Gør en scanning til et word-dokument

Hvis du har Word 2007 eller nyere, kan du bruge dette program til at redigere scannet tekst, hvilket er meget hurtigere end at genindtaste alt. For at aktivere denne funktion og konvertere et scannet dokument til redigerbar tekst, følg trinene i artiklen nedenfor.

Trin

Metode 1 af 2: Aktiver Document Imaging

Kontroller først, om alle nødvendige programmer er til stede i din Office-installation. Hvis du har Office 2010 eller nyere, skal du først downloade og installere Microsoft Office SharePoint Designer.

Billede med titlen Gør et scannet dokument til et Microsoft Word-dokument Trin 1
1. Se listen over installerede programmer i kontrolpanelet.
  • Windows 7 eller Vista: Gå til Kontrolpanel > Programmer > Programmer og funktioner.
  • Windows XP: Gå til Kontrolpanel > Tilføj eller fjern programmer > Fjern et program.
Billede med titlen Gør et scannet dokument til et Microsoft Word-dokument Trin 2
2. Vælg din version af Microsoft Office, og klik derefter Lave om. Din version af Word er muligvis en del af Microsoft Office, eller den hedder måske bare Microsoft Office Word.
Billede med titlen Gør et scannet dokument til et Microsoft Word-dokument Trin 3
3. Klik på Tilføj eller fjern funktioner og så videre Hop på.
Billede med titlen Gør et scannet dokument til et Microsoft Word-dokument Trin 4
4. klappe Kontorværktøjer slukket, og klik derefter Microsoft Office Document Imaging og vælg Kør alt fra min computer.
Billede med titlen Gør et scannet dokument til et Microsoft Word-dokument Trin 5
5. Klik på Blive ved og vent derefter på, at konfigurationen er fuldført.

Metode 2 af 2: Konverter et scannet dokument til redigerbar tekst

Billede med titlen Gør et scannet dokument til et Microsoft Word-dokument Trin 6
1. Scan og åbn dokumentet i Paint. For at scanne skal du følge de mellemliggende trin beskrevet nedenfor. Ellers skal du åbne den scannede fil med Paint og fortsætte til trin 2.
  • Gå til Fil > Fra scanner eller kamera for at starte scanningen.
Billede med titlen Gør et scannet dokument til et Microsoft Word-dokument Trin 6Bullet1
Vælg de indstillinger, der passer bedst til dit dokument, og tryk på Scan. Da du primært er interesseret i teksten, Sort/hvid billede eller tekst nok den bedst egnede.
Billede med titlen Gør et scannet dokument til et Microsoft Word-dokument Trin 6Bullet2
Billede med titlen Gør et scannet dokument til et Microsoft Word-dokument Trin 7
2. Gå til trafikprop > Gemme eller Gem som.
Billede med titlen Gør et scannet dokument til et Microsoft Word-dokument Trin 8
3. Vælg TIFF fra rullemenuen og tryk påGemme. Du kan nu afslutte Paint, hvis du vil.
Billede med titlen Gør et scannet dokument til et Microsoft Word-dokument Trin 9
4. Åben Microsoft Office Document Imaging. Gå til Start > Alle programmer > Microsoft Office > Microsoft Office-værktøjer og vælg det fra listen, eller søg bare efter "microsoft office document imaging".”
Billede med titlen Gør et scannet dokument til et Microsoft Word-dokument Trin 10
5. åben det.tiff-fil. Bare gå til trafikprop > Åben og find den fil, du har gemt.
Billede med titlen Gør et scannet dokument til et Microsoft Word-dokument Trin 11
6. Prøve CTRL+A for at vælge alle og CTRL+C at kopiere. Aktiver tekstgenkendelse.
Billede med titlen Gør et scannet dokument til et Microsoft Word-dokument Trin 12
7. Åbn et tomt Word-dokument og tryk på CTRL+V at indsætte.
Billede med titlen Gør et scannet dokument til et Microsoft Word-dokument Trin 13
8. Ret eventuelle fejlstavede ord.

Tips

Tekst konverterer meget bedre end former (med felter f.eks.d.), som mister deres design.

Оцените, пожалуйста статью