










3. Et alternativ er at kopiere og indsætte datafiler fra andre programmer såsom Microsoft Excel. Vælg dataene i Excel og tryk på "Ctrl-C" at kopiere. Brug tastekombinationen "Ctrl-V" for at indsætte disse data i dit Access-dokument.



I næste vindue; vælge "Vælg kilden og destinationen for dataene". Klik på "Okay."
Dialogen "Guiden Import af regneark" ser ud til at fuldføre denne proces med at linke eller importere data. Vælge "Komplet" efter at have fulgt disse trin.
??"Dataarkvisning" refererer til at vise data, der kommer fra en formular eller tabel, som du kan bruge til at oprette din database. Her ser du et række-kolonne layout, der giver mulighed for at tilføje, redigere eller slette data. Microsoft Access åbner ind "Udsigt bag scenen" med muligheder for at oprette, redigere eller åbne en eksisterende database.
Arbejder med microsoft access
Indhold
Med Microsoft Access software er det muligt at oprette databaser, tabeller, formularer og rapporter. Du kan bruge de indbyggede skabeloner til dette, eller oprette dine egne filer. Access giver alle de værktøjer og funktioner, du har brug for til at spore salg, kundedata eller andre forretningsoplysninger. Du kan oprette en database til personlig brug eller dele data med forskellige afdelinger.
Trin
Metode 1 af 4: Opret en ny database

1. Åbn Access og se efter fanen "Ny".

2. Vælge "Tom database" hvis du vil bruge det offline.

3. Vælge "Tom webdatabase" hvis du vil bruge det online.

4. Navngiv din database.
Indtast navnet på din database i vinduet, der åbnes til højre for "Tom database" menu, i boksen "filnavn". Vælge "At lave" for at generere den nye database. Denne fil har automatisk allerede en tabel med navnet "Tabel 1".

Metode 2 af 4: Åbn en skabelon

1. Gå til "Fil".

2. Vælg "Ny".

3. Klik på "Tilgængelige skabeloner".
Skabelonfunktionen giver dig mulighed for at vælge mellem nyligt brugt, favorit eller Office.com skabeloner. Trykke "At lave" efter du har valgt en skabelon.

Metode 3 af 4: Tilføj data til Access-filen

1. Tilføj data til din Access-databasetabel. En blinkende markør vises i den første tomme celle i rækken (efter Id-cellen).

2. Indtast dataene i den første celle.
Metode 4 af 4: Åbn en tidligere oprettet Access-database

1. Gå til "Fil" og vælg "At åbne". Indtast søgefeltet for at søge i mapper eller drev til databasen. Gå til databasens placering og åbn filen.

2. Importer data fra andre filer eller programmer for at dele med en anden. Klik på fanen i Access "Eksterne data", og find "Importer og link" mulighed. Vælg filtypen fra listen, som f.eks. Excel

3. Vent på, at vinduet vises "Få eksterne data" og klik "At bladre igennem" for at søge efter den eksterne fil.


Tips
Advarsler
- Nogle funktioner i Access er ikke altid tilgængelige. Dette afhænger af den type database, du har oprettet. Du kan f.eks. ikke dele en offlinedatabase over internettet, og nogle funktioner som f.eks. en forespørgsel efter totaler virker ikke med en webdatabase.
Artikler om emnet "Arbejder med microsoft access"
Оцените, пожалуйста статью
Populær