Fjern dubletter i excel

Microsoft Office Excel-regneark giver dig mulighed for at organisere data på forskellige måder. En virksomhed kan beregne driftsomkostninger, spore kunder eller vedligeholde en liste over e-mailadresser. Før du bruger en database, bør du tjekke for duplikerede værdier for at sikre, at du ikke spilder penge på at gentage dine anstrengelser. Lær hvordan du fjerner dublerede data i Excel her.

Trin

Metode 1 af 2: Fjern duplikerede data manuelt

Billede med titlen Fjern dubletter i Excel Trin 1
1. Åbn din database i Excel. Vælg det regneark, du vil arbejde med.
Billede med titlen Fjern dubletter i Excel Trin 2
2. Vælg de data, du vil kontrollere for duplikerede værdier. Du kan vælge det ved at trække over gruppen af ​​værdier i Excel-regnearket, eller du kan klikke på siden af ​​en hel kolonne eller række for at fjerne duplikerede værdier i blokke.
Billede med titlen Fjern dubletter i Excel Trin 3
3. Klik på fanen "Fakta" i hovedmenuen.
Angiv de værdier, du ønsker at se i det avancerede filter. Du kan justere celleområdet.
Billede med titlen Fjern dubletter i Excel Trin 4
4. Klik på "Fremskreden" i rullemenuen. Du finder dette under en mulighed "Filter" eller "At sortere & Filter," afhængig af hvilken version af Excel du har.
Billede med titlen Fjern dubletter i Excel Trin 5
5. Sæt kryds i feltet ved siden af "Kun unikke optegnelser." Skjuler duplikerede værdier, hvilket gør listen fri for duplikerede værdier.
Billede med titlen Fjern dubletter i Excel Trin 6
6. Angiv det sted på regnearket, hvor du ønsker, at de kopierede, filtrerede celler skal placeres. Du kan også placere listen samme sted, men de duplikerede værdier vil bare blive skjult og ikke fjernet.
Billede med titlen Fjern dubletter i Excel Trin 7
7. Gem listen eller databasen under et nyt navn for helt at rydde dubletværdierne.

Metode 2 af 2: Brug Duplicate Manager

Billede med titlen Fjern dubletter i Excel Trin 8
1. Åbn din database i Excel 2010 eller nyere. Vælg det regneark, du vil arbejde med.
Billede med titlen Fjern dubletter i Excel Trin 9
2. Gem dataene under et andet navn. På den måde ved du med sikkerhed, at du har originalen, hvis vigtige data skulle være blevet slettet.
Billede med titlen Fjern dubletter i Excel Trin 10
3. Gå til hovedmenuen i Excel. Den har en grøn farve i Excel 2011. Klik på fanen "Fakta".
Billede med titlen Fjern dubletter i Excel Trin 11
4. Vælg den gruppe af kolonner eller rækker, du vil kontrollere for duplikerede værdier. Klik på tallet eller bogstavet øverst eller på siden af ​​kolonnen for at vælge hele kolonnen eller rækken.
Billede med titlen Fjern dubletter i Excel Trin 12
5. tryk på knappen "Dubletter fjerner duplikerede værdier" i Data.
Billede med titlen Fjern dubletter i Excel Trin 13
6. Tjek, hvor mange duplikerede værdier der er til stede i de valgte celler. Klik på "Fjern dubletter" nederst, hvis programmet fandt dubletter og unikke værdier.
Billede med titlen Fjern dubletter i Excel Trin 14
7. Gem din nye kopi igen for at sikre dig, at der kun er unikke værdier tilbage.

Tips

Hvis din version af Excel ikke viser Duplicate Manager i Data-gruppen, kan du bruge en makro til at fjerne dubletter. Find og installer en makro, og åbn Excel igen for at få adgang til knappen "Fjern dubletter".

Оцените, пожалуйста статью