Arbejder med microsoft access

Med Microsoft Access software er det muligt at oprette databaser, tabeller, formularer og rapporter. Du kan bruge de indbyggede skabeloner til dette, eller oprette dine egne filer. Access giver alle de værktøjer og funktioner, du har brug for til at spore salg, kundedata eller andre forretningsoplysninger. Du kan oprette en database til personlig brug eller dele data med forskellige afdelinger.

Trin

Metode 1 af 4: Opret en ny database

Billede med titlen Brug Microsoft Access Trin 1
1. Åbn Access og se efter fanen "Ny".
Billede med titlen Brug Microsoft Access Trin 2
2. Vælge "Tom database" hvis du vil bruge det offline.
Billede med titlen Brug Microsoft Access Trin 3
3. Vælge "Tom webdatabase" hvis du vil bruge det online.
Billede med titlen Brug Microsoft Access Trin 4
4. Navngiv din database.
Indtast navnet på din database i vinduet, der åbnes til højre for "Tom database" menu, i boksen "filnavn". Vælge "At lave" for at generere den nye database. Denne fil har automatisk allerede en tabel med navnet "Tabel 1".
Billede med titlen Brug Microsoft Access Trin 4Bullet1

Metode 2 af 4: Åbn en skabelon

Billede med titlen Brug Microsoft Access Trin 5
1. Gå til "Fil".
Billede med titlen Brug Microsoft Access Trin 6
2. Vælg "Ny".
Billede med titlen Brug Microsoft Access Trin 7
3. Klik på "Tilgængelige skabeloner".
Skabelonfunktionen giver dig mulighed for at vælge mellem nyligt brugt, favorit eller Office.com skabeloner. Trykke "At lave" efter du har valgt en skabelon.
Billede med titlen Brug Microsoft Access Trin 7Bullet1

Metode 3 af 4: Tilføj data til Access-filen

Billede med titlen Brug Microsoft Access Trin 8
1. Tilføj data til din Access-databasetabel. En blinkende markør vises i den første tomme celle i rækken (efter Id-cellen).
Billede med titlen Brug Microsoft Access Trin 9
2. Indtast dataene i den første celle.
  • 3. Et alternativ er at kopiere og indsætte datafiler fra andre programmer såsom Microsoft Excel. Vælg dataene i Excel og tryk på "Ctrl-C" at kopiere. Brug tastekombinationen "Ctrl-V" for at indsætte disse data i dit Access-dokument.

    Billede med titlen Brug Microsoft Access Trin 10

    Metode 4 af 4: Åbn en tidligere oprettet Access-database

    Billede med titlen Brug Microsoft Access Trin 11
    1. Gå til "Fil" og vælg "At åbne". Indtast søgefeltet for at søge i mapper eller drev til databasen. Gå til databasens placering og åbn filen.
    Billede med titlen Brug Microsoft Access Trin 12
    2. Importer data fra andre filer eller programmer for at dele med en anden. Klik på fanen i Access "Eksterne data", og find "Importer og link" mulighed. Vælg filtypen fra listen, som f.eks. Excel
    Billede med titlen Brug Microsoft Access Trin 13
    3. Vent på, at vinduet vises "Få eksterne data" og klik "At bladre igennem" for at søge efter den eksterne fil.
  • I næste vindue; vælge "Vælg kilden og destinationen for dataene". Klik på "Okay."
    Billede med titlen Brug Microsoft Access Trin 13Bullet1
  • Dialogen "Guiden Import af regneark" ser ud til at fuldføre denne proces med at linke eller importere data. Vælge "Komplet" efter at have fulgt disse trin.
    Billede med titlen Brug Microsoft Access Trin 13Bullet2

    Tips

  • ??"Dataarkvisning" refererer til at vise data, der kommer fra en formular eller tabel, som du kan bruge til at oprette din database. Her ser du et række-kolonne layout, der giver mulighed for at tilføje, redigere eller slette data.
  • Microsoft Access åbner ind "Udsigt bag scenen" med muligheder for at oprette, redigere eller åbne en eksisterende database.
  • Advarsler

    • Nogle funktioner i Access er ikke altid tilgængelige. Dette afhænger af den type database, du har oprettet. Du kan f.eks. ikke dele en offlinedatabase over internettet, og nogle funktioner som f.eks. en forespørgsel efter totaler virker ikke med en webdatabase.

    Оцените, пожалуйста статью