research. Hvis du for eksempel vil vise, at dine services vil hjælpe kunden videre, er det en god idé at finde markedsundersøgelser, der understøtter din pointe.
2. Aftal præcis, hvad din rolle bliver. Du ønsker ikke at komme ombord som konsulent og blive presset af din klient til at udføre arbejde, som du ikke har sagt ja til. Det er vigtigt, at kunden har et så klart billede som muligt af, hvad han kan forvente af dig – på den måde kan du formulere dit forslag på en måde, som dit arbejde begrænset indtil det er aftalt. Ting at holde øje med inkluderer:
3. Find ud af, hvad kundens økonomiske forpligtelse er. Dette er måske den vigtigste information af alle. Hvis kunden ikke er villig til at betale, hvad du mener, arbejdet skal koste, nytter det ikke noget at skrive et forslag. Inden du skriver, skal du aftale med kunden, hvor meget (og hvor ofte) du vil blive betalt. På den måde kan du i dit forslag henvise til disse tidligere indgåede aftaler, som kunden skal underskrive og acceptere, inden han ansætter dig.
4. Gå på arbejde uden et forslag, hvis du kan. Det siger mange konsulenter "det er nemmere at skrive en forkyndelsesbekræftelse end et forslag til forkyndelse." Husk, at et konsulentforslag er præcis, hvad det ser ud til: et `forslag`, der ikke giver nogen garanti for arbejde. Det er meget muligt for en kunde at anmode om forslag fra mange forskellige konsulenter og vælge en. Så se, om kunden formår at ansætte dig, før du skriver et forslag. Når du for eksempel sender det ind, skal klienten kun bekræfte, at du kan starte – ikke bestemme, om han vil få arbejdet eller ej.
Del 2 af 3: Skrivning af forslaget
1. Start dit forslag med at henvende dig til den potentielle kunde. Start dit forslag som et brev: med et kort afsnit om, at du ønsker at udføre arbejdet for kunden, og at du er det bedste valg til dette job (du kan forklare præcis hvorfor senere). På dette tidspunkt er det godt at fremstå som "varm" og personlig, men sørg for, at du altid forbliver professionel.
- Ring til kunden ved navn. Hvis I allerede kender hinanden på et uformelt grundlag, er det okay at bruge fornavne. Ellers brug `sir` eller `madam`. Du vil gerne vise kunden, at dette forslag er specielt beregnet til dem.
- Der findes mange eksempler på, hvad der præcist er behov for i et forslag.
2. Beskriv arbejdet i første afsnit. Brug de samtaler, du allerede har haft om arbejde, til at vise klienten i et par sætninger, at du ved, hvad du taler om. Vis, at du forstår det problem, der skal løses, de opgaver kunden ønsker, du skal udføre og omfanget af arbejdet (langsigtet arbejde, engangshandling mv.).) forstå.
3. I andet afsnit beskriver du dine kvalifikationer. Her sælger du dig selv som den, der er bedst til dette job. Påpeg ting som din uddannelse, din erfaring og de job, du allerede har fuldført og modtaget positiv feedback på. Du kan også henvise til din holdning og værdier, selvom det ikke bør overvælde dine mere konkrete kvalifikationer.
4. I det næste afsnit skal du beskrive det arbejde, du foreslår. Angiv i klare vendinger og med specifikke detaljer, hvad du vil gøre for kunden for at løse sit problem. Angiv de nøjagtige resultater, som kunden kan forvente baseret på din rådgivning. Vær specifik omkring din metode og tidslinje.
5. Beskriv også hvad du ikke vil gøre under din rådgivning. Som konsulent ønsker du at løse problemet med mission kryb undgåelse, hvor dit ansvar gradvist øges over tid uden yderligere kompensation. Isoler det problem, du skal løse, og angiv så tydeligt som muligt, at relaterede forhold ikke er inkluderet i dette forslag.
6. Foreslå en pris på rådgivningen. Det afhænger af, hvad du laver, og hvem din kunde er. Husk, at du muligvis konkurrerer med andre konsulenter, så hold dit honorar konkurrencedygtigt for markedet og din situation.
7. Afslut med at opsummere dit forslag. I lighed med en akademisk afhandling er formålet med det afsluttende afsnit at give et hurtigt og kortfattet resumé af resten af forslaget. Gentag din egnethed til jobbet, din forberedelse til rådgivningen og din tillid til at få de resultater, du ønsker. På dette sted kan man, som i det indledende afsnit, være lidt `varmere` og henvende sig til kunden ved navn.
Del 3 af 3: Oprettelse af et mere effektivt forslag
1. Hold det kort og godt. Hold dit forslag så kort, som det kan være for at sætte dig selv og jobbet ordentligt. Det handler om dette kvalitet, ikke om mængde. Du vil undgå enhver fristelse, som kunden måtte have til at stoppe med at læse og gribe en andens forslag, så sørg for, at dit forslag er hurtigt at læse.
- To sider er tilstrækkeligt til de fleste forslag. Hvis du henviser til store datafiler i dit forslag, skal du vedhæfte dem til dit forslag, så du kan holde det faktiske forslag kort.
2. Hold fokus på kunden. Selvom du altid gerne vil give plads til dine kvalifikationer, er det ikke dig, der er den vigtigste i forslaget – det er din kunde. Selvom du taler om dig selv, skal du sige det ud fra, hvor godt du opfylder kundens behov (ikke hvor god du er).
3. Undgå buzzwords. Mange kunder (især i virksomheder) bliver kastet ihjel dagen lang med tomme, meningsløse sætninger, der får folk til at lyde vigtige. Spar dine kunder for denne unødvendige irritation. Skriv i stedet dit forslag i et klart, kortfattet sprog. Gør det ikke smukkere, end det er ved at bruge kompliceret klingende jargon. Bare giv `spændende løfter`.
4. Vær opmærksom på stavning og grammatik. Dette kan virke nit-kærligt, men det er det vigtig. Selvom du ikke rådgiver i en stilling, der kræver, at du skriver, viser professionel skriftlig kommunikation, at du har lagt tid og energi i din præsentation. Fejl betyder ikke, at du er mindre kvalificeret til jobbet, men de betyder, at du ikke var opmærksom nok, da du stillede dit forslag. I en tæt kamp mellem to konsulenter kan dette være den afgørende faktor.
Tips
- Dit forslag skal være både bekræftelse og forslag. Med andre ord, du og din kunde burde allerede kende hinanden, allerede have diskuteret jobbet og allerede have en idé om omkostningerne.
- Begynd aldrig at lave et rådsforslag, hvis du ikke helt ved, hvad jobbet indebærer. Jo mindre du ved om et job, jo mindre sandsynligt er det, at du får jobbet, og – seriøst – er chancen for stigende omkostninger og kundekonflikter meget højere, når du starter et job, hvis konsekvenser du ikke kender. t overvåge.
Artikler om emnet "Lav et rådforslag"
Оцените, пожалуйста статью
Populær
